Na čo slúži výdavkový pokladničný doklad

Ide o jednoduchú účtenku, ktorá dokladuje hotovostné pohyby. Na rozdiel od príjmového dokladu (ten eviduje vaše príjmy) slúži výdavkový pokladničný doklad na evidenciu vašich platieb. Laicky povedané: vystavte ho vždy, keď beriete hotovosť z kasy.

Využijete ho napríklad v situácii, keď vezmete hotovosť a idete do papiernictva zaobstarať pár drobností do kancelárie, keď zamestnanec na pobočke zaplatí za výjazd zámočníka k zabuchnutým dverám, alebo keď ako organizátor športového turnaja nakúpite občerstvenie pre účastníkov. Doklad sa vzťahuje na platby za tovary aj služby. Kľúčové je to, aby platba prebehla v hotovosti.

Tip: Výdavkový pokladničný doklad vystavte dvakrát. Originál patrí tomu, kto hotovosť z pokladne vydáva. Kópia je pre človeka, ktorý hotovosť prijíma.

Ako vyplniť výdavkový pokladničný doklad

Zákonom stanovený vzor výdavkového pokladničného dokladu neexistuje. Napriek tomu je nevyhnutné, aby ste na doklad uviedli nasledujúce údaje:

• označenie Výdavkový pokladničný doklad,
• číslo dokladu,
• deň, mesiac a rok vystavenia,
• deň, mesiac a rok výdavku, ak nie je zhodný s dátumom vystavenia,
• údaje o firme (vrátane IČO, DIČ a IČ DPH),
• cenu bez DPH,
• DPH v percentách (len ak ste platiteľ DPH),
• výšku DPH (len ak ste platiteľ DPH),
• cenu celkom,
• celkovú cenu slovami,
• komu bola suma vyplatená (vrátane IČO, DIČ a IČ DPH),
• účel platby,
• podpisy oboch strán.

Výdavkové pokladničné doklady označujte číselným radom, aby ste v prípade kontroly preukázali, že v evidencii žiadny doklad nechýba.

Tip: V každom papiernictve zoženiete zošit s tlačivom univerzálnych pokladničných dokladov. Na každom liste je označenie Výdavkový/Príjmový pokladničný doklad. Pri vyplňovaní príjmového dokladu preškrtnite označenie výdavkový a podobne to platí v opačnom prípade.

Zjednodušte si podnikanie

Pokiaľ používate fakturačné programy ako iDoklad, nemusíte pokladničné doklady vyplňovať ručne. V programe po pár kliknutiach pripravíte šablónu na tlač so všetkými povinnými údajmi, dokument vytlačíte v dvoch kópiách a máte hotovo.