Elektronická kniha jázd zadarmo

    Všetky komplety Money S3 obsahujú bezplatný modul Kniha jázd. Pre náročnejších používateľov je však k dispozícii rozširujúci modul Kniha jázd a cestovné náhrady, ktorý lepším spôsobom rieši plánovanie jednotlivých ciest a hlavne automatické generovanie Knihy jázd, napríklad podľa skutočného stavu tachometra.

    Táto stránka sa venuje nadstavbovej verzii Kniha jázd a cestovné náhrady. Pokiaľ sa chcete dozvedieť viac o bezplatnom module, pokračujte prosím na štandardnú verziu Knihy jázd.

    Ako modul Kniha jázd a cestovné náhrady šetrí čas?

    Tiež sa často stretávate s problémom, že potrebujete dopísať knihu jázd za niekoľko mesiacov späť? Alebo si radi pred cestou v pohodlí kancelárie naplánujete najrýchlejšiu trasu a chcete ju hneď použiť v knihe jázd vrátane výpočtu času nutného pre jazdu? A ocenili by ste, keby váš program priamo pripravil vyúčtovanie náhrad služobnej cesty a preniesol ho do účtovníctva? Potom je práve pre vás určený rozširujúci modul Money S3 Kniha jázd a cestovné náhrady. Jeho najväčšou prednosťou je integrovaná mapa Slovenska, Českej republiky a celej Európy, do ktorej môžete (podobne, ako to poznáte zo softvérov GPS) umiestňovať traťové body, presúvať ich a ihneď si tak v Money S3 naplánovať cestu vrátane času a spôsobu dopravy a na základe týchto údajov rýchlo vystaviť aj cestovné príkazy.

    Modul Kniha jázd a cestovné náhrady uľahčí samotné vyplňovanie knihy jázd. Okrem „ručného” spôsobu dokáže kniha jázd generovať jazdy za dané obdobie podľa zadaného stavu tachometra, a to i tak, že chýbajúce jazdy „doplní” z cestovných príkazov medzi tie už zadané podľa vašej databázy častých jázd. Nemusíte tak teda denne vypisovať „cesta do/z práce”, systém to urobí za vás – a navyše pridá aj drobnú odchýlku tak, aby cesta mala raz napríklad 28 km, a potom napríklad 31 km.

    Modul Kniha jázd a cestovné náhrady využíva existujúce zoznamy zamestnancov a vozidiel, ktoré však rozširuje o nové záložky. Súčasťou nového modulu sú aj ďalšie nové zoznamy.

    Kniha jázd

    • Elektronická kniha jázd disponuje mapami SR, ČR a celej Európy v mierke 1:100 000 integrovanými priamo do Money S3. V slovenskej a českej mape je
      Hromadné generovanie jázd v programe Money S3

      Hromadné generovanie jázd

      možné vyhľadávať podľa ulíc aj popisných čísel, v európskej potom podľa názvov miest a obcí. To všetko bez nutnosti pripojenia k internetu!

    • Pri plánovaní trasy je možné na mape vyhľadané trasové body presúvať, meniť ich poradie a inak ich upravovať. Vďaka tomu svoju pracovnú cestu pripravujete v rovnakom rozhraní, v ktorom ju budete aj evidovať a potom tiež účtovať. Je jasné, že tým ušetríte mnoho času ako pri postupnom prepisovaní dát.
    • Novú cestu môžete zadať viacerými spôsobmi: výberom začiatku a cieľa priamo na mape, voľbou navštíveného partnera z Adresára alebo destinácie zo zoznamu Evidovaných miest, prípadne aj ručným zápisom.
    • Cesty môžete podrobne rozdeliť na etapy, alebo ich zadať zjednodušene bez nich.

      Možnosť doplnenia údajov z GPS v programe Money S3

      Možnosť doplnenia údajov z GPS

    • Modul doplní údaje GPS a ďalšie rozširujúce podrobnosti tiež do zoznamov Adresára.
    • Cestovné príkazy dokážu skontrolovať, či „necestuje“ zamestnanec na nemocenskej apod. Vďaka tomu sa vyhnete zbytočným problémom vprípade finančnej kontroly.
    • Spätná rekonštrukcia Knihy jázd prebieha dvoma spôsobmi: za prvé hromadným naplnením zvolenými jazdami, za druhé automatickým generovaním jázd do koncového stavu tachometra. Spätná rekonštrukcia rešpektuje aj prípadné ručne zadané jazdy a generované jazdydoplní do “medzier”.
    • Kniha jázddisponuje širokou možnosťou exportu: tlačiť je možné súhrnne alebo jednotlivo po zamestnancoch či vozidlách a mesiacoch vrátane medzisúčtov.

      Karta jazdy v programe Money S3

      Karta jazdy

    • Pre jednoduchšiu evidenciu nákladov na cesty ponúka možnosť zadávať čerpanie pohonných hmôt a tlačiť skutočnú priemernú spotrebu evidovaných vozidiel.
    • Systém rozlišuje súkromné jazdy služobným vozidlom (kvôli zrážkam zo mzdy) a služobných jázd súkromným vozidlom (kvôli zaplateniu dane z motorových vozidiel).

    Cestovné príkazy

    • Postup pri vystavení cestovného príkazu je obdobný, ako pri vyplňovaní bežného papierového formulára.
    • Pre opakované cesty je možné vystaviť súhrnný cestovný výkaz s definovanými parametrami.
    • Vystavenie sa dá výrazne zrýchliť „presunutím“ skutočnej cesty z Knihy jázd (funguje obojsmerne), alebo využitím zoznamu často vystavovaných príkazov.
    • Definíciou prístupových práv je možné určiť podriadených a nadriadených pracovníkov, ktorí majú oprávnenie schváliť konkrétnu cestu.
      Vzor cestovného príkazu v programe Money S3

      Vzor cestovného príkazu

      Cestovné príkazy sa tak môžu nachádzať v stavoch plánovaný, schválený, uskutočnený či schválený k zaúčtovaniu.

    • Systém automaticky pozná, či sa jedná o domácu či zahraničnú cestu, a podľa toho generuje náhrady, cestovné aj stravné.
    • Náklady na cestu je možné priradiť buď celému cestovnému príkazu, alebo jednotlivým trasám – to je výhodné pri čiastkovej úprave cestovného.
    • Vytlačené cestovné príkazy vypadajú prakticky rovnako ako originálne formuláre ŠEVT.
    • Modul Kniha jázd a cestovné náhrady je plne prepojený s modulom Účtovníctvo. Priamo odtiaľ je tak možné vystavovať doklady: cestovné zálohy (resp. príkazy k úhrade a bankové doklady) a vyúčtovanie cestovných príkazov (záväzky), a to vrátane evidencie jednotlivých väzieb v zozname cestovných príkazov aj nadväzujúcich dokladov.

    Objednávka modulu Kniha jázd a cestovné náhrady

    Modul Kniha jázd a cestovné náhrady s automapou sa predáva vo variantoch podľa množstva vozidiel v evidencii:

    1 vozidlo  2–3 vozidlá  4–20 vozidiel
    neobmedzený
    počet vozidiel
    cena: 80 € 120 € 200 € 360 €

    Objednať modul Kniha jázd a cestovné náhrady

    Potrebujete sa pred nákupom poradiť? Volajte, píšte:
    obchod@money.sk, 02/49 21 23 23 resp. 051/77 32 908

    Zakúpenie modulu sa vzťahuje k celému kompletu vrátane všetkých agend, ďalších sieťových alebo lokálnych licencií.

    Máte záujem o Money S3?

    Napíšte nám! Ozveme sa vám späť.

    Vaše meno*

    Email*

    Spoločnosť

    Telefón

    Vaša správa*

    Naša stránka využíva súbory cookies, aby sme Vám uľahčili používanie webu pri budúcich návštevách. Ukladanie súborov cookies môžete kedykoľvek odmietnuť v nastavení Vášho webového prehliadača. Viac informácií..

    The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

    Close