AGROSPA s. r. o.

AGROSPA vďaka Money S4 automatizuje
predaj a šetrí desiatky hodín mesačne

Vo firme AGROSPA predávajú náhradné diely do traktorov a príslušenstvo pre poľnohospodárov. Vďaka prechodu na ERP systém Money S4 a modul Mobile S4 vymenili trhacie bločky za PDA zariadenia, s ktorými ušetrili desiatky hodín mesačne, znížili chybovosť na minimum a jedného zákazníka teraz vybavia za necelú minútu.

Kľúčová požiadavka: chceme rýchlejšie a prehľadnejšie procesy v sklade

Ešte v roku 2018 používali v AGROSPA informačný systém bežiaci na zastaranom systéme DOS, ktorý vyžadoval ručné prepisovanie dát a mal neprehľadné rozhranie. Kvôli tomu bojovali s pomalými procesmi v sklade alebo pri vybavovaní zákazníkov.

Ak napríklad prišiel do predajne zákazník, ktorý potreboval niekoľko dielov do traktora, zamestnanec v sklade ručne prepísal katalógové čísla na papier, priniesol ho pokladníčke, ktorá údaje o tovare pred zákazníkom prepísala do systému a až potom vytlačila predajku. Tento systém bol prácny a stávali sa pri ňom chyby, zákazníci museli navyše dlho čakať, kým zamestnanci tento proces vybavia.

V roku 2019 sa Štefan Paučo rozhodol, že firme zaobstará moderný ERP systém, ktorý odbavovací proces digitalizuje a ušetrí čas zamestnancom aj zákazníkom. Požadoval od neho predovšetkým:

  • prechod z trhacích bločkov na mobilné zariadenie,
  • sprehľadnenie skladového systému
  • a zjednodušenie príjmu a výdaja tovaru.

Riešenie: ERP systém prepojený s čítačkami čiarových kódov

Štefan Paučo požiadal o pomoc s výberom nového systému svojho správcu siete, ktorý sa v ERP systémoch vyzná. Spoločne vybrali 5 dodávateľov a vylučovacou metódou sa rozhodli pre firmu Solitea a ich Money S4.

„Z hľadiska množstva funkcií a ponúkaných služieb malo Money S4 nad ostatnými systémami navrch. Navyše pre nás bolo kľúčové prepojenie počítača s mobilnými zariadeniami, ktoré malo Money najlepšie vyladené,” popisuje Štefan Paučo.

Prechod zo starého ERP systému na nový prebehol v AGROSPA bez komplikácií. Dodávateľ predchádzajúceho systému poskytol správcovi siete v excelových tabuľkách všetky dáta, ktoré chceli do Money previesť, napríklad zoznam skladových zásob, cenníky alebo účtovníctvo.

Konzultant Stanislav Mihok zo Solitey potom systém nainštaloval a nastavil, importoval dáta zo starého systému a zaškolil zamestnancov, čo bolo hotové za jeden pracovný týždeň. Konzultant taktiež prepojil Money S4 s eKasou.

Zamestnanci AGROSPA si prácu s novým systémom osvojili za pár dní. Podľa Štefana Pauča pomohlo úvodné zaškolenie a prehľadné používateľské prostredie. Napriek tomu, že dlhé roky pracovali v starom systéme, na jednoduché rozhranie Money, ktoré pripomína Microsoft Outlook, si rýchlo zvykli.

„Tri mesiace od implementácie som si z času na čas volal s konzultantom a zákazníckou linkou. Boli po ruke, kedykoľvek som potreboval poradiť. Oceňujem tiež, že mi zo Solitey pravidelne volajú a pýtajú sa, či všetko funguje v poriadku,” popisuje spoluprácu Štefan Paučo.

Výsledok: desiatky ušetrených hodín mesačne a minimálna chybovosť v sklade

Money S4 v AGROSPA skrátilo inventúru o polovicu. Predtým im trvala 3 dni, teraz ju zvládnu za jeden a pol dňa.

Zamestnancov AGROSPA prekvapila na Money S4 aj tvorba detailných analýz, ktorú im predchádzajúci systém neumožňoval. „Ako jednu z najväčších výhod vnímam prehľadnosť a rýchlosť. Keď mám v systéme predajku, dostanem sa jedným kliknutím na príjemku alebo iný previazaný doklad. Alebo keď kliknem na konkrétny tovar, hneď v tom istom okne vidím, ktorým zákazníkom sme ho predali,” hodnotí Štefan Paučo.

Záver: čas ušetrili skladníci, pokladníčka aj zákazníci

Money S4 splnilo všetky očakávania, ktoré v AGROSPA mali. Systém sprehľadnil procesy v sklade, v predajni zrýchlil vybavovanie zákazníkov a vďaka odstráneniu ručného prepisovania znížil chybovosť na minimum.

Štefan Paučo
majiteľ AGROSPA