Obchod a logistika

    Logistiku a obchodné procesy veľkej spoločnosti rieši tento súbor modulov. Zaisťuje biznis procesy, teda nadväznosti jednotlivých dokladov od ponúk cez objednávky a výdajové doklady zo skladu až po faktúry a doklady o zaplatení. Súčasne rieši skladovú logistiku vrátane inventúr, prehľadov a optimalizácia skladových zásob.
    Moduly sú určené pre: skladníka, obchodné oddelenie, dovozcu a ekonóma či účtovníka.

    „Biznis procesy“

    Biznis procesy zjednodušene povedané riadia prechod tovaru systémom. Zahŕňajú viac či menej automatické (v závislosti na požiadavkách používateľa pri implementácii) preberanie jednotlivých dokladov. Výsledné schéma potom môže vyzerať napríklad tak, že obchodník vystaví dopyt po určitom tovare. Následne na základe ponúk dodávateľov vyberie najvýhodnejší produkt a dopyt prevedie na priamu objednávku. Po doručení tovaru nemusí znova zložito zadávať údaje, ale jediným kliknutím vznikne z objednávky faktúra prijatá a súčasne aj skladová príjemka a ponuka odberateľom. Cyklus potom pokračuje opačným smerom až k faktúre vystavenej pre koncového odberateľa a skladovej výdajke.

    Sklady a cenníky

    Sklad

    Sklad v Money S5

    Sklady a cenníky sú centrálnymi modulmi pre riadenie všetkých obchodných procesov. Zahŕňajú Katalóg všetkých komodít, informácie o ich umiestnení v jednotlivých skladoch vrátane stavu zásob, a tiež cenníkových cenách pre rôznych dodávateľov a odberateľov. Dáta môžu byť importované z externých aplikácií, alebo poskytované ďalším programom, napríklad pre zobrazenie ponuky v internetovom obchode.

    • Katalóg – zoznam všetkých obchodovaných produktov. Každému je možné priradiť iný predvolený cenník a pod., súčasne možno ku každej položke priradiť mnoho doplňujúcich údajov v rámci detailnej evidencie, ako napr. rozmery, fotografiu, popis, priame PLU alebo čiarové kódy. Okrem vlastných základných opisov a kódov Katalógu možno k jednotlivým dodávateľom a odberateľom priradiť ich vlastné kódy, názvy, minimálne odberné množstvo, popisy a ďalšie vlastnosti (napr. pri použití vlastných interných kódov sú v objednávke použité kódy dodávateľa).
    • Výrobné čísla, šarže a exspirácie – Money S5 umožňuje evidenciu konkrétnych výrobných čísel pri jednotlivých skladových položkách. K podobnému účelu slúži aj šarža – tá eviduje skupiny rôznych kusov rovnakého výrobku pod jediným kódom, čo uvítajú napríklad farmaceutické či potravinárske firmy, u ktorých do jednej šarže spadajú napríklad rožky upečené v ten istý deň (alebo v rovnakej várke). Každému výrobnému číslu alebo šarži možno nastaviť dátum exspirácie, po uplynutí ktorého je položka vyradená zo skladu a Money S5 môže používateľa upozorniť na nutnosť jej fyzického zlikvidovania.

      Cena - karta

      Položka v cenníku a nastavenie ceny

    • Merné jednotky – ku každej položke katalógu je evidovaná základná merná jednotka (kus, liter) a ďalej zoznam ďalších merných jednotiek s definovaným prepočtom na jednotku základnú (cena, meter, decimeter atď). Pri vystavení obchodného dokladu možno množstvo zadať v ľubovoľnej jednotke podľa aktuálnej potreby a predvolené jednotky sa dokonca môžu líšiť pre nákupné a predajné doklady (napr. tona pre nákup, gram pre predaj). Možno vytvoriť aj logické (neskladovateľné) položky ako služba či poplatok.
    • Nadväznosti položiek – určujú jednotlivé varianty (farba, veľkosť, kombinácie a ďalšie) určité položky katalógu, zložené položky, príslušenstvo (napríklad obal alebo záloha na fľašu) či alternatívy (“náhradný” tovar).
    • Dodávateľské a odberateľské cenníky – umožňujú vyberať najlacnejšieho dodávateľa pre konkrétny tovar, evidovať zľavy určitým odberateľom, vyhodnocovať obraty v závislosti na obchodnom partnerovi atď.
    • Validácia dokladu – slúži ku kontrole, či fakturovaný tovar skutočne opustil sklad, a zároveň na evidenciu skutočne distribuovaného produktu v závislosti na dávke a výrobnom čísle. Faktúra s vydaným tovarom a skladový výdajový doklad čakajú v tomto prípade na potvrdenie, kým napr. skladník nezadá výrobné čísla všetkých vydaných produktov alebo nenaskenuje ich čiarový kód. Akonáhle prejde jeho rukami posledný tovar, faktúra aj výdajka sú schválené a prejavia sa v účtovníctve.
    • Inventúra – Money S5 umožňuje účtovné odlíšenie jednotlivých období prostredníctvom skladových uzávierok a súčasne tiež podporuje inventúrnu kontrolu, pri ktorej je zistený skutočný stav zásob. Výsledný rozdiel oproti stavu očakávanému je vyrovnaný korektívnymi skladovými dokladmi.
    • Katalóg a Sklady – ďalšie informácie nájdete tu.
    • Cenníky – ďalšie informácie nájdete tu.

    Objednávky

    Objednávka přijatá

    Zobrazenie prijatej objednávky v Money S5

    Objednávky slúžia k podpore predpredajnej fázy obchodu.

    • Money S5 podporuje hromadné generovanie objednávok napríklad v závislosti od stavu skladu. Systém dokáže na základe požiadavky používateľa vygenerovať objednávky, ktoré vďaka nastavenému limitnému stavu (alebo stavu nulovému, obrátkovému množstvu a pod.) automaticky určí počet objednávaných zásob, ktoré možno následne odoslať dodávateľovi. Ak neexistuje jediný určený dodávateľ, je možné vystaviť miesto objednávky dopyt.
    • Riadenie objednávok umožňuje hromadné spracovanie objednávok vzniknutých napríklad nákupom v internetovom obchode a súčasne schválenie tých, pre ktoré existuje dostatočne vysoký stav zásob na sklade.
    • „Predvojom objednávok“ je systém ponúk a dopytov. Ich vystavenie nerezervuje tovar na sklade a slúži len k podchyteniu celého biznis procesu u zákazníka alebo dodávateľa od úplného začiatku až po koniec.

    Tlačové zostavy

    • Obchod a logistika disponujú nástrojmi pre vytváranie tlačených zostáv podľa mnohých rôznych parametrov.
    • Možno jednoducho vytlačiť zoznam položiek katalógu (roztriedených alebo filtrovaných podľa kontrolingových premenných) alebo stavu skladov alebo cenníkov (podľa umiestnenia tovaru, typu odberateľa a pod).
    • Podporujú i tlač nadlimitných či podlimitných zásob a obratu predaja konkrétneho tovaru.
    • Prostredníctvom tlačových zostáv tak možno jednoducho generovať ponukové listy, cenníky či si jednoducho len udržiavať prehľad o záujme o daný tovar.

    Zľavové kupóny

    Slevový kupón

    Automaticky vystavený slevový kupón

    Money S5 v spojení s modulom JetWEB S5 vie automaticky vystavovať zľavové kupóny v PDF, vhodné na tlač alebo odoslanie e-mailom klientovi. Celý proces môže fungovať napríklad tak, že v nadväznosti na určitú operáciu (typicky nákup v internetovom obchode) je odoslaný e-mailom PDF kupón s jedinečným kódom a zamknutými úpravami. Pri následnom zadaní kódu v e-shope je zľava ihneď uplatnená. Zákazník si ho ale môže tiež vytlačiť a použiť pri nákupe v kamennom obchode – predavač si potom v systéme vyhľadá jeho jedinečný kód a overí tak autenticitu kupónu.

    Fakturácia

    • Modul eviduje faktúry vydané aj prijaté, umožňuje ich vystavenie, stornovanie alebo úpravu priamym výberom z cenníkových, adresných a skladových zoznamov či ich “preklopením” z konkretizovanej objednávky (dodacieho listu atď).
    • Money S5 dokonca podporuje import dát z faktúry v PDF formáte v prípade stálych dodávateľov, čo veľmi výrazne urýchli prácu účtovníka.
    • V prípade, že dodávateľ aj odberateľ používa Money S5, môžu byť aj faktúry vydané na jednej strane a prijaté na druhej strane automaticky odovzdané a spárované prostredníctvom XML prenosu.
    • Viac informácií o fakturácii tu.

    Máte záujem o prezentáciu systému Money S5?

    Napíšte nám! Naši obchodníci Vám systém predvedú.

    Vaše meno*

    Spoločnosť*

    Email*

    Telefón*

    Aký podnikový softvér hľadáte? Uveďte čo by mal riešiť, ako by Vám mal pomôcť.

    Ďalšie moduly:

    Naša stránka využíva súbory cookies, aby sme Vám uľahčili používanie webu pri budúcich návštevách. Ukladanie súborov cookies môžete kedykoľvek odmietnuť v nastavení Vášho webového prehliadača. Viac informácií..

    The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

    Close