[Návod] Ako viesť sklad v daňovej evidencii

Kto vedie daňovú evidenciu

Pomocou daňovej evidencie živnostníci (SZČO) vykazujú svoju ekonomickú činnosť – evidenciu majetku, záväzkov, príjmov a výdavkov. Prostredníctvom nej dokladajú úradom svoju ekonomickú situáciu a zároveň vypočítajú, koľko zaplatia na dani z príjmov. Jej vedenie je jednoduchšie ako vedenie podvojného účtovníctva.

Daňovú evidenciu (jednodduché účtovníctvo) vedú živnostníci (SZČO), ktorí nemajú povinnosť viesť podvojné účtovníctvo a zároveň neuplatňujú paušálne výdavky.

Pri vedení daňovej evidencie zaznamenávate:

• príjmy a výdavky,
• obchodný majetok,
• záväzky a pohľadávky.

Daňová evidencia a vedenie skladu

Ak patríte medzi živnostníkov, ktorí vedú daňovú evidenciu a zároveň pravidelne dokupujete zásoby pre váš e-shop alebo kamennú predajňu, musíte viesť aj skladovú evidenciu.

Podľa zákona o dani z príjmov (§ 6 ods. 11 Daňová evidencia) musíte k poslednému dňu zdaňovacieho obdobia zistiť skutočný stav svojich zásob, hmotného majetku, pohľadávok a dlhov – vykonať tzv. inventarizáciu zásob.

Medzi zásoby, ktoré evidujete, patria napríklad:

• materiál – drevo, plast, skrutky,
• tovar – hnuteľné veci nadobudnuté za účelom predaja,
• výrobky určené na predaj.

Podnikatelia však nevedú skladovú evidenciu len z dôvodu povinnosti – zabezpečia si vďaka nej prehľad o:

• skutočnom stave zásob,
• dátumoch expirácie tovaru,
• dátumoch nákupu,
• nákupných a obstarávacích cenách,
• počte nakúpených kusov.

Skladová evidencia vám umožní udržiavať optimálny sortiment a zabráni, aby sa vám stalo, že v sklade v lete leží zimný tovar a naopak. Pri podnikaní, kde skladujete väčšie množstvo tovaru alebo potrebujete flexibilne rozširovať skladovú kapacitu, mnohí podnikatelia využívajú aj externé riešenia – napríklad lodné kontajnery ako dodatočný sklad alebo krátkodobý prenájom pri sezónnych špičkách.

Tovar a ďalšie skladové položky sa evidujú na skladových kartách, ktoré obsahujú údaje o tovare a prehľad pohybov (príjem a výdaj).

Výber skladového systému: Excel versus elektronický systém

Skladové hospodárstvo je možné viesť rôznymi spôsobmi. Niektoré firmy využívajú excelové tabuľky, iným vyhovujú elektronické skladové systémy, ktoré zamestnancom šetria prácu a znižujú náklady na prevádzku. Oba systémy majú svoje výhody a nevýhody:

• Excelové tabuľky vám postačia, ak máte malý sklad a neplánujete ho rozširovať. Sú dostupné aj v bezplatných verziách a sú vhodné na rýchlu orientáciu. Akonáhle však budete chcieť robiť pokročilejšiu analýzu alebo sa vám sklad rozrastie, s excelovými tabuľkami si už nevystačíte.

• Elektronický skladový systém ocenia najmä majitelia väčších skladov alebo tí, ktorí vedú viacero skladov naraz. Poriadok v skladovej evidencii vám zaistí skladový softvér alebo modul, ktorý môžete pridať k svojmu účtovnému programu.

Elektronický skladový systém oproti Excelu ponúka množstvo automatizácií – prijíma objednávky, generuje faktúry a automaticky vás upozorní na nedostatok tovaru na sklade. Môžete ho tiež prepojiť s čítačkami čiarových kódov, čo vám zabezpečí, že vyskladníte správny produkt.

Detailnejšie porovnanie oboch možností:

TIP: Prečítajte si, ako posunúť skladovú evidenciu vášho e-shopu o úroveň vyššie.

Poriadok v sklade zabezpečí Money S3

Účtovný systém Money S3 s modulom Skladové hospodárstvo vám pomôže zabezpečiť perfektný systém v sklade. V jednom softvéri tak získate nástroj na vystavovanie faktúr aj vedenie skladovej evidencie.

Skladový softvér Money S3 môžete využívať, či už vediete sklad pre menšiu predajňu, e-shop, stredne veľký sklad alebo máte skladov viac. Hodí sa najmä, ak:

• nemáte dostatočný prehľad o tovare na sklade,
• trávite príliš veľa času aktualizáciou údajov v tabuľkách,
• často vám dochádzajú skladové zásoby,
• potrebujete urýchliť inventúry,
• obchodujete s tovarom, ktorý sa ľahko kazí,
• spracovávate väčší objem vratiek, výmen tovaru a reklamácií,
• nevyužívate kapacitu skladu naplno.

Skladový systém Money S3 môžete vyskúšať bezplatne vo verzii Money S3 Start. Alebo si rovno pozrite, aká je cena za skladový modul v plnej verzii Money S3.