Mobilné riešenie pre Money S3

Základný popis

Mobile S3 je mobilný klient ekonomického systému Money S3. Pomocou mobilných zariadení na platforme Pocket PC Vám ponúka aktuálne informácie o kontaktoch a skladových zásobách z Money S3 kedykoľvek a kdekoľvek. Naviac Vám dovoľuje vystavovať doklady u klientov a tie následne cez XML výmenu dát posielať do Money S3.

Mobile S3 je určený všetkým, ktorí potrebujú mať neustály prehľad o stavoch a cenách skladových zásob, alebo platobnej morálke odberateľov, potrebujú zbierať objednávky v teréne, alebo fakturovať zákazníkom a viesť svoj mobilný sklad. Mobile S3 je v ovládaní jednoduchý a rýchly. Vie spolupracovať s integrovaným snímačom čiarového kódu a tlačiť vystavené doklady na prenosných tlačiarňach.

Mobile S3 osvedčený v praxi

• Obchodný zástupca
  Prehľad svojich zákazníkov a zadávanie nových. Informácie o ich odberoch a pohľadávkach. Aktuálne ceny a stavy zásob. Zber objednávok. Využívajú manažérske PDA mnohých značiek. Odosielanie objednávok a aktualizáciu dát vykonávajú pomocou GPRS priamo z terénu.
• Predaj z auta
  Oproti obchodným zástupcom naviac realizujú predaj pri ktorom využijú individuálne ceny a zľavy. Vedú vlastnú pokladnicu. Doklady tlačia najčastejšie na bezdrôtovo pripojených tlačiarňach. Veľakrát pracujú s odolnejšími PDA s integrovaným snímačom čiarového kódu.
• Skladník
  Môže vykonávať skladové operácie. Prijíma tovar, vystavuje prevodky a pripravuje expedíciu. Môže vybavovať prijaté objednávky s ich automatickým vykrytím v Money S3. Spracováva inventúry. Vždy pracujú s odolnými PDA s integrovaným snímačom čiarového kódu.
• Servisný technik
  Vystavuje servisné listy na ktorých vykazuje svoju prácu a spotrebované náhradné diely, prípadne predaný spotrebný materiál.

f

Mobilné informácie v teréne

• Adresár kontaktov a kontaktné údaje
  Možnosť vyhľadania adresy podľa obchodného mena, prevádzky, IČO alebo kódu partnera (i snímačom)
• Možnosť pridania nových adries v teréne
  A ich okamžité použitie v dokladoch
• Pohľadávky odberateľov
  Prehľad neuhradených dokladov po splatnosti vrátane dátumov splatnosti
• Marketingové informácie
  Celková dlžná čiastka, dátum poslednej fakturácie apod.
• Karty zásob
  So všetkými údajmi kmeňovej karty
• Členenie na sklady a skupiny podľa Money S3
  Možnosť rýchleho prepínania medzi skladmi a skupinami s možnosťou zobrazenia všetkých kariet
• Aktuálne stavy zásob
  Na jednotlivých skladoch
• Nákupné a predajné ceny
  S možnosťou zamedzenia zobrazenia nákupných cien

Vystavenie dokladov v teréne

Mobile S3 umožňuje spracovať nasledujúce doklady, ktoré sú následne odoslané a importované do Money S3:

• Prijaté objednávky
• Vystavené faktúry
• Vystavené dobropisy  
• Vystavené dodacie listy
• Prijaté dodacie listy 
• Skladové predajky
• Skladové príjemky
• Skladové výdajky
• Skladové prevodky
• Pokladničné doklady

Ďalšie funkcie

Z veľkého množstva jednotlivých funkcií Mobile S3 uveďme nasledujúce:

• Tlač dokladov
  Väčšinou pomocou bezdrôtových technológií Bluetooth a WiFi. Možno tlačiť na sieťové tlačiarne na print serveroch.
• Zľava za doklad
  Akceptuje zľavu za doklad pre adresu a naviac umožňuje definovať zľavu za spôsob platby. Súčet týchto zliav je potom zľava za doklad, ktorú je možné používateľsky zmeniť.
• Cenové hladiny podľa logiky Money S3
  Ctí logiku cenových hladín Money S3 a tak uľahčuje predaj a zber objednávok.
• Individuálne splatnosti
  Preberá nastavené splatnosti z adries zákazníkov a aplikuje na predajné doklady
• Vedenie skladovej evidencie
  S vystavovaním dokladov sa mení stav skladu v mobilnej aplikácii. Používateľ má neustály prehľad o aktuálnych stavoch svojich skladov.
• Možnosť opravy dokladov
  Nevyexportované doklady je možné opravovať
• História predajov
  Používateľ môže nazerať do odoslaných dokladov a tak zisťovať posledné predaje u svojich zákazníkov
• Inventúry
  Modul inventúr s kontrolnými mechanismami a tlačovými výstupmi. Generuje korekčné doklady do Money S3
• Výrobné čísla
  Podporuje evidenciu výrobných čísiel
• Vykrývanie dokladov
  Možnosť fakturácie z Vystavených dodacích listov alebo Prijatých objednávok naimportovaných z Money S3 do PDA 

Moderné serverové riešenie

PocketManager, serverová časť riešenia Mobile S3, plní dve základné úlohy. Zabezpečuje komunikáciu medzi klientmi a Money S3 a vykonáva sa tu nastavenie celého riešenia i konfigurácie jednotlivých klientov. Pre každé PDA je tak možné individuálne nastaviť nasledujúce :

• Okruh zákazníkov
  Každý používateľ má tak k dispozícii iba svoje adresy a pokiaľ pridá novú, automaticky sa jej priradí príznak obchodného zástupcu.
• Zoznam skladov
  Pri každom sklade je umožnené používateľovi definovať operácie, ktoré so skladom môže vykonávať. Nehrozí potom riziko, že by predajca predal zo skladu, ktorý mu nepatrí.
• Číselné rady
  Každý používateľ má vlastné rady. Systém si sám stráži kontinuitu čísiel dokladov.
• Povolenie zobrazenia nákupných cien
  Rozhodnite ktorý používateľ má právo vidieť nákupné ceny na skladových kartách

Mobile S3 - Technologicky vyspelé riešenie

• Databáza SQL
  Serverová i klientská časť beží nad datábázou Microsoft SQL čo zabezpečuje stabilitu a ochranu dát.
• Technológia XML
  Import dokladov do Money S3 prebieha pomocou XML dokumentov. Zanesenie dokladov je tak plnohodnotné a bezpečné so všetkými funkčnými logikou Money S3.
• Automatické aktualizácie
  V prípade nových verzií sa klientská časť vie automaticky aktualizovať. V spojení s GPRS komunikáciou je údržba aktuálnych verzií pohodlná a organizačne nenáročná.
• Multijazyčnosť
  Riešenie Mobile S3 má v sebe štandardne implementované tri jazykové mutácie (CZ,SK,AN). Kompletne lokalizované je používateľské rozhranie i tlačové výstupy.

Ďalej Mobile S3 ponúka

• Modul Inventúr
  Hodí sa predajcom pre inventarizáciu svojich mobilných skladov i pri inventúrach hlavného skladu. Má tlačové výstupy a tvorí korekčné doklady.
• Plánovanie trasy na ďalší deň
  Pri vystavovaní dokladov uľahčuje orientáciu v rozsiahlom adresári a definuje skupinu adries, pre ktoré chceme z Money S3 na ďalší deň stiahnuť detailné informácie ako sú dlžné faktúry, dátum posledného závozu atď.
• Možnosti kustomizácie
  Mobilné riešenie je odvetvie, v ktorom je možné očakávať veľa špecifických požiadaviek, ktoré vychádzajú z charakteru predávaného tovaru, alebo z potrieb dostupných mobilných informácií v teréne. Mobile S3 je v tomto ohľade otvorené a ľudia v JetSofte sú pripravení do neho Vaše požiadavky zapracovať.
• Podpora snímača čiarového kódu
  Ušetrí čas ako pri predaji a vystavovaní ďalších dokladov, tak pri hľadaní v sklade, alebo skladových inventúrach.
• Tlač stavu skladu a dennej uzávierky
  Prehľadný súpis stavu mobilného skladu je najlepším podkladom pre prípravu dokládky na ďalší deň. Denná uzávierka je nepostrádateľný výstup pri odvodoch peňazí do pokladnice a ďalších činnostiach na konci cesty.

Ceny

Informácie o cenách nájdete v cenníku tu.

Bezplatná skúšobná verzia

Skúšobnú verziu s demodátami si môžete prevziať z našich stránok. Do svojho PDA si tak môžete aplikáciu nahrať a vyskúšať jej používateľský komfort. Demoverzia je obmedzená nemožnosťou komunikovať s Money S3.