BasicPack

Český dodávateľ L'Oréal vďaka Money S5 ušetril na mzdách.

Garnier, Maybelline alebo napríklad Vichy. Všetky tieto značky a mnohé ďalšie spadajú pod koncern L'Oréal, pre ktorý pracuje česká firma BasicPack. Tá sa stará napríklad o to, aby na krémoch, šampónoch a ďalšej kozmetike boli uvedené české etikety. Money S5 jej s tým pomáha už od roku 2012.

Kľúčová požiadavka: evidencia šarží

Firma BasicPack má jediného, ale zato naozaj veľkého zákazníka – spoločnosť L'Oréal, pod ktorú spadá okolo 40 kozmetických značiek.

Spolupráca vyzerá nasledovne. L'Oréal dovezie do Říčan pri Prahe kozmetiku a pracovníci BasicPacku:

  • označia výrobok podľa výrobnej šarže dátumom spotreby,
  • pridajú etiketu,
  • zabalia do krabičiek,
  • natlačia EAN kódy,
  • poskladajú výrobky do tematických balíčkov,
  • označia kartóny a
  • pripravia kozmetiku na distribúciu zákazníkom.

Pôvodne firma väčšinu dát evidovala v programe Money S3..

„Keď sme ešte kompletizovali len časť výrobkov pre Českú republiku, niektoré dáta sme mali aj v excelovských tabuľkách. No postupom času nám to prestalo stačiť. L'Oréal nám zveril dokončovanie výrobkov pre celé Česko a neskôr aj pre Slovensko a Maďarsko."

Jitka Procházková
manažérka výroby a prevádzky

Okrem rastu firmy bola ďalším dôvodom k prechodu na nový systém zmena legislatívy v Česku. Od roku 2013 museli byť výrobcovia kozmetiky schopní dosledovať šarže svojich výrobkov - tzv.traceability.

Riešenie: nový systém s doplnkami na mieru

V BasicPacku preto oslovili niekoľko výrobcov informačných systémov. Nakoniec si vybrali Money S5, ktoré im uľahčilo najmä skladové hospodárstvo.

„Ponúkli nám najlepšie služby a cenu, a do informačného systému Money bolo možné doplniť všetko, čo sme potrebovali. Vedeli sme, že Solitea je stabilná firma, ktorá bude existovať aj za niekoľko rokov a o systém sa nám servisne postará. Navyše sme poznali Money S3 a jeho používateľské rozhranie nám vyhovovalo."

Jitka Procházková
manažérka výroby a prevádzky

Platnosť nového zákona sa blížila a BasicPack potreboval systém rýchlo implementovať. Celý proces od prvej schôdzky po dokončenie implementácie zabral iba osem týždňov.

Potom začali programátori Money S5 pracovať na 3 špeciálnych funkciách, ktoré BasicPack potreboval:

  1. Import dátTáto funkcia umožňuje automatický import elektronických dodacích listov aj v špecifickom formáte,ktorý používa L'Oréal.
  2. RozkódovanieVšetky kozmetické výrobky majú svoju výrobnú šaržu. V BasicPacku vezmú napríklad krém, sérum a odličovač a vytvoria z nich set. Aj tento balíček má svoju vlastnú šaržu. Funkcia rozkódovanie spočíva v tom, že môžu pre L'Oreal spätne zistiť, v ktorej zásielke balíčkov je krém určitej šarže.
  3. Odpis etikietKeď do BasicPacku príde napríklad 100 kusov výrobkov, automaticky sa zo skladu odpíše 100 etikiet. Vďaka tomu má L'Oréal stále prehľad o ich zásobe a v prípade potreby etikety včas doobjedná.

Výsledok: zníženie chybovosti a finančná úspora

Money S5 používateľom BasicPacku výrazne uľahčilo prácu.

„Predtým sme museli robiť všetko ručne. Jeden človek napríklad 4 hodiny denne ručne zadával prijaté výrobky. Teraz je za 15 minút všetko hotové.

Do Money S5 sa nám všetko automaticky importuje z elektronických dodacích listov. Tie nám zákazník poskytuje v excelovských súboroch a my si ich prevádzame do .csv formátu. Solitea nám prednastavili konfiguráciu systému, ktorá to umožňuje. Pre používateľov to znamená len 3 kliknutia myšou."


Ďalším veľkým prínosom je zníženie chybovosti. Keď zamestnanec celý deň rutinne zadával dáta do počítača, časom jeho pozornosť klesla a on robil viac chýb. Taký problém ale pri informačnom systéme vďaka automatickému nahrávania nehrozí.

Money S5 BasicPacku prinieslo aj veľké úspory na mzdách. Spolu s rozširovaním firmy nemuseli najímať toľko pracovníkov, pretože tí pôvodní majú viac času a zvládnu vykonávať aj ďalšie činnosti. Tieto úspory umožnili, že aj napriek priebežnému nárastu zákaziek nemuseli navyšovať ceny pre klienta.

„Money S5 používam každý deň a pracuje sa mi s ním veľmi dobre. Je ešte prehľadnejšie než Money S3 a je ľahko pochopiteľné aj pre človeka, ktorý ho nepozná."

Záver: firma ušetrila desiatky tisíc €

„So Soliteou som veľmi spokojná. Systém sme potrebovali implementovať veľmi rýchlo a očakávala som, že sa objavia nejaké komplikácie. Na moje príjemné prekvapenie to tak nebolo a všetko sa stihlo včas.

Moje očakávania predčila aj spolupráca na zákazkových funkciách. Oceňujem, že konzultanti len mechanicky neprevzali naše zadania, ale sami prichádzali s užitočnými nápadmi, ktoré nám uľahčili prácu a naše zadania dotiahli do dokonalosti.

Konzultant nás tiež aktívne upozornil na to, že si nemusíme nechať programovať všetko od začiatku. Využili sme predpripravené šablóny Money S5, ktoré programátori iba upravili na mieru našim potrebám. Vďaka tomu sme na programových úpravách ušetrili dohromady takmer 20-tisíc eur.“

Do budúcnosti v BasicPacku plánujú Money S5 používať ešte viac. Napríklad chcú porovnávať vynaložené náklady s tými plánovanými.

Pre firmy, ktoré o použití Money S5 uvažujú, majú v BasicPacku tento odkaz:
„Money S5 a jej výrobcu, Soliteu, jednoznačne odporúčam. Nebojte sa povedať svoje predstavy bez akýchkoľvek obmedzení, konzultanti vám so všetkým pomôžu."

BasicPack používa

informacny_system2