Jednoduchá a prehľadná fakturácia v účtovnom programe Money S3

    Vystavené a prijaté faktúry

    Účtovný program Money S3 uchováva vystavené a prijaté faktúry v dvoch samostatných zoznamoch, ich štruktúra je však podobná. Faktúry môžete podľa priania vystavovať/prijímať ako jednoduché, s položkami, alebo s položkami a väzbou na sklady a objednávky. Vystavené či prijaté faktúry môžete kedykoľvek vytlačiť v množstve rôznych variánt ( napr. ako faktúru, dodací list, daňový doklad, zloženku, balíkovú prevodku atď.).

    Fakturácia v účtovnom programe Money S3

    Náhľad na faktúru vystavenú v programe Money S3

    Samozrejmosťou u dokladov je ich automatické číslovanie, možnosť zľavy na doklad, jednoduchá tvorba dobropisov, vedenie a sledovanie kreditu pre jednotlivých odberateľov alebo možnosti kontroly splatnosti faktúr pre práve zvoleného odberateľa. Doklady môžete tlačiť a exportovať do PDF, vrátane elektronického podpisu a odosielania e-mailom.

    Pripravené typy faktúr

    Zjednodušenému zadávaniu faktúr v účtovnom programe napomáhajú pripravené typy faktúr resp. šablóny, ktoré vám na prianie predvyplní formulár vystavovanej faktúry.

    Typy vystavených faktur

    Šablóny pre uľahčenie fakturácie

    Takýmto typom faktúry môže byť napríklad „bežná faktúra“ a „dobropis“. Typ faktúry umožňuje automaticky zvoliť a vyplniť do novo vystaveného/prijatého dokladu radu kritérií (napr. spôsob platby, dobu splatnosti, predkontáciu, číselnú radu a mnoho ďalších) a výrazne tak urýchliť a zjednodušiť zadávanie dokladov.

    Faktúry bez položiek

    Sú najjednoduchším typom faktúr. Pre ich vystavenie stačí vyplniť iba časti „Popis“ (číslo dokladu, dátumy atď.), „Dodávateľ“ a „Odberateľ“ (môžete si ich vybrať z Adresára, alebo vpísať priamo do adresného poľa a potom nechať do Adresára zaevidovať). V časti „Ceny“ potom zadáte cenu faktúry – na pomoc budete mať daňovú tabuľku pre kalkuláciu DPH, ktorá vám sama dopočíta chýbajúce hodnoty (základ dane, daň či cenu s daňou) vrátane voliteľného zaokrúhlenia.

    Faktúry s položkami: ručné alebo s väzbou na sklady, objednávky

    Vystavené faktury

    Možnosti jednotlivých operácií s faktúrami

    Umožňujú vám vložiť na doklad faktúry viacej položiek. Položky môžu byť zadané ručne alebo môžu byť zaradené zo skladu, ponúk, objednávok, dodacích listov a rezervácií. Ručne zadané položky vložíte jednoducho pomocou tlačidla „Pridať/Novú položku“ a následným zadaním popisu, ceny a množstva položky. Ak zvolíte väzbu na skladovú alebo objednávkovú databázu, môžete položky „potiahnuť“ do faktúr priamo zo skladu. Ďalej máte k dispozícii i výber podľa výrobných čísiel či výber z dodávok. Do faktúry môžete prenášať i položky z kompletných dokladov – z dopytu, ponúk, objednávok, skladových dodacích listov. Pre každú položku môžete zvoliť samostatné zaúčtovanie.

    Hromadná fakturácia

    Účtovný program zvláda hromadnú fakturáciu –  pri výbere odberateľa v Adresári postačí označiť viacej adries a potvrdiť – namiesto jednej konkrétnej adresy potom uvidíte číslo označujúce celkový počet odberateľov.

    Podanie balíkov – export do internetových aplikácií prepravcov

    Podanie balíkov je funkcia určená pre hromadných podávateľov. Slúži na spracovanie podkladov potrebných k podaniu poštových poukážok a zásielok, k archivácií údajov o podaných zásielkach a k tlači adresných štítkov. V zozname Vystavených faktúr je na nástrojovej lište tlačidlo Podanie balíkov. Pomocou tejto funkcie môžete exportovať buď označené, alebo všetky vystavené faktúry vo formáte XML a CSV, ktoré je možné importovať do online aplikácií prepravcov, a to ako adresáta alebo zásielku. K dispozícii je predpripravený XML export vhodný pre podanie prostredníctvom webovej aplikácie Slovenskej pošty – Elektronický podací hárok. Po exporte sa zobrazí štandardné okno pre uloženie súboru, ktorý je možné súčasne vytlačiť.

    Máte záujem o Money S3?

    Napíšte nám! Ozveme sa vám späť.

    Vaše meno*

    Email*

    Spoločnosť

    Telefón

    Vaša správa*

    Naša stránka využíva súbory cookies, aby sme Vám uľahčili používanie webu pri budúcich návštevách. Ukladanie súborov cookies môžete kedykoľvek odmietnuť v nastavení Vášho webového prehliadača. Viac informácií..

    The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

    Close