Ako zrýchlite chod účtovného programu?

Pevný disk

Ak máte účtovný systém na jednom počítači, je kľúčový pevný disk. „Najhoršie sú z tohto pohľadu staré platňové HDD s rýchlosťou 5 400 otáčok za minútu, na ktorých systém pri náročnejších operáciách naozaj nemusí byť plynulý,“ hovorí k tomu šéf vývoja ekonomického a účtovného systému Money S3, Vítězslav Švejda.

Pokiaľ máte počítať alebo notebook s klasickým HDD, investujte a nahraďte ho za omnoho rýchlejší SSD. Overený je napríklad Samsung Evo. SSD (Solid-State Drives) fungujú na úplne inom princípe než klasické magnetické pevné disky – nemajú žiadne pohyblivé súčiastky a zápis dát je niekoľkonásobne rýchlejší.

SSD naviac v posledných rokoch výrazne zlacneli a dnes sú už dostupné aj s veľkými kapacitami za prijateľné ceny. Tiež životnosť týchto diskov je násobne vyššia než predtým – kvalitnejší SSD majú vysoké TBW (Terabytes written) a ich životnosť je 10 a viac rokov.

Okrem zrýchlenia účtovného programu vám SSD zrýchli celý počítač a aj z niekoľkoročného starčeka ešte vykreše výkon, ktorý bohato postačuje na bežnú kancelársku prácu.

Staré magnetické disky sú už dnes prežitkom, vymeňte ich za SSD.

Rýchlosť a priepustnosť siete

Pri sieťovej prevádzke účtovného systému, keď máte server a niekoľko lokálnych staníc, je okrem disku kľúčová tiež rýchlosť a priepustnosť počítačovej siete. Platí, že čím vyššia rýchlosť a priepustnosť siete, tým svižnejšie účtovný program reaguje.

„Rýchlosť a priepustnosť siete najčastejšie ovplyvňuje kvalita sieťových prvkov – napríklad switchov kabeláže alebo sieťových kariet. Pokiaľ teda vnímate, že váš systém spomaľuje práve nedostačujúci tok dát, určite sa na tieto komponenty zamerajte a upgradujte ich,“ odporúča Švejda.

Výkon vzdialeného servera

Účtovné programy dnes môžete mať tiež v cloude. Vtedy je pre svižnosť systému kľúčový výkon vzdialeného servera, na ktorom je nainštalovaný. Zodpovednosť za výkon a dostupnosť servera má obvykle prevádzkovateľ cloudu, avšak je dobré vedieť, že v takom prípade je dôležitý najmä pevný disk a operačnú pamäť RAM daného servera.

Ak sa vám zdá, že účtovný program v cloude nereaguje podľa predstáv, a viete, že na vašej strane je všetko v poriadku (napríklad máte dostatočne rýchly internet), potom je na mieste zvážiť výmenu prevádzkovateľa cloudu. Alebo si systém v cloude objednajte priamo od výrobcu účtovného programu či jeho certifikovaného partnera, ktorý by vám adekvátnu rýchlosť a odozvu mal garantovať.

Pravidelná dátová údržba

Niekedy môže účtovný program spomaľovať tiež „neporiadok“ v dátach, ktorý sa vo vnútri programu za roky nazhromaždil. Dodávatelia účtovných systémov obvykle na tento problém myslia a svojich užívateľov pravidelne upozorňujú na to, aby urobili dátovú údržbu.

Postup takejto údržby je v každom programe odlišný, všeobecne teda odporúčame, aby ste sa držali pokynov dodávateľa a pravidelne dátovú údržbu vykonávali.

 

Autorom článku je Katarína Serinová