Prichádza Inbox Plus: Umožní vyčítať aj PDF faktúry

Vyčítanie dokladov v PDF, JPEG či PNG? Žiadny problém!

Modul Inbox bol rozšírený o vylepšenú funkcionalitu s názvom Inbox Plus. Tento modul prináša možnosť vyčítať doklady priamo v systéme Money S3 vďaka integrovanej OCR službe Rossum. S modulom je možné vyčítať dokumenty aj vo formátoch PDF, JPEG a ďalších nestandardizovaných formátoch.

Jednou z hlavných výhod využitia OCR služby Rossum je rýchlosť a presnosť, s akou dokáže spracovať a extrahovať údaje z dokumentov. Či už ide o faktúry, účtenky, objednávky alebo iné typy dokumentov, OCR systém premení tlačený alebo písaný text do elektronickej podoby s minimálnymi chybami.

Táto funkcionalita je však spoplatnená. Za každý vyčítaný dokument prostredníctvom modulu Inbox Plus sa účtuje poplatok 0,20 € . Tento poplatok pokrýva náklady na poskytovanie OCR služby a jej neustále zlepšovanie. Množstvo vyčítaných dokumentov a príslušnú čiastku je možné zistiť priamo v programe.

Ak máte záujem o aktiváciu modulu Inbox Plus, neváhajte kontaktovať naše obchodné oddelenie na telefónnom čísle +421 249 212 323. Naši zástupcovia vám poskytnú všetky potrebné informácie o aktivácii a poplatkoch spojených s týmto rozšírením.

Filtrovanie skladových dokladov podľa platidiel

V zozname Skladových dokladov bola pridaná nová funkcia, ktorá umožňuje filtrovať skladové doklady podľa platidiel uvedených v zozname Nepeňažných platidiel.

Táto nová možnosť filtrovania umožňuje používateľom rýchlo a efektívne vyhľadávať skladové doklady na základe špecifických platidiel, ktoré sú priradené k jednotlivým dokladom. Je to užitočné najmä pre tých, ktorí používajú rôzne platobné metódy alebo typy nepeňažných prostriedkov.

Pomocou jednoduchého rozhrania filtra si môžete vybrať konkrétne platidlá, ktoré vás zaujímajú, a systém zobrazí iba skladové doklady, ktoré sú s nimi spojené. Týmto spôsobom môžete rýchlo identifikovať a prehliadať iba tie skladové doklady, ktoré sú relevantné pre vaše potreby.

Prevzatie dokladov z minulých rokov

V zoznamoch Typy účtovných dokladov, Typy faktúr vystavených, Typy faktúr prijatých a Typy skladových dokladov bolo pridané nové tlačidlo Prevziať, ktoré obsahuje voľbu Z minulého účtovného roka. Zobrazí sa zoznam typov dokladov z minulého roka, kde môžete vybrať záznam pod kurzorom alebo označené záznamy prevziať do aktuálneho účtovného roka.

Táto funkcia bola pridaná na základe vašich požiadaviek, keď ste museli pri prechode na nové účtovné obdobie opakovane nastavovať typy dokladov. Tento proces bol časovo náročný a nepraktický. Nová funkcia prevzatia typov dokladov z minulých rokov vám tento proces zjednoduší a ušetrí čas.

Očakávajte aj ďalšie rozšírenie – mobilnú aplikáciu

Pre ešte väčšie pohodlie pri správe dokladov pripravujeme mobilnú aplikáciu pre modul Inbox, ktorá vám umožní odosielať doklady priamo z vášho telefónu do Money S3. Na služobnej ceste tak jednoducho odfotíte účtenku a okamžite ju odošlete na spracovanie.

Aplikácia bude dostupná pre zariadenia s Androidom aj iOS začiatkom roka 2025. Stiahnuť a využívať ju môžete zadarmo na neobmedzenom počte zariadení, pričom platíte iba za licenciu modulu Inbox. Viac informácií vám prinesieme už čoskoro.

Pokiaľ máte o modul Inbox záujem, ale ešte stále máte otázky, neváhajte si zarezervovať bezplatnú ukážku s našim konzultantom. Vyberte si svoj termín ešte dnes.

Kedy začať s Inboxom? Kľudne už dnes

1. Funkciu Inbox máte už teraz aktivovanú

2. Preštudujte si krátky návod k jeho použitiu

3. Inbox si môžete vyskúšať ZDARMA do konca decembra 2024

Chcete radšej, aby sme vám Inbox ukázali?

Rezervujte si termín bezplatnej online ukážky len pre vás.