„Nemenili by sme.“ Ako Money S3 už vyše 15 rokov uľahčuje život obchodu s rybárskymi potrebami

V predajni Kráľovstvo rybárov pracujú v Money S3 už vyše 15 rokov a uľahčilo im to nasadenie e-shopu aj pokladničného systému

Kráľovstvo rybárov je jednou z najväčších predajní s rybárskymi potrebami na Morave. Okrem dvojposchodovej predajne v Brne majú aj úspešný e-shop s viac ako 30 000 položkami. Účtovný systém Money S3 používajú od roka 2005 a podľa slov majiteľa Petra Moca vyrástol spolu s nimi. Okrem zrýchlenia a sprehľadnenia práce im systém uľahčil založenie e-shopu i prechod na nový pokladničný systém.

Money S3 ich zaujalo prehľadnosťou

„Keď sme pred viac ako 15 rokmi s Money S3 začínali, potrebovali sme účtovný systém, ktorý nám uľahčí prevádzku predajne. Chceli sme mať prehľad v sklade, poriadok v účtovníctve a robiť čo najmenej činností ručne. Dovtedy sme používali zastaralý účtovný systém, ktorému chýbala funkcia skladového hospodárstva,“ vysvetľuje Petr Moc.

Z dostupných účtovných programov si vtedy Money S3 získalo rybársky obchod najmä vďaka svojmu prehľadnému modernému rozhraniu, ktoré pripomína kancelárske programy Microsoft Outlook alebo Excel. Petr Moc navyše veril, že len čo obchod porastie, bude na to Money pripravené. A to sa v nasledujúcich rokoch potvrdilo.

3 príklady toho, ako Money S3 pomáha v Kráľovstve rybárov


Nový tovar importujú z XML súboru od dodávateľa do Money a e-shopu za pár kliknutí a bez ručného prepisovania.


Noví zamestnanci sa v Money S3 rýchlo zorientujú a do týždňa pracujú bez asistencie.


E-shop aj pokladničný systém implementovali do Money S3 za jedno dopoludnie.

E-shop s desiatkami tisíc produktov

V Království rybářů spustili e-shop v roku 2011. Už vtedy mali na sklade tisíce položiek, ktoré museli do e-shopu previesť, čo im uľahčil modul E-shop konektor pre Money S3. Len čo napojili e-shop s pomocou jeho dodávateľa na Money, stačilo v zásobách vybrať položky zo skladu, ktoré chceli na e-shop nahrať, a za pár kliknutí ich preniesli.

E-shop Království rybářů postupne rástol a z pár tisíc položiek bolo zrazu 30 000. Hladký chod internetového obchodu s takýmto množstvom tovaru si vyžaduje čo najväčšiu mieru automatizácie, preto si v Království rybářů zaobstarali k Money S3 aj voliteľný modul S3 Automatic.

Rybársky e-shop vďaka modulu napríklad automaticky sťahuje objednávky z e-shopu do Money a neustále aktualizuje stav skladových zásob. Ak v Money naskladnia nový tovar, v priebehu minút sa objaví aj na e-shope. Stav tovaru na e-shope tak vždy zodpovedá reálnemu stavu tovaru na sklade.

Prehľadný stav zásob

V e-shope Kráľovstvo rybárov si zakladajú na tom, že majú skladom vždy aspoň 90 % produktov. Money im pomáha s tým, aby si túto konkurenčnú výhodu pri desiatkach tisíc položiek udržali. V skladovom hospodárstve si napríklad jednoducho vyfiltrujú produkty, ku ktorým je potrebné objednať ďalšie zásoby. Okrem toho má Money aj funkciu, ktorá zamestnancov automaticky upozorní na stenčujúce sa zásoby.

Money S3 pomáha v Kráľovstve rybárov aj s príjmom nového tovaru. „Keď nakúpime nový tovar, požiadame dodávateľa, aby nám poslal dáta v XML súbore. Z neho importujem všetky informácie o produktoch vrátane parametrov a popisov do Money a cez S3 Automatic aj do e-shopu. Vzhľadom na to, že máme 30 000 položiek, nedokážem si predstaviť, že by som údaje o tovare prepisoval ručne,“ vysvetľuje Petr Moc.

Napojenie na pokladničný systém

V Kráľovstve rybárov sa až do roka 2019 zaobišli bez pokladničného systému. „Pokladničné systémy sme v minulosti niekoľkokrát skúšali, ale naši zamestnanci boli v Money natoľko zbehlí, že sme na predajni predávali priamo zo skladu v Money,“ vysvetľuje Petr Moc. 

V roku 2019 sa ale nakoniec predsa len rozhodli pre pokladničný systém. Zvolili si systém Predajňa, ktorého dodávateľom je rovnako ako u Money S3 spoločnosť Solitea. „S Predajňou je obsluhovanie pokladne rýchlejšie, využívame napríklad automatickú tlač potvrdeniek a zákazníkom sa zase páči možnosť kombinovania platby v hotovosti a kartou. A dotykový displej je na pokladni samozrejme tiež pohodlnejší,“ hovorí Petr Moc. 

Implementácia nového pokladničného systému bola hotová za pol dňa. Solitea dodala hardvér, konzultant ho pomohol napojiť na Money S3, zaškolil zamestnancov a predaj po novom sa mohol začať. Systém je intuitívny a zaučenie trvá len pár hodín

Zamestnanci sa s Money S3 rýchlo zžijú

V Kráľovstve rybárov majú aktuálne 6 zamestnancov a aj vďaka Money S3 sa zvládnu v takomto malom počte v pohode postarať o e-shop s desiatkami tisíc položiek, ako aj o dvojposchodovú predajňu v centre Brna.

V Money S3 pracujú všetci zamestnanci a podľa Petra Moca sú v systéme perfektne zbehlí.

„Money S3 je veľmi intuitívne, a to nám uľahčuje zaškoľovanie. Ak napríklad prijímame brigádnikov alebo nových zamestnancov, v systéme sa zorientujú za pár dní. Najneskôr o týždeň pracujú v programe všetci bez asistencie.“

Petr Moc
majiteľ

Záver: Money S3 rastie spolu s nami

Najväčší prínos Money S3 vidí Petr Moc v kompletnom zrýchlení, zjednodušení a sprehľadnení chodu firmy, ale oceňuje tiež zákaznícku podporu: „Ak si s niečím neviem poradiť alebo narazím na chybu, zákaznícka podpora mi hneď pomôže. Jednoducho rýchla a profesionálna pomoc.“

Pred 16 rokmi si v Kráľovstve rybárov zaobstarali Money S3 ako samostatný účtovný systém. Dnes ho majú napojený na e-shop, pokladničný systém a hladko vďaka nemu zvládli svoj rast. „Keď sme s Money začínali, boli sme kamenná predajňa, do ktorej prichádzali rybári z okolia Brna. Dnes od nás nakupujú rybári z celého Česka aj Slovenska. Do budúcna sa chystáme meniť dodávateľa e-shopu a zo skúseností viem, že s Money S3 to nebude žiadny problém,“ hodnotí Petr Moc.


Spoločnosť: Kráľovstvo rybárov s. r. o.
Počet zamestnancov: 6
Odbor: maloobchod s rybárskymi potrebami
Webové stránky: https://www.kralovstvi-rybaru.cz/
Využitý produkt: Money S3

Kráľovstvo rybárov využíva

Minikurz online

Buďte
pri tom