Najlepšie skúsenosti s Money S3: Automatické doplnenie a kontrola adries vašich kontaktov

Ekonomický systém Money S3 v sebe zahŕňa širokú paletu nadštandardných funkcií, ktoré veľakrát nenájdete ani v rádovo drahších informačných systémoch. Tieto funkcie sú síce jednoduché na obsluhu a veľmi jednoducho dostupné a nastaviteľné, pokiaľ ale neviete, kde hľadať a ako ich použiť, nemusíte ani vedieť, že niektorú funkciu Money S3 vôbec vie. Seriál návodov Najlepšie skúsenosti s Money S3 sa zameriava práve na funkčnosti, ktoré možno nevidíte na prvý pohľad, avšak ich používanie Vám môže ušetriť kopec času a peňazí.

Automatické doplnenie a kontrola adries vašich kontaktov

Výhody prepojení Adresára so systémami OR a VIES

V dnešnom diele Money S3: Najlepšie skúsenosti sa zameriame na veľmi užitočnú vlastnosť Money S3 – schopnosť automaticky overiť či aktualizovať kontaktné údaje na adresnej karte alebo vystavenej faktúre jediným stlačením myši. Deje sa tak pomocou priameho prepojenia na Obchodný register, ktorý zhromažďuje dáta o všetkých ekonomických subjektoch v SR, a systém VIES (VAT Information Exchange System), overovanie registrácie k DPH v rámci celej EÚ.

Vďaka tomu si môžete na novo vytvorenej karte iba na základe znalosti Názvu/IČO daného subjektu overiť platnosť súčasných údajov. Ušetríte tak čas vynaložený na kopírovanie a prepisovanie do webového prehliadača a navyše získate istotu, že váš adresár obsahuje platné kontakty. A to nie je všetko, Money S3 vám navyše umožní overiť, či je daný kontakt platcom dane a má správne zaevidované IČ DPH, ukáže vám danú firmu priamo na mape, potvorí emailovú správu na odoslanie alebo zobrazí jej zadanú www stránku.

Ako vyplniť adresu  jednoduchým zadaním IČO a kedykoľvek ju skontrolovať jedným kliknutím

Celé ovládanie je veľmi jednoduché. Pozrite sa na kartu Adresára a všimnite si položky, ktoré majú podčiarknutý a modro zafarbený nadpis, fungujú podobne ako odkazy v internetovom prehliadači:

Pokiaľ na niektorý z týchto nadpisov kliknete myšou, Money S3 sa automaticky spojí s príslušným serverom a behom niekoľkých sekúnd overí, načíta a zobrazí dáta o danom subjekte, uvedenom v kolónke, v tomto prípade na základe zadaného názvu:

 

Podobne je tomu aj v prípade položky IČ DPH – po kliknutí myšou na ňu systém overí, či je zadané IČ DPH platné a zaregistrované:

Ako získať ďalšie užitočné informácie o subjekte

Mimo možnosti kontroly môžete tiež v adresnej karte Money S3 použiť odkazy pri nasledujúcich poliach:

Ulice alebo mesto

Zobrazí sa mapa s uvedením presnej polohy firmy.

E-mail alebo WWW

Otvorí sa nový e-mail vášho poštového klienta s vyplnenou adresou príjemcu alebo v adresnej karte uvedená www stránka firmy.

Naša stránka využíva súbory cookies, aby sme Vám uľahčili používanie webu pri budúcich návštevách. Ukladanie súborov cookies môžete kedykoľvek odmietnuť v nastavení Vášho webového prehliadača. Viac informácií..

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close