Ako zabezpečuje Money S3 ochranu vašich účtovných dát

Dôležitosť ochrany účtovných dát

Dáta sa za posledné roky stali jedným z najcennejších aktív pre podniky všetkých veľkostí a odvetví. Ich ochrana je nielen zákonnou povinnosťou, ale aj kritickou súčasťou udržania dôvery zákazníkov a ochrany finančného zdravia podniku. V reakcií na tento vývoj sú aj moderné účtovné programy navrhnuté tak, aby poskytovali efektívne riešenia pre zabezpečenie citlivých údajov, od účtovnej evidencie až po osobné údaje zákazníkov. Nejde len o prevenciu proti vonkajším hrozbám, ako sú hackerské útoky, ale tiež o zabezpečenie proti interným hrozbám či náhodnému úniku informácií.

Výhody používania účtovného systému pre zabezpečenie dát

Využívanie kvalitných účtovných softvérov so sebou z pohľadu ochrany dát o podnikaní prináša niekoľko výhod. Oproti vedeniu účtovníctva v excelovských či iných tabuľkách, ponúkajú programy ako Money S3:

• Komplexné bezpečnostné riešenie: Softvér poskytuje všetky potrebné nástroje pre efektívnu ochranu údajov, čím sa znižuje potreba zaobstarania viacerých samostatných bezpečnostných riešení.
• Zníženie rizika úniku údajov: S pokročilými funkciami kontroly prístupu a šifrovania minimalizuje Money S3 možnosť úniku citlivých informácií, či už z vnútorných alebo vonkajších zdrojov.
• Dodržiavanie predpisov: Program pomáha spĺňať legislatívne požiadavky, na ochranu údajov, ako napr. GDPR, čím znižuje riziko právnych komplikácií pre firmu.
• Zvýšená dôvera klientov: Poskytovanie zabezpečeného účtovného prostredia zvyšuje dôveru klientov vo vaše podnikanie, čo je kľúčové pre udržanie dlhodobých vzťahov.
• Ochrana v cloude: V prípade, že využívate účtovný program v cloude, o bezpečnosť úložiska sa stará dodávateľ, ktorý má spravidla lepšiu infraštruktúru zabezpečenia. Sami by ste do obdobnej ochrany museli investovať nemalé finančné prostriedky.

Na ochranu dát je dôležité dbať predovšetkým pri ich prenose medzi systémami. Hrozí nie len ich únik, ale poškodenie či strata. Prečítajte si viac o tom, ako čo najjednoduchšie zaistíte prenos dát do nového účtovného programu.

Ako sa postarať o zabezpečenie svojich finančných dát

Vo všeobecnosti platí, že účinné zabezpečenie firemných dát si vyžaduje konzistentný prístup a dodržiavanie presne stanovených postupov. V dobe bezprecedentných kybernetických útokov sa oplatí byť obozretný a riadiť sa odporúčaniami:

• Výber kvalitného softvéru: Účtovné programy sú navrhnuté a pravidelne aktualizované tak, aby spĺňali najnovšie štandardy a požiadavky. Investícia do programu ako je Money S3 so sebou preto prináša účinnú ochranu dát.
• Pravidelné aktualizácie softvéru: Uistite sa, že váš účtovný softvér a všetky súvisiace systémy, ako napr. operačný systém počítača sú pravidelne aktualizované. Tým sa minimalizuje riziko zraniteľností, ktoré by mohli byť využité na neoprávnený prístup k vašim údajom.
• Silné autentifikačné procesy: Implementujte viacfaktorovú autentifikáciu a silné heslá pre všetkých používateľov, ktorí majú prístup k dátam.
• Zálohovanie dát: Pravidelné zálohovanie údajov zabezpečí, že v prípade technického zlyhania alebo bezpečnostného incidentu budete môcť rýchlo obnoviť stratené alebo poškodené dáta.

Tip: Bezpečnosť dát je kľúčová. Vedieť ich však správne analyzovať a mať prehľad o výsledkoch podnikania, je rovnako dôležité. S Money S3 môžete mať oboje. Pozrite si možnosti reportingu v účtovnom programe.

Kľúčové funkcie zabezpečenia v Money S3

Money S3 si zakladá na bezpečnosti dát svojich používateľov. Poskytuje preto niekoľko funkcií, ktoré chránia dáta pred neoprávneným prístupom či potenciálnym zneužitím, a to ako vo vnútri firmy, tak aj smerom navonok:

• Pokročilé šifrovanie dát: Všetky informácie uložené v systéme sú chránené šifrovaním.
• Kontrola prístupových práv: Money S3 umožňuje nastaviť rôzne úrovne prístupu zamestnancom podľa ich role a zodpovedností v spoločnosti, čím sa minimalizuje riziko vnútorných bezpečnostných porušení.
• Auditovanie a monitoring aktivity: Systém poskytuje nástroje na sledovanie a auditovanie používateľskej aktivity, umožňujúc administrátorom identifikovať a riešiť neobvyklé alebo podozrivé správanie.

Bezpečnostné opatrenia na ochranu kľúčových účtovných dát či údajov o zákazníkoch i firme je dôležité dodržiavať vždy. Výrazne s tým však dokáže pomôcť správny účtovný program, navrhnutý v súlade s bezpečnostnými štandardmi. Efektívnu ochranu poskytuje aj účtovný program Money S3, ktorý si môžete vyskúšať vo verzií Štart zadarmo, a presvedčiť sa o jeho kvalitách.