Novinky vo verzii 26.900: Money S3 sa pripravuje na eFaktúru

Povinná eFaktúra sa blíži. Money S3 bude pripravené

Od 1. januára 2027 sa na Slovensku začne povinne používať elektronická fakturácia pri tuzemských B2B a B2G transakciách. Platitelia DPH budú elektronické faktúry vystavovať aj prijímať, zatiaľ čo podnikatelia s DIČ, ktorí nie sú platiteľmi DPH, budú musieť zabezpečiť ich prijímanie. Povinnosť sa v tejto fáze nebude vzťahovať na B2C ani zahraničné faktúry.

eFaktúra pritom nie je bežná faktúra vo formáte PDF odoslaná e-mailom. Ide o štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte Peppol BIS 3, ktorý dokáže účtovný systém automaticky spracovať. Faktúry sa budú vymieňať prostredníctvom siete Peppol a certifikovaných Digitálnych poštárov.

Rok 2026 je prechodným obdobím, počas ktorého sa firmy môžu na nový spôsob fakturácie pripraviť a elektronickú fakturáciu začať využívať dobrovoľne.

Verzia 26.900, prináša prvú prvú časť dôležitých funkcií, aby ste mali dostatok času pripraviť svoje Money S3 na eFaktúru. Vo verzií 26.950 (koniec októbra) pribudne aj priame napojenie na Digitálneho poštára a možnosť posielať aj prijímať doklady cez sieť Peppol.

Všetky dôležité informácie o eFaktúre, termínoch, Digitálnom poštárovi a príprave Money S3 vrátane ukážky ako to bude v Money S3 fungovať nájdete na stránke Povinná eFaktúra – Money S3 bude pripravené.

O eFaktúre podrobnejšie na novembrovom webinári

Začiatkom novembra (4.11.) pripravujeme webinár venovaný eFaktúre, na ktorom sa celej problematike budeme venovať do detailov. Vysvetlíme, čo povinná elektronická fakturácia prinesie a ako bude fungovať v Money S3. Zároveň prejdeme rôzne modelové situácie, s ktorými sa môžete stretnúť.

Pozvánku na webinár pošleme v najbližšej dobe. Sledujte aj naše novinky, aby vám neunikli ďalšie informácie.

Ako bude eFaktúra fungovať v Money S3

Pre používateľov Money S3 chceme zachovať vystavovanie faktúr čo najbližšie dnešnému spôsobu práce. Zmeniť sa má predovšetkým spôsob ich odosielania a prijímania.

Digitálnym poštárom integrovaným do Money S3 bude Seyfor Slovensko a komunikácia s ním bude prebiehať prostredníctvom modulu Inbox. Prijaté faktúry tak budú môcť prichádzať priamo do programu, kde Inbox načíta ich údaje a pripraví ich na ďalšie spracovanie.

Verzia 26.900 prináša ďalšiu dôležitú časť prípravy Money S3 na tento nový spôsob fakturácie.

Money S3 podporuje faktúry vo formáte Peppol BIS 3

Money S3 po novom podporuje export a import elektronických faktúr vo formáte Peppol BIS 3. Vystavené faktúry môžete exportovať do štandardizovaného XML súboru a prijaté Peppol faktúry načítať do Money S3.

V zozname Vystavených faktúr pribudla funkcia Peppol export. Pomocou sprievodcu môžete aktuálnu alebo označené faktúry uložiť ako XML súbor vo formáte Peppol BIS 3.0. Pri hromadnom exporte vytvorí Money S3 pre každú faktúru samostatný súbor.

V Prijatých faktúrach nájdete novú funkciu Peppol import. Money S3 najskôr overí správnosť vybraného XML súboru a po úspešnej validácii umožní faktúru importovať. Pri importe môžete nastaviť spôsob načítania skladových identifikátorov a vybrať prílohy, ktoré sa majú spolu s faktúrou uložiť.

Na karte firmy v Adresári pribudlo tiež nastavenie Peppol, kde môžete zadať identifikáciu obchodného partnera v sieti Peppol a nastaviť údaje potrebné na správnu identifikáciu položiek. V Nastavení agendy potom na novej záložke Formát Peppol určíte identifikátor tovaru podľa predajcu a nastavíte, či sa má do Peppol faktúry exportovať aj čiarový kód EAN.

Peppol faktúru si jednoducho skontrolujete

Súčasťou inštalácie Money S3 je nový prehliadač dokumentov Money S3 PeppolReader. Umožňuje otvoriť Peppol XML faktúru, overiť jej formálnu správnosť a zobraziť jej obsah v prehľadnej podobe. K dispozícii zostávajú aj pôvodné XML dáta dokumentu.

Ak faktúra obsahuje prílohy, PeppolReader ich rozpozná a zobrazí v samostatnom paneli. Môžete si ich prezrieť alebo uložiť a z validného dokumentu rovno spustiť jeho import do Money S3. PeppolReader nájdete aj priamo v ponuke Nástroje / Výmena dát a automaticky sa spustí pri použití funkcie Peppol import.

Nové nastavenia DPH pre elektronickú fakturáciu

Elektronická fakturácia vyžaduje aj jednoznačné informácie o daňovom režime dokladu. Preto sme kartu Členenia DPH rozšírili o novú sekciu Nastavenia DPH pre elektronickú fakturáciu.

K členeniu DPH môžete priradiť Kategóriu DPH, príslušný VATEX kód a Popis dôvodu neuplatňovania DPH. Kategórie určujú daňový režim plnenia v Peppol faktúre, napríklad bežný režim DPH, oslobodenie od dane, prenesenie daňovej povinnosti, dodanie do iného členského štátu EÚ alebo vývoz mimo EÚ.

Po prechode na novú verziu Money S3 sa vhodné kategórie DPH na členeniach vo vašej agende doplnia automaticky. Pri členeniach v oslobodenom režime alebo režime prenesenia program doplní aj popis dôvodu neuplatňovania DPH. VATEX kódy sa automaticky nedopĺňajú.

Nový štandardizovaný zoznam merných jednotiek

Verzia 26.900 prináša tiež štandardizovaný zoznam merných jednotiek, z ktorého si môžete jednotky jednoducho vyberať pri práci v Money S3. Vďaka tomu budú mať merné jednotky v celej agende jednotnú podobu a predídete rôznym zápisom rovnakej jednotky.

Jednotky zároveň obsahujú Kód UN/ECE potrebný pre elektronickú fakturáciu vo formáte Peppol BIS 3. Pri aktualizácii Money S3 zoznam automaticky vytvorí podľa jednotiek, ktoré už používate, takže nie je potrebné všetko nastavovať ručne.

Máte cez Tatra banku pripojený účet inej banky? Bude potrebná nová autorizácia

Táto zmena sa týka iba používateľov, ktorí majú prostredníctvom Tatra banky pripojené účty iných bánk. Ak používate účet priamo v Tatra banke, novú autorizáciu vykonávať nemusíte.

Z dôvodu úprav API na strane Tatra banky bude v období od 30. 9. 2026 do 12. 11. 2026 potrebné vykonať novú autorizáciu účtu.

Po zmene autorizácie odporúčame stiahnuť iba nové bankové pohyby. Ak by ste opäť stiahli pohyby, ktoré už boli načítané pred zmenou autorizácie, v dôsledku zmeny štruktúry ich identifikátorov by došlo k duplicitnému stiahnutiu. Pri nových, doteraz nestiahnutých pohyboch tento problém nenastane.

Pripomíname: Money S3 už iba v 64-bitovej verzii

Od verzie 26.700 vydávame Money S3 už iba ako 64-bitovú aplikáciu. Pre väčšinu používateľov prebehol prechod z 32-bitovej na 64-bitovú verziu automaticky pri bežnej aktualizácii.

64-bitová verzia stavia Money S3 na modernejšom a podporovanejšom technologickom základe, ktorý lepšie zodpovedá súčasnému vývoju operačného systému Windows. Prechod zároveň pomáha predchádzať budúcim problémom s kompatibilitou.

Ak si nie ste istí nastavením Money S3 alebo potrebujete pomoc so zložitejšou inštaláciou, môžete využiť pomoc našej zákazníckej podpory. Kolegovia s vami situáciu prejdú, odporučia vhodný postup a pomôžu vám všetko správne nastaviť.

Zhrnutie pre zaneprázdnených

• Money S3 26.900 prináša podporu exportu a importu elektronických faktúr vo formáte Peppol BIS 3 a nový prehliadač PeppolReader.
• Pribudli nastavenia DPH pre elektronickú fakturáciu a štandardizovaný zoznam merných jednotiek s kódmi UN/ECE.
• Ak máte cez Tatra banku pripojený účet inej banky, bude potrebné v období od 30. 9. do 12. 11. 2026 vykonať jeho novú autorizáciu. Účtov priamo v Tatra banke sa táto zmena netýka.
• Po zmene autorizácie odporúčame stiahnuť iba nové pohyby. Pri opätovnom stiahnutí starších pohybov by došlo k ich duplicitnému stiahnutiu.
• Od verzie 26.700 vydávame Money S3 už iba v 64-bitovej podobe.

Máte otázky?

Ak potrebujete s čímkoľvek poradiť alebo máte otázky k novej verzii, obráťte sa na našu zákaznícku podporu: +421 249 212 345, podpora@money.sk.