Ako začať viesť sklad pre e-shop prehľadne. Poriadok v skladovej evidencii ocení aj váš zákazník

Pomaly strácate prehľad o tom, koľko tovaru je na sklade, minuloročné zásoby máte ešte aj tento rok a inventúra začína byť pekný oriešok? Očividne je čas posunúť vašu skladovú evidenciu o úroveň vyššie. Prácu vám môže uľahčiť účtovný systém, ktorý zvládne nielen faktúry, ale aj sklad a jeho prepojenie s e-shopom. 

Viete, čo potrebujete zlepšiť?

Najskôr sa zamyslite, kde sú vo vašej skladovej evidencii slabé miesta. Vďaka tomu si urobíte dobrú predstavu o tom, čo potrebujete zlepšiť a aký skladový program bude najlepšie vyhovovať vašim potrebám. 

• Čo nefunguje a zdržuje prácu vašu alebo vašich kolegov? Sú niektoré procesy zbytočne zdĺhavé a vzniká zmätok, ktorý vám pridáva prácu? Prebieha odovzdávanie podkladov účtovníkovi hladko?
• Máte pri vedení skladu problémy, ktoré majú negatívny dopad na váš obchod a samotný zisk?
• Existujú vo vašom skladovom hospodárstve nedostatky, ktoré nakoniec potrápia aj samotného zákazníka? Napríklad časté zámeny tovaru?
• Aké ďalšie programy alebo systémy vo vašom podnikaní využívate? Chýba vám prepojenie skladu s niektorým z nich?

Presuňte dáta do nového systému jednoducho

Na začiatku sa nevyhnete inventúre a overeniu skladových zásob. Ak je evidencia stavu zásob v poriadku, ale dáta máte v excelovskej tabuľke, oplatí sa preskúmať možnosti jednoduchého importu dát z Excelu do vami vybraného skladového systému alebo účtovného programu so skladovým modulom.

Inteligentný program vám s prenosom pomôže a vy nebudete musieť vypisovať alebo kopírovať do nového systému všetko ručne a tráviť množstvo času vytváraním príjemiek a prijatých dodacích listov. V rámci systému Money S3 ide priamo o jeden z doplnkových modulov, ktorý výrazne ušetrí prácu pri presune dát do nového systému. 

Čo vám môže priniesť skladový program?

Veľkou výhodou je prepojenie účtovného programu so skladom, e-shopom, ale aj kamennou predajňou. Ako vám to pomôže? 

• Dáta zo skladového systému sa jednoducho prepíšu na e-shop a naopak. Vaši zákazníci majú vďaka tomu reálny prehľad o stave tovaru na sklade a vy nemusíte upravovať stav ručne po každej objednávke.
• Nestane sa vám, že predáte tovar, ktorý v skutočnosti nemáte, pretože už sa predal na predajni. Systém tomu predchádza prepojením skladu kamennej predajne a e-shopu. Zároveň si v systéme nastavíte minimálnu skladovú zásobu. Akonáhle počet kusov klesne pod túto hranicu, software vás upozorní.
• Zo systému prevediete na e-shop tovar s obrázkami, popismi aj cenami a naopak. Z e-shopu vám chodia faktúry a objednávky rovno do účtovného systému. Všetky doklady tým jednoducho sprístupníte účtovníkovi.
• Inventúra vám pôjde viac od ruky. Systém vám automaticky vytvorí súvisiace doklady k prebytkom alebo tovaru, ktorý chýba.

Vyhnete sa aj tomu, že na vašom sklade bude ležať tovar po záruke. V systéme si zvolíte možnosť, aby uprednostňoval vyskladnenie tovaru s blížiacou sa exspiráciou. 

Keď sa na to pozriete z finančnej stránky, skladový program vám prinesie kompletný prehľad o nákupných a predajných cenách, marži aj celkovom cash flow. Vášmu podnikaniu môžu naviac pomôcť skladové analýzy. Vďaka nim získate lepší pohľad na svoje hospodárstvo a budete môcť svoje podnikanie presnejšie zhodnotiť a plánovať. 

TIP: Prečítajte si, kedy sa vám skladový systém oplatí.

Ak hľadáte pre svoj e-shop vhodný skladový program, vyskúšajte si Money S3, účtovný program s pokročilým skladovým modulom. V jednom software získate ako nástroj na faktúry, tak aj skladovú evidenciu. Vytvoríte v ňom aj mzdy pre svojich zamestnancov a prepojíte ho s e-shopom. Nemusíte teda riešiť prepojenie niekoľkých odlišných systémov, ale všetko máte v jednom. A naviac si Money S3 vyskúšate zadarmo.