Uvoľnená nová verzia Money S4 a Money S5 1.9.4.5288

Pre používateľov informačného systému Money S4 a Money S5 s uhradenou službou Podpora a aktualizácia bola uvoľnená nová verzia 1.9.4.5288 (v distribúcii od 17.5.2018).

Prinášame Vám novú verziu ERP Money, ktorá je pripravená na príchod GDPR. Obsahuje možnosť anonymizácie dát, obmedzenie prístupových práv používateľov alebo prehľadný log dôležitých používateľských akcií v zoznamoch s osobnými údajmi.
K Money S4 a Money S5 si môžete dokúpiť nový modul GDPR, ktorý Vám pomôže efektívnejšie splniť požiadavky nariadenia GDPR.

1. Rýchle dohľadanie osobných údajov

ERP Money väčšinu osobných údajov ukladá v zoznamoch modulov Adresár a Personalistika, ktoré slúžia aj ako zdroj dát pre ostatné moduly, napr. Fakturácia, Zákazky, Kniha jázd a ďalšie.

Aby sme Vám zjednodušili vyhľadávanie osobných údajov, pridali sme do modulu GDPR kartu Osobné údaje. Tu si prehľadne zobrazíte, kde všade máte v Money osobné alebo citlivé údaje konkrétneho kontaktu.

2. Obmedzenie prístupových práv

Modul GDPR umožňuje zakázať vybraným používateľom hromadné exporty zo zoznamov. Niektorí používatelia potrebujú exportovať jednotlivé doklady, no nie je potrebné, aby hromadne exportovali všetky doklady.

Rovnako nie je nutné, aby všetci používatelia v Money editovali mená a identifikačné údaje kontaktných osôb uvedených na kartách spojení v Adresári. S modulom GDPR preto môžete vybraným používateľom zakázať editáciu týchto údajov.

3. Ešte bezpečnejšie prihlasovanie

Bezpečnosť prihlasovania do Money zvýšite pomocou externého Identity Management Systemu. Používateľov potom preveruje externý systém a oni sa do Money prihlasujú napr. rovnakým heslom ako do svojho operačného systému.

V nastavení prístupových práv navyše môžete určiť, ako silné heslá musia používatelia pre prístup do Money používať. Na výber máte nízku, strednú alebo vysokú silu hesla.

4. Logovanie akcií s ohľadom na GDPR

Doteraz ste vďaka histórii akcií mohli v Money sledovať všetky operácie, ktoré sa udiali vo vybranom zozname. Systém Vám umožňoval sledovať históriu akcií v režimoch – Základná, Archivované a Podrobné.

S modulom GDPR máte na výber ďalšie dva varianty – GDPR optimum a GDPR. Tie sme nastavili tak, aby vyhovovali požiadavkám GDPR. Navyše sme pridali možnosť ručnej konfigurácie logovacích akcií, napr. v externom logovacom systéme Syslog.

5. Automatické upozornenie na bezpečnostné incidenty

Nad históriou akcií si pre jednotlivé moduly môžete nastaviť špeciálne automatické akcie – tzv. bezpečnostné incidenty. Keď potom dôjde k splneniu podmienok incidentu, Money Vás na to automaticky upozorní.

Bezpečnostným incidentom môže byť napr. export z Adresára do XLS, ktorý obsahuje viac ako 10 riadkov, chybné prihlásenie do Money alebo hromadná úprava dát.

6. Rýchla anonymizácia osobných údajov

Ak Vás dotknutá osoba požiada o všetky svoje osobné údaje, ktoré o nej evidujete, máte povinnosť jej vyhovieť. V ERP Money to zvládnete jednoducho pomocou tlačových zostáv.

Dotknutá osoba má rovnako možnosť Vás požiadať o zmazanie jej osobných údajov. V ERP Money Vám s týmto pomôže funkcia Anonymizácia, ktorá zmaže dáta na všetkých dokladoch aj záznamoch.

Kompletný zoznam noviniek vo verzii v PDF.

Nasadením novej verzie Money S4 a Money S5, mohlo dôjsť k zmene v komunikačnom rozhraní. Ak používate nadstavbové riešenia napojené na Money (napr. JetWEB, Mobile, SmartEmailing a pod.) je potrebné spolu s novou verziou Money nainštalovať aj novú verziu týchto aplikácií.
Kontaktujte prosím svojho dodávateľa.

Pre komunikáciu so systémom Predajňa SQL je nutné spolu s Money 1.9.4.5288 nainštalovať aj novú verziu Predajne SQL 3.2.1 (ak využívate pokladničný systém Predajňa SQL s prenosom dát do Money cez modul Centrála PSQL).

V prípade akýchkoľvek otázok alebo záujmu o inštaláciu novej verzie nás neváhajte kontaktovať na linke technickej podpory – 02 492 12344.

Naša stránka využíva súbory cookies, aby sme Vám uľahčili používanie webu pri budúcich návštevách. Ukladanie súborov cookies môžete kedykoľvek odmietnuť v nastavení Vášho webového prehliadača. Viac informácií..

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close