Evidence je roztříštěná od účetního systému přes data na disku až po excelové tabulky.
Evidence je roztříštěná od účetního systému přes data na disku až po excelové tabulky.
V ERP Money evidujete veškerou firemní agendu na jednom místě a elektronicky.
Zakázky se zdlouhavě vyhodnocují, podklady musíte sbírat od účtárny a dalších oddělení.
V ERP Money najdete analytické nástroje, které vám rychle řeknou, jak si zakázka vedla z hlediska nákladů, výnosů i dalších proměnných. Navíc v přehledných grafech, které kdykoli odprezentujete týmu.
Podklady k novým zakázkám se složitě sbírají z e-mailů nebo tabulek a ukládají se do nepřehledných šanonů.
Vše pro vytvoření nového obchodního případu již najdete v ERP Money včetně korespondence, příloh a rozpočtů.
Vázne propojení mezi zakázkou a účetnictvím a údaje se musí složitě dohledávat.
V systému vždy vidíte, zda stíháte termíny, kdy dorazí materiál od subdodavatelů nebo kolik vám ho chybí.
Účetní musí obíhat jednotlivá oddělení kvůli schválení faktur.
Stavbyvedoucí doklad odsouhlasí klidně přímo z terénu přes mobil a majitel firmy schválí proplacení třeba z dovolené u moře.
Zádržné se v účetním systému složitě zpracovává.
V ERP Money přidáte u vydaných faktur zádržné jedním tlačítkem.
Spravujte všechny příchozí poptávky v Money, a to včetně příloh. S odstupem času můžete poptávky navíc kategorizovat a vylepšit tak své služby.
Ve svém rozpočtovém programu – Kros, RTS nebo euroCALC – vytvořte detailní kalkulaci rozpočtu. Ve zjednodušené podobě ji následně evidujete v Money pod stejným číslem zakázky.
Evidujte obchodní a smluvní dokumentaci na jednom místě v Money. Přístup k ní můžou mít všichni, nebo koho určíte. Navíc se může hodit i automatická evidence verzí dokumentů v čase.
Vytvořte objednávku subdodavatelům na služby nebo zboží a kontrolujte plnění nasmlouvaných termínů dodávek a plateb. Nebo propojte odpracovaný čas svých lidí se zakázkou a zjistěte, jak dlouho na ní dělali a kolik práce máte ještě vyfakturovat.
Všechny podklady pro přípravu faktury najdete na jednom místě, ať už se jedná o materiál, odpracovaný čas či jiné dodávky. A správnost podkladů k fakturaci si můžete nechat schválit vzdáleně třeba stavbyvedoucím.
Analyzujte si zakázku z různých pohledů – vyhodnocení nákladů, zisku, čerpání rozpočtu, odpracovaného času nebo stavu úkolů. Money vám nabídne přehledné výstupy po ukončení zakázky i v jejím průběhu, třeba na interní poradu.
„Jsem velmi rád, že jsme se odhodlali přejít na Money S5. Hlavní přínos vidím v obrovském ušetření času svých zaměstnanců. Přepisování dokladů, které dříve zabralo několik hodin, probíhá automaticky či na jediné kliknutí uživatele. A už vůbec nejde srovnávat předchozí evidence našich zakázek v papírové podobě a v Excelu.“
Aleš Kocourek
majitel KASTEN
Na ERP Money se vztahují také dotační programy, které vám mohou pokrýt desítky až stovky tisíc z ceny systému. Pokud vás zajímá, jestli je dotační program aktuálně otevřen, kontaktujte nás.
Kolik vašich zaměstnanců bude v ERP systému pracovat?
Potřebujete dynamické reporty a manažerské analýzy?
Potřebujete sledovat obchodní případy nebo řídit zakázky?
Potřebujete systém napojit na e-shop nebo systémy dopravců?
Řešíte servis a reklamace?
Potřebujete importy dat z externích zdrojů nebo napojení na systémy třetích stran (Kros, Calida, RTS)?
Používáte aktuálně Money S3?