Ako zálohovať dáta v účtovnom programe? Sú vaše dáta v bezpečí?

Prečo je dôležité riešiť zálohovanie dát?

V dnešnej digitálnej dobe sú dáta neoddeliteľnou súčasťou každodenného chodu firiem. Strata účtovných údajov môže pre podnikateľov znamenať vážny problém – naruší nielen chod firmy, ale môže spôsobiť aj právne problémy, ak prídete o účtovné doklady. Zálohovanie dát je preto kľúčové na ochranu pred rizikami, ako je zlyhanie hardvéru, kybernetické útoky alebo ľudská chyba.

Pravidelné zálohovanie minimalizuje dopady týchto rizík a zaručuje kontinuitu vášho podnikania. Dobrou správou je, že nie je potrebné hľadať samostatný program na zálohovanie dát – moderné účtovné programy, ako je Money S3, ponúkajú funkcie na automatické zálohovanie, ktoré proces uľahčujú a eliminujú riziko zabudnutia.

Základné princípy bezpečného a efektívneho zálohovania dát

Bezpečné zálohovanie dát neznamená len uloženie kópie súborov. Je dôležité dodržiavať niekoľko základných princípov, aby boli zálohy spoľahlivé a dostupné v prípade potreby.

• Pravidelnosť zálohovania: Dáta by mali byť zálohované pravidelne, ideálne každý deň alebo po každej významnej zmene v systéme.
• Viaceré úložiská: Nikdy neukladajte zálohu dát na jedno miesto. Kombinácia lokálneho úložiska (napr. externý disk) a cloudového zálohovania je najlepším riešením.
• Automatizácia procesu: Automatizované zálohovanie zabráni stratám spôsobeným zabudnutím. Pokiaľ vám zálohovanie pripadá ako zdĺhavý proces, využite programy, ktoré umožňujú automatické zálohovanie dát, čo zaistí, že o svoje dáta neprídete kvôli zabúdaniu.
• Šifrovanie dát: Zálohované dáta by mali byť šifrované, aby boli chránené pred neoprávneným prístupom, aj keby sa niekto k zálohe dostal.

Na dáta si musíte dávať pozor aj keď plánujete prechod na iný účtovný softvér. Pri migrácií dát by ste o ne mohli ľahko prísť. Vďaka rozsiahlej podpore pozostávajúcej z mnohých návodov a prehľadov je prechod na účtovný softvér Money S3 jednoduchý – tu je 5 krokov, ktoré zvládnete za jedno popoludnie.

Metódy zálohovania dát v účtovných programoch

Existuje niekoľko osvedčených metód, ako efektívne zálohovať dáta v účtovných programoch. Každá má svoje výhody a je dôležité si vybrať tú, ktorá najlepšie vyhovuje potrebám vašej firmy:

• Lokálne zálohovanie: Dáta sú uložené na externý disk, USB alebo iné zariadenia. Výhodou je, že dáta máte fyzicky pri sebe, no je dôležité chrániť ich na bezpečnom mieste.
• Cloudové zálohovanie: Dáta sú zálohované na vzdialené servery cez internet, čo ich chráni pred fyzickým poškodením.
• Hybridné zálohovanie: Kombinuje lokálne a cloudové zálohovanie, čím poskytuje najvyššiu úroveň ochrany.
• Automatické zálohovanie na externý disk: Pre tých, ktorí nevyužívajú cloudové služby, je ideálnou možnosťou automatické zálohovanie dát na externý disk.

Tip: Ak plánujete prechod do nového účtovného programu, poradíme vám, ako na to.

Ako je zabezpečená bezpečná záloha dát v Money S3?

Money S3 ponúka komplexné možnosti zálohovania, ktoré zaisťujú bezpečnosť účtovných dát. Program umožňuje manuálne aj automatické zálohovanie s možnosťou nastavenia časového plánu. Pri každej aktualizácii vás upozorní na možnosť zálohy, takže na to určite nezabudnete.

Bezpečnosť je podporená šifrovaním dát, takže aj keď by niekto získal prístup k vášmu zariadeniu, zálohované dáta sú chránené pred neoprávneným prístupom. Pokiaľ teda zvolíte účtovný program Money S3, máte istotu, že vaše citlivé dáta budú pred vonkajšími hrozbami aj zlyhaním zariadenia.

Podrobnejšie informácie preinštalácií v Money S3 nájdete tu.

Praktické tipy na zálohovanie dát pre podnikateľov

Malí a strední podnikatelia sa často stretávajú s výzvou, ako zabezpečiť ochranu svojich dát pri minimálnych nákladoch a časovej náročnosti. Tu sú niektoré tipy, ako efektívne nastaviť zálohovanie dát v účtovných programoch:

• Výber správneho zálohovacieho softvéru: Ak hľadáte program na zálohovanie dát, vyberajte software, ktorý podporuje automatické zálohovanie na viaceré úložiská (externý disk aj cloud) a umožňuje šifrovanie dát. Money S3 ponúka všetky tieto funkcie, takže zabezpečuje komplexnú ochranu dát.
• Nastavenie automatického zálohovania: Ručné zálohy sú náchylné na zabudnutie. Preto je ideálne nastaviť automatické zálohovanie dát lokálne alebo na externý disk. V Money S3 je toto nastavenie jednoduché a prehľadné.
• Zálohovacia stratégia: Ako často zálohovať? Frekvencia závisí od typu podnikania, no odporúča sa denné zálohovanie účtovných dát. Pri dôležitejších dokumentoch zvážte častejšiu frekvenciu. Vytvorte harmonogram pre kontrolu záloh, aby ste sa uistili, že všetko funguje správne.
• Pravidelná aktualizácia záloh: Vždy je dôležité testovať zálohy, či sú dáta použiteľné a obnoviteľné. Pri problémoch s hardvérom alebo útokoch budete vďační za aktuálne zálohy.

Účtovná kancelária SANETO vďaka zálohovaniu v Money S3 funguje úplne bezpapierovo. Bezpečná archivácia a zálohovanie priamo v účtovnom systéme umožňuje majiteľke, pani Kateřine Sanetrníkovej, mať všetky doklady vždy prehľadne a rýchlo k dispozícii, čo jej šetrí čas aj starosti. Viac si prečítajte v referencii od spoločnosti SANETO.

Hľadáte aj vy bezpečný účtovný systém pre vaše dáta? Vyskúšajte populárny účtovný program Money S3. Vo verzií S3 Štart si ho môžete odskúšať bezplatne.

Stiahnuť Money S3 zdarma