4 dôvody, prečo viesť elektronickú knihu jázd v účtovnom programe Money S3

Aby ste si mohli uplatniť nárok na odpočet DPH z pohonných hmôt a preukázať daňovú uznateľnosť skutočných nákladov na spotrebu, musíte viesť knihu jázd. Prečítajte si, ako vám jej vedenie uľahčí software Money S3.

Z hľadiska DPH (dane z pridanej hodnoty) platí jednoduché pravidlo. Ak uplatňujete nárok na odpočet DPH súvisiaci s nákladom na konkrétne vozidlo (napríklad obstaranie auta, údržba alebo jeho prevádzka), musíte viesť knihu jázd.

Jedine tak preukážete, že auto využívate na ekonomickú činnosť (čo je predpokladom pre uplatnenie nároku na odpočet DPH zo všetkých nákladov spojených s autom v podnikaní).

Všetky podklady do účtovníctva máte na jednom mieste

Vedenie knihy jázd a jej náležitosti stanovuje zákon. So správnym vedením elektronickej knihy jázd vám pomôže aplikácia alebo software. Ak sa rozhodnete viesť elektronickú knihu jázd v Money S3, výhodou je, že máte celú firemnú agendu v jednom programe. A na rozdiel od papierovej verzie knihy jázd sa vám nestane, že by ste ju stratili.

Stačia vám len jedny prístupové údaje a dostanete sa k objednávkam, vystaveným a prijatým faktúram, mzdovým listom, skladovej evidencii alebo práve ku knihe jázd. Nemusíte tak obsluhovať niekoľko rôznych softwarov a platiť za nich.

Pohodlná evidencia najazdených kilometrov

Program Money S3 vám automaticky:

• priradí správne auto k zvolenému šoférovi zo zoznamu,
• spočíta prejdené kilometre podľa zadaného počiatočného a konečného stavu tachometru, takže sa nestane, že by ste pri výpočte urobili chybu.

Stráženie pravidelných kontrol, prehliadok a emisií

Do evidencie vozidiel k služobným aj súkromným autám vyplníte základné údaje ako napr. ŠPZ, číslo motora alebo priemernú spotrebu pohonných hmôt. A ak pridáte aj údaje o kontrole STK, pravidelných prehliadkach alebo emisiách, program za vás sám postráži termíny.

V evidencii šoférov napríklad zistíte, kedy zamestnanec naposledy absolvoval školenie.

Doplnkový modul pre náročnejších

Ak veľa cestujete, rozšírte si program Money S3 o voliteľný modul Kniha jázd a cestovné náhrady, v ktorom:

• nájdete offline mapy Slovenska a celej Európy v mierke 1:100 000,
• si detailne naplánujete a vyberiete najvýhodnejšiu trasu,
• vystavíte cestovné príkazy.

Elektronická kniha jázd v rozhraní aplikácie automaticky vytvorí Knihu jázd a spätne doplní potrebné údaje.

A ak napríklad pravidelne dochádzate za zákazníkmi alebo na poštu, vyberiete si zo zoznamu často opakovaných jázd práve uskutočnenú cestu. Program sám doplní predvyplnený účel cesty aj počet najazdených kilometrov.

Ušetríte tak množstvo času, ktorý by ste inak strávili prepisovaním dát.

Vyskúšajte si knihu jázd v účtovnom software Money S3 zadarmo a bez časového obmedzenia.