Inventúry

Inventúrne doklady vytvoríte pomocou modulu rovno vo svojej Predajni SQL a bez pripojenia k internetu. Potom ich bez práce navyše prenesiete do Money, kde už máte založenú skladovú inventúru k zvolenému dátumu.

Popis modulu

S modulom zvládnete inventúru rýchlejšie než predtým. Vďaka prepojeniu Money s Predajňou SQL máte pri inventúre po ruke informácie o aktuálnych skladových zásobách, ktoré sú uložené v Money a zároveň pracujete v príjemnom užívateľskom prostredí pokladničnej časti Predajne SQL.

S modulom Inventúra:
  • Ušetríte čas, pretože pri inventúre robíte menej krokov.
  • Zvládnete inventúru off-line iba s tabletom a snímačom čiarových kódov.
  • Vykonáte i tzv. slepú inventúru (bez informácie o stave zásoby).
  • Na inventúrach môže pohodlne pracovať viacero ľudí.
  • Zvládnete aj väčšiu inventúru vo viacerých skladoch.

Založte inventúru v Money a doklady vytvárajte v Predajni SQL

Postup pri inventúre je jednoduchý.

  1. Začnite v Money, kde si založíte skladovú inventúru k vybranému dátumu.
  2. Pokiaľ máte viacero skladov, vyberte si ten, ktorý chcete inventarizovať. Nastavte si v Predajni SQL, či chcete vidieť stav zásob alebo nie (slepá inventúra).
  3. Vyexportujete si inventúru do Predajne SQL.
  4. Pre vybranú inventúru si v Predajni SQL založíte inventúrny doklad a pusťte sa do toho.

Vo veľkých skladoch by ale inventúru iba o jednom človeku nezvládli. Pokiaľ je to i váš prípad, vybavte zamestnancov na inventúru a každý z nich môže vytvárať inventúrny doklad a pracovať samostatne.

Položky zo všetkých inventúrnych dokladov potom dáte dohromady v Money. Pri exporte inventúrnych dokladov z Predajne SQL do Money sa inventúrne doklady automaticky zjednotia pod jednu inventúru.

Pokiaľ zadáte slepú inventúru, neuvidí pracovník stav skladu. Využijete to v prípade, kedy nechcete, aby boli výsledky inventúry ovplyvnené predpokladanými znalosťami o stave skladu.

Čo k inventúre potrebujete ?

Pretože v niektorých skladoch býva problém s pokrytím Wi-Fi, zvládnete inventúru s modulom i off-line.

Stačí vám iba:
  • tablet s Predajňou SQL
  • a snímač čiarových kódov.
Pomocou čítačky nasnímate položky do Predajne SQL jednoducho a rýchlo. Najprv si zvoľte typ snímania – nastavíte ho v manažérskej sekcii Predajne SQL. Vyberte si, či chcete snímať:
  • čiarový kód (EAN),
  • výrobné číslo
  • alebo interný kód.
Produkt nemusíte najprv vybrať zo zoznamu zásob, ale rovno ho snímate čítačkou.

Čo ak pri snímaní preskočíte produkt?

Pri inventúre vo veľkých skladoch sa bežne stáva, že pracovník omylom preskočí tovar. Potom sa musí vracať do zoznamu skôr nasnímaného tovaru a tam doplniť ďalšie výrobné číslo.

Vďaka modulu Inventúra si tento proces podstatne zjednodušíte. Predajňa SQL totiž výrobné číslo rozpozná a automaticky ho priradí ku správnej položke. Takže kľudne môžete snímať.