Zmeny a novinky Money S3 verzie 11.061

Solitea, a.s. | 02. 02. 2010

Tento dokument popisuje všetky novinky, odstránené problémy a rozdiely medzi verziou 11.054 (v distribúcii od 2.1.2010) a verziou 11.061 (v distribúcii od 2.2.2010).[toc]

Účtovníctvo

• Pripravené zoznamy boli rozšírené o nové údaje a zaktualizované pre rok 2010.
• Do zoznamu Kódov plnenia na karte Členenia DPH pribudla nová hodnota Dodanie služby EU. V Pripravených zoznamoch pre rok 2010 je tento kód priradený k členeniu DPH 10U 14S - Vývoz služby v EÚ.
• V menu Účtovníctvo/Tlačové zostavy/Priznanie k DPH bol upravený sprievodca tlačou priznania k DPH a tlačový formulár platný od 1. 1. 2010.
• V menu Účtovníctvo/Tlačové zostavy/Súhrnné hlásenie bol sprievodca tlačou doplnený o nové údaje potrebné pre elektronické podanie. K dispozícii je i nová transformačná šablóna na rok 2010.
• Do peňažného a účtovného denníka boli pridané stĺpce Číslo firmy a Firma.
• Do účtovného denníka pribudol stĺpec Dátum plnenia DPH.
• v Prístupových právach je možné Povoliť hromadné preúčtovanie dokladov. Prístupové práva sa nastavujú pre všetky doklady (t.j. prijaté a vystavené faktúry, interné doklady, bankové a pokladničné doklady, záväzky, pohľadávky a skladové doklady). Funkcia umožňuje hromadne zmeniť popis, variabilný symbol, párovací symbol, predkontáciu, členenie DPH, stredisko, zákazku, činnosť a všetky dáta v hlavičke dokladu a taktiež predkontáciu, členenie DPH, stredisko, zákazku a činnosť na jednotlivých položkách. Túto funkciu nie je možné použiť na uzamknutom doklade, na zmazaných dokladoch, stornovaných alebo stornujúcich, dobropisoch a zálohových faktúrach.
• V menu Účtovníctvo/Tlačové zostavy/Účtovné výkazy a Výsledovka bola do množiny hodnôt filtrov pre Stredisko/Zákazku/Činnosť doplnená možnosť nastaviť si položku (prázdne), ktorá pri filtrácii zobrazuje prázdnu hodnotu.
• V jednoduchom účtovníctve sa v zozname Pokladničných dokladov v cudzej mene (formulár PKSDJ_CM.frm) už správne zobrazuje v stĺpci Cena celkom hodnota v cudzej mene.

• Pri založení nového roka a navedení počiatočných stavov účtovného denníka, kde ako prvé boli v novom roku zaúčtované mzdy, už nedochádza pri zaúčtovaní interného dokladu do účtovného denníka k nesprávnemu priradeniu čísla riadku 0.

Fakturácia

• Na karte Nastavenia účtovného roka /Fakturácia/Odpočet zálohy pribudla nová voľba Pridať číslo a druh dokladu odpočtu. Po zaškrtnutí sa k popisu odpočtových položiek faktúr vystavených za text Vyúčtovanie zaplatenej zálohy v poli Popis na karte položky faktúry pridáva ešte číslo a druh dokladu odpočtu.
• Pri použití funkcie Reverse charge pribudla nová väzba medzi faktúrou prijatou a interným dokladom. Tlačidlo Reverse charge v zozname prijatých faktúr má teraz dve ponuky: Generovať (zobrazí sa tak ako doteraz karta Reverse charge) a Zoznam (zobrazí sa zoznam interných dokladov, ktoré majú väzbu na danú prijatú faktúru).
• V zozname vystavených a prijatých faktúr je nová voľba Len neuhradené. Po jej zaškrtnutí sa filtrujú iba faktúry, ktoré neboli zatiaľ uhradené.
• Pri kopírovaní faktúry vystavenej sa z pôvodnej faktúry kopíruje aj Dodávateľ. V minulej verzii sa nesprávne ukladal do konfigurácie a ponúkal sa tak následne v ďalších faktúrach.

Adresár

• v zozname skupín Adresára je možné zoradiť a vyhľadávať skupiny podľa stĺpcov Riadok a Názov.
• Hromadné operácie v adresári nepodporovali priradenie viac ako jednej cenovej hladiny viacerým adresám súčasne, po novom je možné priradiť ľubovoľný počet.

Sklady

• V menu Registračné pokladnice bol prepracovaný sprievodca exportom/importom do/z pokladnice tak, aby bolo na prvej strane sprievodcu možné skontrolovať nastavenia a potom rovno pomocou tlačidla Dokončiť export/import vykonať.
• Na karte Zásoby v záložke Dodávky je možné pomocou tlačidla Dodávky s pohybmi zobraziť zoznam dodávok zásoby vrátane skladových pohybov, ktoré boli s týmito dodávkami vykonané.
• V menu Účtovníctvo/Uzávierkové operácie/Skladové uzávierky sa vedľa dátumu skladovej uzávierky zobrazuje aj rozsah hospodárskeho roka, do ktorého dátum skladovej uzávierky spadá.
• V tlačovej zostave Výpis stavu zásob je možné v Režime zostavy Rezervácie a objednávky do sekcie Titul zásoby vložiť premenné Max./Min. limit.
• Pokiaľ má používateľ nastavený výpočet predajnej ceny v karte zásoby na hodnotu Vlastné nastavenie, potom sa pri kopírovaní takejto zásoby prenesú informácie o kalkulácii predajnej ceny.
• Položky skladovej Prevodky vzniknuté prevzatím z Objednávky prijatej nemali vyplnený účet MD, teraz sa účty MD a D doplnia na každej položke.
• Pri vložení veľkého množstva skladových skupín do filtra Sklady v tlačovej zostave výpis stavu zásob program hlásil chybu „Bola dosadená maximálna dĺžka položiek (254)".
• V tlačovej zostave Výpis stavu zásob sa už plní premenná Nákupná cena MJ zásoby.
• Po uložení predajky, príjemky a prevodky voľbou OK a nový sa neotváral zoznam zásob aj napriek tomu, že v používateľskej konfigurácii bola u týchto typov dokladov nastavené voľba Pri pridaní dokladu ponúknuť automaticky zoznam zásob.
• Bol opravený chybný výpočet hodnoty poľa Zásoba pri skladových položkách Vratiek zložených kariet
• V zozname Zásoby na sklade si pri zobrazení zoznamu zásob z rôznych skladov na rôznych záložkách program správne zapamätá posledné vybrané zásoby pre každý sklad zvlášť.

Objednávky

• Objednávkam stiahnutým z internetového obchodu sa dosadzuje jedinečné číslo riadku v zozname objednávok prijatých . V minulosti dochádzalo k duplicitám.
• V objednávkach prijatých importovaných do Money z elektronického obchodu Inshop2000 už na záložke Elektronické obchodovanie funguje zadávanie stavov vybavenia.
• Objednávka prijatá importovaná z elektronického obchodu Inshop2000 nemala vyplnený text poznámky zadaný na on-line obchode.

Mzdy

• Bol aktualizovaný aparát ročného zúčtovania dane podľa vzoru platného pre rok 2009. V rámci aktualizácie boli zohľadnené všetky zmeny v spôsobe uplatňovania nezdaniteľných čiastok, bol doplnený automatický výpočet zamestnaneckej prémie
• Do pripravených zoznamov bol pridaný nový zoznam odvodov s platnosťou od 1.1.2010
• Aktualizovali sme tlačovú zostavu „Doklad o výške príjmu a preddavkoch na poistné za rok 2009" na zdravotné poistenie.

Majetok

• Na karte Leasingového majetku pribudla možnosť zadania zákazky. Táto zákazka sa dosadí do dokladov vzniknutých zaúčtovaním leasingového majetku a zaúčtovaním splátok leasingového majetku.

Ostatné

• Pri prvom spustení programu Money S3 sa po vykonaní aktualizácie zobrazí pomoc so zmenami a novinkami novej verzie.
• Menu Agenda/Dátové súbory ma dve nové podriadené voľby:
• 1. Celková údržba dát - prevádza zmazanie dočasných súborov, kontrolu a prevod štruktúry dátových súborov a celkovú reindexáciu dát
• 2. Stav dátových súborov - vykoná prevod štruktúry dátových súborov s následnou možnosťou reindexácie agendy, vybratých súborov a spoločných dát alebo celkovú reindexáciu (zodpovedá voľbe Dátové súbory v predchádzajúcich verziách). Pri reindexácii dát sa vždy najprv vymažú nepotrebné odkladacie súbory (adresár TMP)
• Dvojklikom ľavého tlačidla myši na licenčné číslo v pravom dolnom rohu programu (alebo voľbou Kopírovať do schránky po stlačení pravého tlačidla myši) sa skopíruje licenčné číslo do schránky.
• Pri rýchlom vyhľadávaní v zoznamoch pomocou zadania textu nad stĺpcom, podľa ktorého je zoznam zotriedený, sa po novom po stlačení klávesu Page Up, Page Down, šípka hore, šípka dole a Insert označí zadaný text. Po stlačení šípky vpravo sa označenie textu zruší. Táto funkčnosť zrýchli prípadné nové vyhľadávanie.
• Používatelia, ktorí nemajú zakúpenú licenciu pre Aktívne saldo, budú mať možnosť si funkcie tohto modulu vyskúšať v rámci skúšobnej prevádzky. Počet spustení Aktívneho salda je obmedzený na 10, po vyčerpaní limitu nebude tento modul už ďalej sprístupnený.
• Po novom je možné rýchlo vyhľadať a zvoliť adresu do dokladu zadaním niekoľko začiatočných znakov názvu firmy priamo do poľa pre názov firmy na karte dokladu. Ponúknu sa názvy firiem, ktoré zodpovedajú zadanému filtru, z nich je možné pomocou myši vybrať požadovanú firmu.
• Bol zrýchlený výber tlačových formulárov a sprehľadnená vizualizácia predvoleného tlačového formulára a popisu aktuálne zvoleného formulára.
• Do zoskupenia Aktívneho salda je možné pridať premennú Firma. Firmy je možné ďalej obmedziť množinovými filtrami Podľa firmy a Podľa adresných kľúčov.
• Zostavy Výnosy a Zisk v menu Účtovníctvo/Tlačové zostavy je teraz možné členiť v prvej alebo druhej úrovni podľa novo pridanej premennej Firma.
• Pribudol nový modul E-shop konektor, ktorý využíva XML rozhranie pre komunikáciu s internetovými obchodmi. Nachádza sa v menu Nástroje/Nastavenia/Obchodovanie na internete a jeho funkčnosť podlieha zakúpeniu licencie.
• Zoznam zásob na sklade bol rozšírený o záložku Zásoby pre elektronické obchodovanie. Zobrazenie tejto záložky je priamo závislé na forme komunikácie s internetovým obchodom, zvolenej v nastavení elektronického obchodovania. Záložka je dostupná pre Zoner Inshop2000 (pri zapnutí prepínača „použiť nový štýl radenia skladových zásob do skupín) alebo s novým modulom E-shop konektor.  Táto nová záložka umožňuje používateľom pohodlne prehľadne radiť zásoby označené pre obchodovanie na internete do skupín tiež pomocou novej funkcie „drag and drop", ktorá veľmi uľahčuje a zrýchľuje prácu.
• V prípade, že má používateľ zakúpený modul E-shop konektor, tak sa v karte zásoby na sklade zobrazia v záložke Obchod na internete, dolné záložky Parametre, Alternatívy a Príslušenstvo, pomocou ktorých je možné zásobám tieto parametre priraďovať. Následne je ich možné aj so zásobou, pokiaľ je zavedená v elektronickom obchodovaní, importovať na internetový obchod.
• Je možné exportovať a importovať predajky obsahujúce nepeňažné platidlá.
• Pomocou šablóny pripojených dokumentov E-mail odoslaný je teraz možné odosielať e-maily a pripojovať ich k záznamom v Money S3 aj z aplikácie MS Outlook 2007.
• Pri zamedzení prístupu k Editoru formulárov v prístupových právach bolo možné editovať tlačové zostavy stlačením tlačidla Editovať na karte nastavenia tlače. Toto tlačidlo už funguje správne.
• V menu Agenda/História akcií bol pri filtrovaní na akcie uskutočnené len v zozname zákaziek parameter filtra Podľa zoznamu premenovaný z chybného označenia Zoznam záväzkov na Zoznam zákaziek.
• V Pripojených dokumentoch bola opravená funkčnosť typu pripojenia Kópia do úložiska v šablóne vytvorenia dokumentu pre MS Word a MS Excel.
• V module Aktívneho salda sa neplnil stĺpec Popis pri rozbalení nadriadených uzlov.
• Do výstupnej správy o vykonanom XML importe sa po novom prikladajú aj dáta, ktoré boli predmetom importu.
• Pri fulltextovom vyhľadávaní v zoznamoch ukončených pokusom o označenie položky v zozname dochádzalo iba k zrušeniu vyhľadávania, nie však k označeniu záznamu. Používateľ bol nútený túto operáciu uskutočniť v dvoch krokoch. Teraz je operáciu možné uskutočniť jedným krokom. Označenie záznamu v zozname automaticky ukončuje vyhľadávanie a označuje záznam.
• XML import skladovej prevodky importuje už doklad aj s adresou.
• Prednastavená XML konfigurácie importu adries v novej verzii zahrňuje automaticky taktiež import kontaktných osôb.
• Prijaté a vystavené faktúry, záväzky a pohľadávky sa mohli za určitých okolností objaviť medzi neuhradenými dokladmi v Money Dnes aj napriek tomu, že už boli uhradené.
• RC verzia Money je možné spustiť iba pod dobu 30 dní od dátumu vydania RC verzie.