Máme funkcie, ktoré výrazne zautomatizujú vaše účtovanie

S Money S3 jednoducho prepojíte účtovníctvo so skladom i e-shopom. Všade tak máte aktuálne informácie a kedykoľvek doplníte zásoby podľa potreby. V systéme nájdete i nástroje pre správu e-shopu alebo pokladničných systémov, ktoré uľahčujú predaj na pobočkách.

Nadväzujúce doklady vám šetria čas

Všetky doklady v Money na seba nadväzujú. Akonáhle vytvoríte jeden, údaje do ostatných už nevypĺňate. Money S3 so skladovým hospodárstvom to urobí za vás.

Funkciu využijete pre:

  • ponuky ,
  • príjemky a výdajky,
  • dodacie listy
  • a doklady k prijatej platbe, faktúry a zloženky .

Rýchlo do dokladu doplníte všetko, čo potrebujete. Šetríte čas a vyhýbate sa chybám, ktoré by ste mohli urobiť pri prepisovaní.

Akonáhle máte doklady hotové, priamo z Money ich odošlete e-mailom ako prílohu PDF, prílohu ISDOC alebo ich vyexportujete do Excelu. S rozširujúcim modulom Periodická fakturácia prevezmete do faktúr objednávky aj hromadne.

Budete potrebovať jeden z kompletov:

Budete potrebovať voliteľný modul:

Zautomatizujte prácu a ušetrite desiatky minút denne

Zakúpte si voliteľný modul Money S3 Automatic a  zabudnite na stereotypné úkony, ktoré vám denné zaberajú čas. Modul zautomatizuje viac než desať úkonov:

  • výmenu dát s fakturačnou službou iDoklad,
  • vytvorenie exportu Money Dnes,
  • výmenu dát s internetovým obchodom,
  • odosielanie upomienok,
  • hromadné odoslanie doposiaľ neodoslanej pošty,
  • import kurzových lístkov NBS,
  • vytvorenie skladových analýz,
  • prípravu účtovných analýz,
  • přípravu účetních analýz,
  • pravidelnú údržbu dát,
  • XML prenosy – export dát,
  • XML prenosy – import dát
  • a zálohovanie dát.

Vďaka tomu ušetríte desiatky minút denne a naviac ani nemusíte spúšťať Money. Všetky úkony naplánujete priamo v module S3 Automatic

Modul S3 Automatic ponúka naviac dve funkcie, ktoré vám ušetria ešte viac času.

1) Automatické generovanie upomienok
Vďaka tejto funkcii nemusíte myslieť na upomienky určené odberateľom s nezaplatenými dokladmi. Money ich odošle za vás.

2) Pripomienkovač
Pomocou tejto úlohy zistíte aktuálny stav pripomienok a mate možnosť ich odoslať na nastavenú e-mailovú adresu. A rovnako ako u väčšiny ostatných úloh i tu nadefinujte, kedy a v akom časovom rozmedzí sa úloha spustí.

Pripomienkovač za vás postráži blížiace sa termíny:

  • priznanie k DPH, Kontrolný a Súhrnný výkaz
  • spracovanie miezd,
  • či Intrastat.

Dokáže taktiež upozorňovať na:

  • neuhradené doklady,
  • opakujúce sa nezaevidované prijaté doklady a nevystavené doklady (nájmy, odber energií...),
  • i objednávky, pre ktoré je tovar skladom a vy ich môžete okamžite vybaviť.

Čo pre vás tieto funkcie znamenajú v praxi? Predstavte si, že ráno zapnete počítač a ešte skôr než prvýkrát kliknete, máte v Money S3 stiahnuté nové objednávky z e-shopu a v e-maile čaká súpis objednávok, ktoré môžete ihneď vybaviť a expedovať.

Ak pracujete s modulom Periodická fakturácia, môžete všetky vybaviteľné objednávky naraz vyfakturovať. A z hotových faktúr jednoducho vytvoríte exportný súbor pre vybrané prepravné spoločnosti.

Budete potrebovať jeden z kompletov:

Budete potrebovať voliteľný modul:

Uľahčite si predaj v e-shope aj v predajni

Prevádzka e-shopu je jednoduchšia, než očakávate. Jednoducho ho totiž prepojíte priamo s Money S3 a obidva systémy následne vzájomné komunikujú. Stačí určiť tovar, ktoré chcete na internete predávať a rozdeliť ho do kategórií. E-shop si už po prepojení s Money stiahne dáta sám – vrátane fotografií, parametrov a popisov.

Money S3 vám uľahčí aj predaj v kamenných predajniach. Máte k dispozícií prehľadnú evidenciu zákazníkov s možnosťou tvorby zliav a cenových hladín, ktoré vám umožnia, aby ste ceny upravili na mieru každému klientovi. A vďaka prepojeniu s Money máte naviac prehľad o stave zásob.

Budete potrebovať jeden z kompletov:

Budete potrebovať voliteľný modul: