Niektoré firmy zamestnávajú vlastných účtovníkov a niektoré sa spoliehajú na externé firmy. Interné účtovníctvo je lacnejšie, ak zamestnanca dokážete naplno vyťažiť, ale zase vás čaká viac práce a starostí. S externým účtovníctvom nemáte prakticky žiadne starosti, akurát vás pri väčšom objeme dokladov vyjde drahšie. V článku rozoberáme tému podrobnejšie.
Dôležitá informácia hneď na úvod – v článku sa venujeme len vedeniu účtovníctva (alebo daňovej evidencii), nie mzdovému účtovníctvu. Mzdové účtovníctvo je samostatná disciplína, ktorú sme podrobnejšie popísali v článku Kedy počítať mzdy interne a kedy si najať externého účtovníka.
Pre pripomenutie, daňovú evidenciu upravuje zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov a môžu ju viesť len fyzické osoby. Ide o relatívne jednoduchú evidenciu príjmov, výdavkov, zásob, dlhodobého majetku, pohľadávok a záväzkov, preto si ju veľa podnikateľov vedie svojpomocne. Napríklad v tabuľke, prípadne pomocou fakturačných aplikácií typu iDoklad.
Účtovníctvo, ktorého môžu byť dva typy – jednoduché a podvojné, upravuje zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Jednoduché účtovníctvo môžu viesť len fyzické osoby a vybrané nepodnikajúce právnické osoby. Podvojné účtovníctvo vedú všetci ostatní, napríklad ho musia viesť všetky obchodné spoločnosti. Vedenie účtovníctva už je komplikovanejšie a je vhodné využívať niektorý z účtovných programov, napríklad obľúbené Money S3.
Full-time človek alebo celý tím, ktorý sedí u vás v kancelárii, venuje sa výhradne vašej firme a rýchlo reaguje na každý podnet. Na jednej strane lákavá predstava, ktorá je však vykúpená aj nevýhodami.
Najväčšie výhody interného vedenia účtovníctva:
Najväčšie nevýhody interného vedenia účtovníctva:
Zhodnotenie: priemerný plat účtovníka je asi 1300 eur v hrubom, v mzdových nákladoch teda približne 1757 eur. K tomu si pripočítajte náklady na hardware a software, školenia a podobne. Interný zamestnanec na účtovníctvo sa preto začína vyplácať až od chvíle, kedy účtovne spracovávate najmenej 1 000, skôr ale až 1 500 dokladov mesačne. Oplatí sa teda len väčším firmám.
Externú účtovnícku firmu platíte len za reálne vykonanú prácu a nemusíte sa o nič starať. Na druhej strane, pri vyššom objeme práce je už firma drahšia.
Najväčšie výhody externého vedenia účtovníctva:
Najväčšie nevýhody externého vedenia účtovníctva:
Zhodnotenie: externá firma na účtovníctvo sa oplatí každej menšej a stredne veľkej firme, ktorá účtovne spracováva rádovo stovky účtovných dokladov mesačne. Taká firma zvyčajne za externé vedenie účtovníctva zaplatí len pár desiatok eur a nemusí sa o nič ďalšie starať.
Čo je to minimálna daň právnickej osoby Ako vyplýva už zo samotného názvu tohto inštitútu,…
Odmeňovanie zamestnancov Minimálna mesačná a hodinová mzda v roku 2024 podľa stupňa náročnosti práce: Stupeň…
Na čo slúži výdavkový pokladničný doklad Ide o jednoduchú účtenku, ktorá dokladuje hotovostné pohyby. Na…
Daňová strata a možnosť jej odpočítavania od základu dane Zákon č. 595/2003 Z. z. o…
Možnosti skončenia pracovného pomeru Podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších…
Dôležité pripomenutie na úvod Na úvod by sme radi používateľom Money S3 pripomenuli končiacu podporu…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy