Ovládnite svoje vnútropodnikové procesy

Nezdržiavajte sa prenášaním papierových dokumentov alebo čakaním na schválenie dokladu od nadriadeného, ktorý práve odišiel na služobnú cestu! S Money S4 si nastavíte interné postupy, urobíte prehľad vo všetkých dokumentoch a nastavíte automatické procesy tak, aby sa zbytočne nečakalo napr. na schválenie dokladov alebo autorizáciu platieb.

Urobte si poriadok v dokumentoch

S Money S4 môžete všetky papierové zmluvy, dodatky, faktúry alebo objednávky jednoducho digitalizovať. Správu elektronických dokumentov je možné doplniť o nástroje vyťažovania textu, aby ste mohli v obsahu dokumentov fulltextovo
vyhľadávať. Zmluvy z minulého roku už tak nemusíte hľadať v archíve, pretože ich do minúty nájdete v Money.

K jednoduchej digitalizácii dokumentov vám postačí bežný skener, alebo môžete využiť dokumentový skener s aplikáciou KOFAX express. S tým je práca s digitálnou kópiou ešte efektívnejšia. Dokumentové skenery umožňujú digitalizáciu viacerých dokumentov naraz, pretože systém sám rozpozná začiatky a konce jednotlivých dokumentov. Vďaka označeniu dokumentov vlastným čiarovým kódom je potom aj priradenie jeho digitálnej kópie odpovedajúcemu záznamu v Money výrazne jednoduchšie a rýchlejšie.

19

Zjednodušte opakujúce sa procesy

Zrýchlite proces schvaľovania dokladov, autorizáciu platieb alebo napríklad potvrdzovanie prijatých faktúr. S Money S4 môžete tieto veci vybavovať na diaľku zo svojho tabletu alebo smartphonu. Program vás navyše na všetky akcie automaticky upozorní e-mailom, takže máte prehlaď o tom, čo všetko je potrebné schváliť.

Pokiaľ sa k schváleniu napriek tomu nedostanete, môžete v Money zvoliť svojho zástupcu. K tomu sa požiadavka dostane napríklad 12 hodín potom, čo ju vy nevybavíte. Nestane sa tak, že by firma neskoro uhradila faktúru len preto, že ste vy odišli na konferenciu do zahraničia a nemohli ste schváliť platbu.

Chcete mať podnikový systém na mieru?

V Money S5 vám prispôsobíme všetky funkcie a moduly tak, ako ich chcete mať.

PRESKÚMAJTE MONEY S5