Nová verzia 24.950: Modul Inbox a 4 vylepšenia, ktoré uľahčia prácu s Money S3

Modul Inbox – Nová elektronická schránka pre všetky doklady

Nový modul Inbox vám umožní efektívnejšiu správu dokladov. Ide o univerzálny nástroj, ktorý kombinuje schránku, archív a čítačku dokladov v jednom. Vďaka Inboxu získate:

• Zbernú elektronickú schránku podobnú e-mailu, kam budú smerovať všetky prijaté doklady.
• Automatické načítanie dokladov, ktoré môžete jednoducho zaúčtovať len niekoľkými kliknutiami.
• Elektronický archív pre bezpečné uchovávanie všetkých dokumentov bez nutnosti fyzických kópií.

Doklady, ako faktúry či účtenky, môžu do schránky odosielať vaši dodávatelia, obchodní partneri a zamestnanci. Účtovníci tak majú prehľad o tom, od koho doklady prichádzajú a aký je ich typ. Navyše, doklady možno spájať s už existujúcimi záznamami, čo pomáha predchádzať duplicitám.

Inbox podporuje rôzne formáty dokladov, vrátane:

• neštandardizovaných (PDF, JPEG, PNG)
• a štandardizovaných (ISDOC, ZUGFerD/Faktur-X, QR kódy a doklady z eKasa).

Umožňuje tiež hromadné spracovanie viacerých dokladov súčasne, čím zjednodušuje účtovanie. Budúci rok k modulu pribudne aj mobilná aplikácia, ktorá umožní posielať odfotené doklady priamo z mobilu do Inboxu.

Pokiaľ vás modul Inbox zaujal, môžete si o ňom prečítať viac alebo si pozrieť video, v ktorom vám modul predstavujeme. Inbox môžete bezplatne testovať až do konca decembra 2024.

Nové zobrazenie príkazu k úhrade generovanej pre mzdy

Nová verzia prináša možnosť prispôsobiť si exportovaný text v príkazoch na úhradu pre mzdy. Doteraz sa pri exporte do banky uvádzalo meno zamestnanca, pre ktorého bola platba určená, čo mohlo viesť k narušeniu citlivosti informácií. Teraz si môžete zvoliť vlastný text, ktorý označí, že ide o výplatu mzdy avšak bez zobrazenia mena. Tento prístup chráni súkromie zamestnancov, tým že zabraňuje prístup k údajom pre nezainteresované osoby.

Skutočný výpočet výnosov

Do zoznamu faktúr sme pridali možnosť zobraziť čistý výnos bez zahrnutia zálohových faktúr. Používatelia tak môžu získať presný prehľad o výnosoch za vybrané obdobie, čo umožňuje jednoduchšie kontrolovať finančné plnenie. Táto funkcia poskytuje jasnejší obraz o skutočných výnosoch, bez skreslenia zálohami.

Prepájame modul S3 Automatic s periodickou fakturáciou

Obľúbený modul Periodická a hromadná fakturácia, ktorý umožňuje pravidelné generovanie faktúr, je teraz prepojený s modulom S3 Automatic. Toto prepojenie znamená, že doklady, ktoré sa pravidelne generujú, môžu byť automaticky zaslané zákazníkom bez nutnosti manuálneho zásahu. Pre užívateľov  tak odpadá ďalšia manuálna práca, čím sa proces fakturácie stáva efektívnejším.

Automatická kontrola importovaných dát

Od verzie 24.900 bola vylepšená kontrola importovaných dát cez XML a API. Doteraz systém Money S3 prijímal všetky údaje bez striktných kontrol, čo mohlo viesť k chybám pri importoch. Nový systém teraz automaticky overuje správnosť údajov, ako sú predkontácie a čísla účtov, a v prípade nesprávnych dát zobrazí chybu. Ak máte problémy s importom, odporúčame v prvom rade kontaktovať dodávateľov, aby zabezpečili správnosť dodávaných dát.