Expedícia

Každý deň desiatky minút. Rozširujúci modul Expedícia ušetrí pracovníkom e-shopov čas, ktorý by inak strávili vypĺňaním dokladov nutných k expedícii zásielok. Minimalizuje tiež chyby pri tvorbe dopravných dokladov, umožní sledovať cestu balíkov a vyúčtuje náklady na prepravu.

Popis modulu

Rozširujúci modul Expedícia výrazne zrýchli proces odosielania zásielok zo skladu vďaka tomu, že:

  • z prijatej objednávky automaticky vytvorí faktúru a expedičný doklad,
  • pre veľkú zásielku navrhne rozdelenie do niekoľkých balíkov,
  • pripraví k tlači adresné štítky a balíkové súpisky,
  • poskytne prehlaď o ceste zásielky od predania dopravcovi až po doručenie príjemcovi,
  • pripraví vyúčtovanie prepravných služieb a doklady spáruje s bankovými výpismi.

Každá firma má iný proces expedície tovaru. Obvykle ale príprava jedného dopravného dokladu zaberie 3 až 5 minút. Modul Expedícia vám tento čas ušetrí
a skvele zapadne do logistického procesu vašej firmy.

Modul Expedícia môžete využiť pre týchto prepravcov:

  • Slovenská pošta,
  • DPD
  • UPS

U každého prepravcu si môžete nastaviť rôzne služby – dobierku vrátane platby cudzou menou, balík do ruky, večerné či víkendové doručenie, poistenie, overenie totožnosti apod. Modul vám sprostredkuje aj automatické odoslanie informačných e-mailov príjemcom tovaru.

Nastavenie uzlu
Na Expedičný doklad sa načítajú kontaktné údaje príjemcu a parametre tovaru (cena, hmotnosť atď.). Navrhnuté rozdelenie na balíky si môžete upraviť. Priamo z dokladu tiež dokážete zásielku on-line sledovať.

Príprava balíkov na pár kliknutí

Money S4 automatizuje proces prípravy dokumentov nutných k podaniu balíkov konkrétnemu prepravcovi, takže môžete zo svojej rutiny vypustiť niekoľko krokov a prenechať ich programu.

Práca s modulom Expedícia môže vyzerať napríklad takto:

  1. Modul z prijatých objednávok automaticky generuje faktúry.
  2. Následne pripraví expedičné dokladyktoré podľa hmotnosti tovaru, dostupných obalov a požiadaviek konkrétneho prepravcu zásielku rozdelia do balíkov.
  3. Vytlačí adresné štítky a pripraví dennú uzávierku vrátane odovzdávaceho protokolu a balíkovej súpisky.

Na Expedičný doklad sa načítajú kontaktné údaje príjemcu aj parametre tovaru (cena, hmotnosť atď.). Navrhnuté rozdelenie na balíky si môžete upraviť. Priamo z dokladu tiež dokážete zásielku online sledovať.

Zobraziť obrázok v plnej veľkosti

Pracovníci skladu už len zabalia tovar, nalepia štítky a zásielku odovzdajú prepravcovi. Prácu s modulom navyše ľahko prispôsobíte zavedeným logistickým
procesom vo firme – napríklad objednávkové doklady môžete prijímať automaticky, ale aj vystaviť ručne.

Sledovanie zásielky a vyúčtovanie nákladov

Vytvorením uzávierky zásielku formálne odovzdáte dopravcovi. Súčasne systém odošle zákazníkovi e-mail s informáciou o odoslaní tovaru. Modul vám tiež
sprostredkuje sledovanie priebehu prepravy, takže máte prehľad o tom, či je balík v depe alebo už dorazil k zákazníkovi.

Prepravná služba
Súčasťou modulu sú aj pripravené texty informačných e-mailov, ktoré sa pri expedícii tovaru automaticky odosielajú zákazníkom. Môžete si ich ľubovoľne upraviť a doplniť premenné, ktoré do správy dosadia konkrétne údaje o zásielke a zákazníkovi.

Pokiaľ do Money S4 importujete rozpis jednotlivých expedícií a párujete ich s bankovými výpismi, pripraví modul Expedícia aj záverečné vyúčtovanie prepravných služieb.

Získajte modul Expedícia už dnes

Všetky výhody modulu Expedícia získate za 290 € bez DPH/ prepravca. Modul si objednajte u svojho obchodníka alebo na našom obchodnom oddelení na telefónnom čísle 249 212 323, prípadne nás kontaktujte prostredníctvom FORMULÁRA.

Chcete mať podnikový systém na mieru?

V Money S5 vám prispôsobíme všetky funkcie a moduly tak, ako ich chcete mať.

PRESKÚMAJTE Money S5