Podřipská nemocnica
V súkromnej nemocnici v Roudnici nad Labem ročne ošetria päťdesiat tisíc pacientov. S účtovníctvom a ďalšími procesmi im pomáha Money S4. Vďaka nemu majú napríklad perfektný prehľad o látkach v laboratóriu.
Kľúčová požiadavka: moderný databázový systém
V roudnickej nemocnici najskôr pracovali s účtovným systémom, ktorý fungoval na zastaranom programovacom jazyku FoxPro. Namiesto toho potrebovali moderný systém založený na SQL databáze s lepšími funkciami. Starý systém neumožňoval automatické načítanie faktúr z lekárenských systémov alebo zo systémov dodávateľov.
„Chceli sme na účtovný softvér napojiť nové technológie, ale kvôli starej databáze to nešlo. Pôvodný systém tiež nepodporoval využívanie čítačiek pri príjme tovaru v sklade. Preto sme potrebovali zmenu."
Tomáš Krajník
výkonný riaditeľ
Riešenie: výberové konanie
Pôvodne v nemocnici mysleli, že prejdú na vyšší systém od rovnakého dodávateľa. Lenže sa ukázalo, že dáta nepôjdu jednoducho preniesť. Ich presun by bol rovnako zložitý, ako keby v nemocnici prechádzali na úplne nový softvér.
Preto sa rozhodli, že rovno oslovia viac dodávateľov. Kontaktovali 5 firiem, ktoré v nemocnici svoje ERP predstavili.
„Od nového systému sme chceli zjednodušenie práce, lepšie prepojenie a väčšiu stabilitu. Tiež sme čakali, že softvér bude používateľsky prívetivý."
V nemocnici mali pri výbere dodávateľa 3 priority:
- dobrá cena,
- pokročilé funkcie ako workflow, notifikácie, zostavy a výstupy, objednávky materiálu z oddelenia, e-komunikácia a ďalšie,
- zákaznícka starostlivosť a servis.
Z výberového konania vzišlo v roku 2015 ako víťaz Money S4.
„Zaujalo nás, že Money S4 je kompletný systém, ktorý obsahuje všetko dôležité, a zároveň sa dá v prípade potreby rozšíriť. Modulárne systémy, ktoré ponúkali ostatní dodávatelia, nám tak nevyhovovali."
Výsledok: úspora pracovného miesta
Vďaka Money S4 začali v nemocnici využívať dokument flow – majú 450 zamestnancov a obchádzať ich s papiermi na podpis je časovo náročné. S novým systémom to zvládnu elektronicky a šetria tým čas.
Tiež začali v laboratóriách aj na sálach využívať čítačky čiarových kódov, ktoré slúžia k evidencii pohybu materiálu a chemikálií. Podľa výrobného čísla sú schopní dohľadať každé balenie a tým si zjednodušili inventúry.
„Veľkou výhodou Money S4 je elektronické načítanie faktúr. Máme urobené prepojenie na manažérsky softvér a tiež načítame faktúry z ostatných systémov v nemocnici – napríklad z lekárne, kuchyne alebo z programu na evidenciu jázd. Vďaka tomu sme zrušili jedno pracovné miesto v učtárni. Už nebolo nutné doklady ručne prepisovať do počítača."
Tomáš Krajník
výkonný riaditeľ
Záver: Money splnilo očakávania
V roudnickej nemocnici systém stále rozširujú. V roku 2018 začali napríklad využívať modul Money Portál, ktorý rieši workflow schvaľovacích procesov. Umožňuje viacstupňové schvaľovanie dokladov vo webovej aplikácii a tým celý proces ešte zjednoduší.
„Money S4 splnilo naše očakávania, na 95 % sme spokojní. Najviac sa mi páči previazanosť dokladov. Začínate pri vystavenej ponuke, končíte pri faktúre a doklady sú stále prepojené. Vďaka tomu je práca s ostatnými dokladmi veľmi jednoduchá."
Podřipská nemocnica používa
