V piatok 20. mája bude zákaznícka podpora fungovať v obmedzenom režime. Ďakujeme za trpezlivosť a pochopenie.
V piatok 20. mája bude zákaznícka podpora fungovať v obmedzenom režime. Ďakujeme za trpezlivosť a pochopenie.
Účtovná firma DAKRO FINANCE s.r.o. sa stretávala s problémom, ktorý riešia tisíce ďalších firiem. Pre svojich klientov každý mesiac síce poctivo odvádzala kvantum práce, no jej presné vykazovanie a fakturácia, bolo veľmi obtiažne. Vďaka Money S4 teraz už dokáže evidovať každú činnosť. Hoci by trvala len pár minút.
Účtovná firma DAKRO FINANCE až do roku 2015 využívala systém Money S3. Potom čo vyrástla, začala pracovať s obrovským množstvom dát, ktoré kládlo zvýšené požiadavky na sieťovú prevádzku. Money S3 im prestávalo stačiť.
DAKRO FINANCE navyše cítila potrebu zlepšiť vnútrofiremné procesy – predovšetkým evidenciu a vykazovanie práce klientom. Veľký objem jej práca totiž tvorí metodické vedenie klientov, kontrola dát, pomoc s nastavením systému alebo odborné konzultácie. Všetku túto prácu musí evidovať, vykazovať a fakturovať.
„Starostlivo sme hľadali vhodný systém, ktorý nám umožní spravovať účtovné agendy našich klientov a pomôže nám zároveň riešiť vlastné procesy. Na konferencii pre zákazníkov ERP Money sme boli dokonca 2×, aby sme mali istotu, že je to pre nás ten správny systém."
Daniela Krůfová
Majiteľka DAKRO FINANCE
Do detailov premyslený výber nového informačného systému sa vyplatil. Firma DAKRO FINANCE zvolila Money S4, v ktorom jej najviac pomáhajú Aktivity a Zákazky. Vďaka nim môže v ERP systéme evidovať každú pracovnú aktivitu, tú priradiť pod príslušnú zákazku a následne fakturovať všetku odvedenú prácu.
„Modul Zákazky používame pre evidenciu práce pre klientov a jednoduchú fakturáciu, čo nám šetrí množstvo času. Pridanú hodnotu vidíme v detailoch dokladov v každom zozname, graficky znázornených väzbách medzi dokladmi alebo dostupnosti všetkých dokladov v jednej agende. Potešila nás aj nová funkcia vlajok a komentárov v každom zozname."
Účtovnej firme DAKRO FINANCE s podnikaním pomáha aj prepojenie Money S4 s online fakturáciou iDoklad. Veľkú časť jej klientov totiž tvoria prevádzkovatelia e-shopov, reklamné špecialisti, právnici alebo poskytovatelia hostingov, ktorí online aplikáciu radi využívajú a vystavujú v nej doklady.
V DAKRO FINANCE potom môžu vystavené doklady ľahko preniesť do účtovníctva a ďalej spracovať – skontrolovať, uviesť do súladu s legislatívou alebo vykonať náročnejšie operácie, ako je spracovanie DPH, uzávierok a výkazov.
„Som navyše presvedčená, že doklady majú zostať tam, kde vznikli. Naši zákazníci svoje doklady potrebujú nielen zaúčtovať, ale aj s nimi ďalej pracovať. Ak majú svoje dáta dostupné online, sú schopní ich analyzovať a plne využívať pre svoje podnikanie. Nosenie krabíc s dokladmi do účtovnej firmy je prežitok."
„Klientom pomôžeme iDoklad nastaviť, a potom je to už jednoduché. Klient používa online dostupný iDoklad a sám si vystavuje doklady. Nám tak odpadne pracné a chybové prepisovanie dát do účtovníctva alebo zdĺhavé vystavovanie faktúr za klienta, vychádzajúc z jeho podkladov.“
ERP Money vo firme DAKRO FINANCE zlepšilo evidenciu činností a ponúklo aj nové pohľady na dáta. Spoločnosť totiž využíva unikátnu zostavu modulu Business Intelligence, špeciálne upravenú pre účtovné firmy. Tá informuje o počte spracovaných dokladov pre jednotlivých klientov a uľahčuje tak vyúčtovanie práce – stačí počet dokladov vynásobiť cenou za jeden spracovaný doklad.
V DAKRO FINANCE navyše veria, že z potenciálu Money S4 časom dostanú ešte viac.
„Stále premýšľame, ako ERP Money využiť ešte viac. Vieme, že väčšina používateľov a aj našich klientov dokáže využiť len malú časť funkcionality ERP Money a to chceme zmeniť, pretože jeho funkčnosť vidíme ako veľmi užitočnú."
„Keď sme si kúpili mercedes, nebudeme s ním predsa jazdiť ako s trabantom. Chceme do budúcna využiť Money S4 ešte viac a dostať z jeho potenciálu maximum."
„Spravte si predstavu, čo od nového systému očakávate – aké sú vaše hlavné procesy a ciele. Podľa toho následne vyberajte. Keď budete mať vybrané, dobre sa pripravte na implementáciu, vyhraďte si na ňu čas a naplánujte si paralelnú prevádzku nového a starého systému. Kľúčové procesy overte. Čas venovaný týmto činnostiam sa vám bohato vráti."
