Výhody evidencie miezd a účtovníctva v jednom účtovnom programe

Mzdy aj podklady pre úrady

V účtovnom programe zvládnete všetko, čo menšia firma potrebuje. Spracujete mzdy a pripravíte dokumenty pre úrady – pre poisťovne aj správu sociálneho zabezpečenia. V programe vystavíte napríklad potvrdenie o zdaniteľných príjmoch alebo napríklad zápočtové listy.

Investície do samostatného mzdového a personálneho softvéru sa vyplatia väčším spoločnostiam so stovkami zamestnancov. Využijú totiž pokročilé funkcie, ktoré ocenia aj personalisti, napríklad evidenciu vzdelávania alebo rozvrhy pracovného času.

TIP: Čítajte, ako vybrať mzdový a personálny systém.

Menšie firmy môže lákať voľba oddelených programov kvôli prístupom. Obávajú sa, že keby mali všetko v jednom systéme, bolo by možné vidieť výšku miezd naprieč firmou. Riešenie ale ponúka každý lepší program na účtovanie – napríklad pri účtovnom softvéri Money S3 ľahko nastavíte, aby k informácii o mzdách mal prístup len riaditeľ a účtovník.

Účtovníčka spracuje mzdy aj účtovníctvo efektívne

Dva programy v jednom, teda program na mzdy a zároveň na účtovníctvo, uľahčia prácu aj účtovníkom. Nemusia preskakovať z jedného prostredia do druhého a zbytočne netrávia čas prepisovaním informácií.

Pri účtovnom systéme Money S3 stačí na výpočet mzdy uviesť:

• počet odpracovaných hodín,
• počet hodín na dovolenke či nemocenskej,
• výšku prémií a odmien.

Program doplní zvyšné údaje a pripraví zostavy na tlač. Dokumenty typu vyúčtovania miezd alebo prehľady o platbách poistenia vytlačíte hromadne, ale aj zvlášť pre každého zamestnanca.

Výstupy potom jednoducho rozošlete dátovou schránkou na úrady a vašim zamestnancom do e-mailovej schránky, správy je možné zabezpečiť PIN kódom.

Výhodná cena

Samostatný mzdový systém stojí približne dve tisíc eur, cena môže byť aj vyššia v závislosti od kompletu, ktorý zvolíte.

Ak už účtovný program máte a iba k nemu pripojíte mzdový modul, je cena nižšia – pohybuje sa v stovkách eur. Samozrejme si do softvéru môžete pridať aj ďalšie moduly, systém tým rozšírite napríklad na program na podvojné účtovníctvo aj program na daňovú evidenciu.

Existuje program na mzdy zdarma?

Niektoré účtovné programy môžete využívať zadarmo. Bezplatné sú buď úplne, alebo sú obmedzené časovo alebo počtom spracovaných miezd.

Pri programoch zadarmo však nemáte záruku pravidelných aktualizácií, ktoré by reflektovali mzdovú legislatívu. Tá sa každoročne mení, či už ide o výšku minimálnej mzdy, alebo odvody.

Medzi podnikateľmi je na účtovníctvo a mzdy obľúbený účtovný systém Money S3 Start, v jeho bezplatnej a pravidelne aktualizovanej verzii vystavíte až 15 miezd. Pokiaľ ho budete chcieť využívať aj neskôr, plynule prejdete na platenú verziu (všetky vaše dáta zostanú v systéme).