Účtovný software by si mali zaobstarať predovšetkým firmy, ktoré si na spracovanie účtovníctva nenajímajú externých účtovníkov, ale vedú si ho interne. Viesť účtovníctvo ručne v tabuľkách a zošitoch je dnes už čistý pravek, navyše je táto cesta neefektívna a riskantná. Ani ten najstarostlivejšie vedený zošit totiž nezvládne sledovať legislatívu, dohľadať informácie o spoľahlivosti klienta alebo za pár sekúnd vypísať všetky faktúry po splatnosti.
Účtovný systém, ale v niektorých prípadoch využijú aj firmy, ktorým účtovníctvo spracováva externý účtovník. Môžu totiž využívať funkcie navyše, ako napríklad sklad, mzdy alebo knihu jázd. Účtovný systém im tiež uľahčuje predávanie faktúr externému účtovníkovi.
Účtovný softvér sa môže hodiť aj fyzickým osobám podnikajúcim ako SZČO, ktoré už nechcú viesť daňovú evidenciu v excelovských tabuľkách. Pre väčšinu z nich je ale účtovný systém zbytočne robustný a vystačia si s lacnejším riešením v podobe fakturačnej aplikácie, ako je napríklad iDoklad. Primárnou úlohou tejto aplikácie je vystavovanie dokladov a zhromažďovanie podkladov pre daňové priznanie.
O priazeň firiem bojujú desiatky účtovných programov a firmy si musia vybrať ten, ktorý je pre nich najlepší. Pokiaľ hľadáte účtovný systém, ktorý plánujete používať aj za niekoľko rokov, musíte sa na výber dobre pripraviť. Pokiaľ siahnete po prvom možnom kandidátovi, možno čoskoro zistíte, že:
Na začiatku si preto ujasnite:
V poslednom bode si ujasnite nielen požiadavky na funkcie, ale aj na doplnkové služby. Kvalitný účtovný program totiž ponúka:
Než sa pustíte do hľadania dodávateľa, spíšte si všetky funkcie, ktoré od účtovného systému vyžadujete. Základom každého programu by mal byť:
U ostatných funkcií zvážte, či ich skutočne potrebujete. Ide napríklad o:
Účtovné programy tieto funkcie často ponúkajú ako samostatne moduly k dokúpeniu. Pokiaľ máte pocit, že niektoré funkcie nevyužijete, nekupujte takýto modul. Keď vaša firma vyrastie a niektoré funkcie budete potrebovať neskôr, dodatočne si ich prikúpite.
Akonáhle máte jasno vo svojich nárokoch, pustite sa do výberu dodávateľa, ktorým je samotný výrobca programu. Vyberajte iba overených dodávateľov, ktorí sú už na trhu zabehnutou spoločnosťou. Budete mať istotu, že dodávateľ pozná špecifiká rôznych odvetví a dobre vám poradí. Navyše sa nebudete musieť stresovať tým, že dodávateľ náhle zanikne a prestane software podporovať.
Najprv sa u dodávateľa zamerajte na referencie. Vyberajte dodávateľov s referenciami od firiem z vášho oboru alebo podobne veľkých firiem, ako je tá vaša. Jednoducho hľadajte také referencie, ktoré sa najviac približujú vám samým – získate tak istotu, že systém je pre vaše podnikanie vhodný. Přečtěte si recenze účetního programu Money S3.
Zistite si tiež, ako dodávateľ komunikuje so svojími klientami. Kúpou programu totiž vzájomná spolupráca nekončí. S konzultantmi, obchodníkmi, či zákazníckou podporou budete komunikovať vždy, keď budete potrebovať poradiť alebo pridať nové funkcie.
Správny dodávateľ vám ponúkne komunikáciu telefónom, e-amilom, cez zákaznícky portál na webe alebo aj cez sociálne siete. Všímajte si tiež, či dodávateľ pravidelne publikuje návody, či informácie o aktualizáciách a legislatívnych novinkách.
Nakoniec si z programu, ktorý vyhovuje vaším podmienkam vyberte dva až tri najlepšie. Finálne rozhodovanie vám uľahčia tri faktory:
Od finálnych dodávateľov si vyžiadajte demoverzie programu. Vyskúšajte predovšetkým, ako dobre sa vám v programe pracuje, či je dostatočne rychlý a či účtovníctvo obsahuje, čo potrebujete. Skušobná verzia je spravidla obmedzená počtom dní alebo počtom záznamov. V prípade, že sa pre nejakého dodávateľa rozhodnete, z demoverzie prejdete na ostrú verziu.
Cena by síce nemala byť tým, čo pri výbere rozhoduje, avšak nejaký cenový strop by ste na začiatku mali mať určený. Dajte si tiež pozor na to, či ponúkaná cena programu nie je iba za základnú verziu, ale platí aj za rozširujúce moduly, ktoré si na začiatku zaobstaráte. Zistite si tiež:
Pokiaľ si programy vyskúšate, spočítate cenu ale aj napriek tomu ste stále na vážkach, prišiel čas na rebríček priorít. Jednoducho si zostavíte svoje kľúčové požiadavky na účtovný softvér. Váš rebríček môže vyzerať nasledovne:
Pri každom programe si spíšte, do akej miery spĺňa tieto požiadavky a prideľte mu príslušný počet bodov. Potom body sčítajte a z výsledku sa dozviete, ktorý program bude pre vás najlepší.
Náš tip: Zaraďte do svojho zoznamu kadidátov aj Money S3. Je to jeden z najobľúbenejších účtovných systémov na trhu. Ponúka vám demoverziu zdarma a je užívateľsky tak jednoduchý, že sa v ňom zorientujete takmer okamžite. Stiahnite si demoverziu účtovného programu Money S3 zadarmo .
Čo je to manažérsky účtovný report? Účtovný report obsahuje finančný stav a výkonnosť spoločnosti. Zahrňuje…
Čo sú to manažérske účtovné reporty a aké kľúčové časti by mali obsahovať, aby poskytli…
Výmena dát Pre korektné zobrazenie správ Infoboxu Money S3 vyžaduje asistenciu komponentov aplikácie Google Chrome.…
Vylepšená výmena dát s iDokladom Prepojenie Money S3 a iDokladu sme prepracovali a rozšírili o…
Výkonnejšie API prináša stabilnejšie prepojenie Účtovný systém Money S3 patrí do rodiny Seyforu podobne ako…
Ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti Fyzická osoba, ktorá za rok…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy