Zoznámte sa s Money S3 - Kniha jázd a cestovné náhrady

Všetky komplety Money S3 obsahujú bezplatný modul Kniha jázd. Pre náročnejších používateľov je však k dispozícii rozširujúci modul Kniha jázd a cestovné náhrady, ktorý lepším spôsobom rieši plánovanie jednotlivých ciest a hlavne automatické generovanie Knihy jázd, napríklad podľa skutočného stavu tachometra. Táto stránka sa venuje nadstavbovej verzii Kniha jázd a cestovné náhrady. Pokiaľ sa chcete dozvedieť viac o bezplatnom module, pokračujte prosím na štandardnú verziu Knihy jázd.

Prevezmite si príručku pre prácu s modulom Kniha jázd a cestovné náhrady vo formáte PDF (5,2 MB).

Ako modul Kniha jázd a cestovné náhrady šetrí čas?

Tiež sa často stretávate s problémom, že potrebujete dopísať knihu jázd za niekoľko mesiacov späť? Alebo si radi pred cestou v pohodlí kancelárie naplánujete najrýchlejšiu trasu a chcete ju hneď použiť v knihe jázd vrátane výpočtu času nutného pre jazdu? A ocenili by ste, keby váš program priamo pripravil vyúčtovanie náhrad služobnej cesty a preniesol ho do účtovníctva? Potom je práve pre vás určený rozširujúci modul Money S3 Kniha jázd a cestovné náhrady. Jeho najväčšou prednosťou je integrovaná mapa Slovenska, Českej republiky a celej Európy, do ktorej môžete (podobne, ako to znáte zo softvérov GPS) umiestňovať traťové body, presúvať ich a ihneď v Money S3 si tak naplánovať cestu vrátane času a spôsobu dopravy, a na základe týchto údajov rýchlo vystaviť aj cestovné príkazy.

Modul Kniha jázd a cestovné náhrady uľahčí samotné vyplňovanie knihy jázd. Okrem „ručného" spôsobu dokáže kniha jázd generovať jazdy za dané obdobie podľa zadaného stavu tachometra, a to i tak, že chýbajúce jazdy „doplní" z cestovných príkazov medzi tie už zadané podľa vašej databázy častých jázd. Nemusíte tak teda denne vypisovať „cesta do/z práce", systém to urobí za vás – a navyše pridá aj drobnú odchýlku tak, aby cesta mala raz napríklad 28 km, a potom napríklad 31 km.

Modul Kniha jázd a cestovné náhrady využíva existujúce zoznamy zamestnancov a vozidiel, ktoré však rozširuje o nové záložky. Súčasťou nového modulu sú aj ďalšie nové zoznamy.

• Kniha jázd
• Cestovné príkazy

Kniha jázd

• Kniha jázd disponuje mapami SR, ČR a celej Európy v mierke 1:100 000 integrovanými priamo do Money S3. V slovenskej a českej mape je možné vyhľadávať podľa ulíc aj popisných čísel, v európskej potom podľa názvov miest a obcí. To všetko bez nutnosti pripojenia k internetu!
• Pri plánovaní trasy je možné na mape vyhľadané trasové body presúvať, meniť ich poradie a inak ich upravovať. Vďaka tomu svoju pracovnú cestu pripravujete v rovnakom rozhraní, v ktorom ju budete aj evidovať a potom tiež účtovať. Je jasné, že tým ušetríte mnoho času ako pri postupnom prepisovaní dát.
• Novú cestu ide zadať viacerými spôsobmi: výberom začiatku a cieľa priamo na mape, voľbou navštíveného partnera z Adresára alebo destinácie zo zoznamu Evidovaných miest, prípadne aj ručným zápisom.
• Cesty môžete podrobne rozdeliť na etapy, alebo ich zadať zjednodušene bez nich.
• Modul doplní údaje GPS a ďalšie rozširujúce podrobnosti tiež do zoznamov Adresára.
• Cestovné príkazy dokážu skontrolovať, či „necestuje“ zamestnanec na nemocenskej apod. Vďaka tomu sa vyhnete zbytočným problémom v prípade finančnej kontroly.
• Spätná rekonštrukcia Knihy jázd prebieha dvoma spôsobmi: za prvé hromadným naplnením zvolenými jazdami, za druhé automatickým generovaním jázd do koncového stavu tachometra. Spätná rekonštrukcia rešpektuje aj prípadné ručne zadané jazdy a generované jazdy doplní do "medzier".
• Kniha jázd disponuje širokou možnosťou exportu: tlačiť je možné súhrnne alebo jednotlivo po zamestnancoch či vozidlách a mesiacoch vrátane medzisúčtov.
• Pre jednoduchšiu evidenciu nákladov na cesty ponúka možnosť zadávať čerpanie pohonných hmôt a tlačiť skutočnú priemernú spotrebu evidovaných vozidiel.
• Systém rozlišuje súkromné jazdy služobným vozidlom (kvôli zrážkam zo mzdy) a služobných jázd súkromným vozidlom (kvôli zaplateniu dane z motorových vozidiel). 

Cestovné príkazy

• Postup pri vystavení cestovného príkazu je obdobný, ako pri vyplňovaní bežného papierového formulára.
• Pre opakované cesty je možné vystaviť súhrnný cestovný výkaz s definovanými parametrami.
• Vystavenie sa dá výrazne zrýchliť „presunutím“ skutočnej cesty z Knihy jázd (funguje obojsmerne), alebo využitím zoznamu často vystavovaných príkazov.
• Definíciou prístupových práv je možné určiť podriadených a nadriadených pracovníkov, ktorí majú oprávnenie schváliť konkrétnu cestu. Cestovné príkazy sa tak môžu nachádzať v stavoch plánovaný, schválený, uskutočnený či schválený k zaúčtovaniu.
• Systém automaticky pozná, či sa jedná o domácu či zahraničnú cestu, a podľa toho generuje náhrady, cestovné aj stravné.
• Náklady na cestu je možné priradiť buď celému cestovnému príkazu, alebo jednotlivým trasám – to je výhodné pri čiastkovej úprave cestovného.
• Vytlačené cestovné príkazy vypadajú prakticky rovnako ako originálne formuláre ŠEVT.
• Modul Kniha jázd a cestovné náhrady je plne prepojený s modulom Účtovníctvo. Priamo odtiaľ je tak možné vystavovať doklady: cestovné zálohy (resp. príkazy k úhrade a bankové doklady) a vyúčtovanie cestovných príkazov (záväzky), a to vrátane evidencie jednotlivých väzieb v zozname cestovných príkazov aj nadväzujúcich dokladov.

Ceny a licenčné podmienky

Modul Kniha jázd a cestovné náhrady je platný pre všetky licencie zaregistrované na zákazníka. Pre prevádzku tohto modulu potrebujete Money S3 vo verzii 11.080 a vyššej. Bližšie informácie o cenách nájdete v našom cenníku. 

Modul je možné zakúpiť v predajnej sieti CÍGLER SOFTWARE, a.s. formou rozšírenia licencie Money S3. Modul je tiež možné objednať priamo na e-mailovej adrese obchod@money.sk.