Skryť menu
Skryť formulár

Workflow - Schvaľovanie dokladov

Pri používaní rozširujúceho modulu Schvaľovanie dokladov nemusíte na dovolenke riešiť prácu a na služobnej ceste vybavovať kancelársku agendu. S modulom Schvaľovanie dokladov zefektívnite procesy vo firme a zvýšite transparentnosť a zabezpečenie podnikových dokumentov.

Popis modulu

Rozširujúci modul Schvaľovanie dokladov – Workflow je webová aplikácia, ktorá slúži pre elektronický obeh firemných dokladov. V praxi modul využijete k tomu, aby schvaľovanie dokladov prebiehalo rýchlo aj vo chvíli, keď niekto z kolegov nemôže splniť svoju úlohu.

Akonáhle prepojíte Money S4 s modulom Schvaľovanie dokladov, nastavíte šablóny každodenných procesov. Pri tom napríklad určíte:

  • podmienky nutné k spusteniu schvaľovacieho procesu,
  • jednotlivé kroky procesu,
  • používateľov s oprávnením k úpravám a schvaľovaniu dokladov,
  • šablóny dokladov,
  • alebo obsah e-mailu, ktorý kolegov upozorní na zmenu dokladu.

Schvaľovanie dokladov môžete mať kedykoľvek po ruke – jednoducho sa do neho prihlásite aj z tabletu na chate alebo z mobilu na služobnej ceste v zahraničí.

Zastúpenie kolegov a pripomenutie nesplnených úloh

Keď vedúci oddelenia odíde na služobnú cestu, zadrhne sa schvaľovanie dokladov a všetko sa doháňa na poslednú chvíľu. To sa vám však s modulom Schvaľovanie dokladov už nestane. Jednoducho určíte náhradníka a vyhnete sa zdržaniu v schvaľovaní. Pokiaľ napríklad vedúci do 24 hodín nevybaví schválenie objednávky, Money automaticky posunie túto úlohu jeho zástupcovi.

Pomocou Money S4 tiež vidíte, v akej fáze schvaľovacieho procesu doklad práve je. Môžete tak splnenie úlohy kolegovi pripomenúť a vyhnete sa situácii, že by napríklad faktúra zostala nezaplatená. Ušetríte si problémy s dodávateľmi i zákazníkmi.

Zamknutie zvýši transparentnosť dokladov

V každom procese pripojíte k schváleniu aj originál dokladu v PDF, takže si kolegovia môžu preštudovať pôvodnú objednávku či faktúru.

Akonáhle zamestnanci odovzdajú doklad k schváleniu, uzamkne sa prístup k jeho ďalším úpravám. Nemôže sa tak stať, že by ste schvaľovali niečo, čo môže ktokoľvek zároveň meniť.

Pokiaľ nie je doklad schválený, nie je ho možné prevziať do ďalších dokladov. Neschválenú objednávku nemôžete preniesť do faktúry a nepotvrdenú faktúru zase do platobného príkazu. Vďaka tomu máte istotu, že nezaplatíte zlú faktúru.

Na schválenie dokladu stačí pár kliknutí

Schvaľovanie dokladov môžete mať vďaka mobilnej verzii pri sebe kdekoľvek, na konferencii aj na chate. Aj tam jednoducho schválite potrebné doklady. Na základe e-mailového upozornenia na pár kliknutí schválite dovolenku, objednávku alebo faktúru.

Akonáhle doklad potvrdíte elektronickým podpisom, modul odošle notifikáciu účtovníkovi či pridelenému kolegovi a tí môžu pokračovať v práci s dokladom. A účtovník môže z modulu Schvaľovanie dokladov stiahnuť aj „košieľku“ dokladu s časovými značkami jednotlivých krokov procesu.

Detailnú dokumentáciu k modulu Schvaľovanie dokladov si môžete stiahnuť TU.

Získajte modul Schvaľovanie dokladov už dnes

Všetky výhody modulu Schvaľovanie dokladov získate za cenu už od 860 € bez DPH. Modul si objednajte u svojho obchodníka alebo na našom obchodnom oddelení na telefónnom čísle 249 212 323, prípadne nás kontaktujte prostredníctvom FORMULÁRA.

Chcete mať podnikový systém na mieru?

V Money S5 vám prispôsobíme všetky funkcie a moduly tak, ako ich chcete mať.

PRESKÚMAJTE Money S5