Evidence je roztříštěná od účetního systému přes data na disku až po excelové tabulky.
Růst přináší komplikace.
Money vám je vyřeší
Vyberte si ekonomický systém, jehož funkce jsou připravené na specifické potřeby stavebních, instalatérských nebo montážních firem. Ušetří vám čas v každém kroku vyřizování zakázek a umožní propojení s rozpočtovými softwary.
Nejčastější komplikace a jejich řešení
EVIDENCE
V ERP Money evidujete veškerou firemní agendu na jednom místě a elektronicky.
VYHODNOCENÍ ZAKÁZEK
Zakázky se zdlouhavě vyhodnocují, podklady musíte sbírat od účtárny a dalších oddělení.
V ERP Money najdete analytické nástroje, které vám rychle řeknou, jak si zakázka vedla z hlediska nákladů, výnosů i dalších proměnných. Navíc v přehledných grafech, které kdykoli odprezentujete týmu.
PODKLADY K ZAKÁZKÁM
Podklady k novým zakázkám se složitě sbírají z e-mailů nebo tabulek a ukládají se do nepřehledných šanonů.
Vše pro vytvoření nového obchodního případu již najdete v ERP Money včetně korespondence, příloh a rozpočtů.
PROPOJENÍ PROCESŮ
Vázne propojení mezi zakázkou a účetnictvím a údaje se musí složitě dohledávat.
V systému vždy vidíte, zda stíháte termíny, kdy dorazí materiál od subdodavatelů nebo kolik vám ho chybí.
SCHVALOVÁNÍ DOKLADŮ
Účetní musí obíhat jednotlivá oddělení kvůli schválení faktur.
Stavbyvedoucí doklad odsouhlasí klidně přímo z terénu přes mobil a majitel firmy schválí proplacení třeba z dovolené u moře.
ZÁDRŽNÉ
Zádržné se v účetním systému složitě zpracovává.
V ERP Money přidáte u vydaných faktur zádržné jedním tlačítkem.
Vaše zakázka může vypadat třeba takto
Evidence a hodnocení poptávek
Spravujte všechny příchozí poptávky v Money, a to včetně příloh. S odstupem času můžete poptávky navíc kategorizovat a vylepšit tak své služby.
Kalkulace nabídky
Ve svém rozpočtovém programu – Kros, RTS nebo euroCALC – vytvořte detailní kalkulaci rozpočtu. Ve zjednodušené podobě ji následně evidujete v Money pod stejným číslem zakázky.
Objednávka a smlouva
Evidujte obchodní a smluvní dokumentaci na jednom místě v Money. Přístup k ní můžou mít všichni, nebo koho určíte. Navíc se může hodit i automatická evidence verzí dokumentů v čase.
Evidence práce a termínů
Vytvořte objednávku subdodavatelům na služby nebo zboží a kontrolujte plnění nasmlouvaných termínů dodávek a plateb. Nebo propojte odpracovaný čas svých lidí se zakázkou a zjistěte, jak dlouho na ní dělali a kolik práce máte ještě vyfakturovat.
Fakturace a schvalování
Všechny podklady pro přípravu faktury najdete na jednom místě, ať už se jedná o materiál, odpracovaný čas či jiné dodávky. A správnost podkladů k fakturaci si můžete nechat schválit vzdáleně třeba stavbyvedoucím.
Vyhodnocení zakázky
Analyzujte si zakázku z různých pohledů – vyhodnocení nákladů, zisku, čerpání rozpočtu, odpracovaného času nebo stavu úkolů. Money vám nabídne přehledné výstupy po ukončení zakázky i v jejím průběhu, třeba na interní poradu.
„Jsem velmi rád, že jsme se odhodlali přejít na Money S5. Hlavní přínos vidím v obrovském ušetření času svých zaměstnanců. Přepisování dokladů, které dříve zabralo několik hodin, probíhá automaticky či na jediné kliknutí uživatele. A už vůbec nejde srovnávat předchozí evidence našich zakázek v papírové podobě a v Excelu.“
Aleš Kocourek
majitel KASTEN
Dotace na ERP Money
Na ERP Money se vztahují také dotační programy, které vám mohou pokrýt desítky až stovky tisíc z ceny systému. Pokud vás zajímá, jestli je dotační program aktuálně otevřen, kontaktujte nás.
[contact-form-7 404 "Not Found"]
Potěší vás i další výhody
Ideální systém pro stavební segment
ERP Money používají úspěšné stavební a instalatérské firmy po celém Česku.
Rychlý start
ERP Money od nás dostanete jako kompletní systém, který začnete používat hned po implementaci.
Ekonomický systém na míru
Systém dokážeme přizpůsobit vašim extra požadavkům. Vylepšíme vám ho klidně i za chodu.
Snadný export dat
Výstupy ze systému dostanete v upravitelných tiskových sestavách a data jednoduše exportujete do Excelových souborů.
Nejsnažší způsob vedení zakázek
Snadné vedení zakázek od první poptávky až po závěrečné vyhodnocení. Bez papírování a zbytečné administrativy.
Propojení s rozpočtovými systémy
ERP Money propojíte s rozpočtovými systémy, jako je Kros, RTS nebo euroCALC.Chcete vědět jestli vám ERP Money pomůže?
Zavolejte nám na 800 776 776
Nevíte jak začít?
Zjistěte jak vybrat ERP hned napoprvé a vyvarovat se drahých chyb.
1. Co potřebujete řešit
Kolik vašich zaměstnanců bude v ERP systému pracovat?
Potřebujete dynamické reporty a manažerské analýzy?
Potřebujete sledovat obchodní případy nebo řídit zakázky?
Potřebujete systém napojit na e-shop nebo systémy dopravců?
Řešíte servis a reklamace?
Potřebujete importy dat z externích zdrojů nebo napojení na systémy třetích stran (Kros, Calida, RTS)?
Používáte aktuálně Money S3?
