- Prehľadná evidencia všetkých jázd vrátane spätného doplnenia.
- Jednoduché vytváranie cestovných príkazov a ich rýchle vyúčtovanie.
- Rozlišovanie domácich a zahraničných ciest a výpočet náhrad.
Kniha jázd a cestovné náhrady
Popis modulu
Kniha jázd – prehľadná evidencia všetkých ciest
Do Knihy jázd môžete jednotlivé cesty zadávať ručne alebo využiť funkciu automatického vytvorenia jázd podľa stavu tachometra. Modul navyše dokáže chýbajúce jazdy doplniť z cestovných príkazov podľa databázy častých jázd.
Vďaka tomu jednoducho dopočítate aj spätné obdobie – systém zohľadní prirodzené odchýlky v najazdených kilometroch. Každú cestu môžete podrobne rozdeliť na etapy.
Jazdy je možné vytvárať aj priamo z faktúr alebo z prijatých a vystavených dodacích listov. K dispozícii máte rôzne spôsoby tlače – súhrnne, podľa vozidiel, podľa zamestnancov alebo za vybrané obdobie.
Modul umožňuje aj:
- evidovať čerpané pohonné hmoty,
- vypočítať skutočnú priemernú spotrebu,
- rozlišovať súkromné a služobné jazdy
- a sledovať súvisiace náklady.
Môžete tiež vybrať konkrétne časové obdobie. A všetky záznamy vidíte vrátane medzisúčtov.
Knihu jázd doplníte aj spätne
Do Knihy jázd doplníte údaje aj spätne:
- Hromadné naplnenie zvolenými jazdami.
- Automatické doplnenie jázd do koncového stavu tachometra.
Táto možnosť rešpektuje aj ručne zadané jazdy – automaticky vytvárané jazdy potom dopĺňa do medzier medzi ručnými záznamami.
Cestovné príkazy – jednoduchá administratíva a prepojenie s účtovníctvom
V module jednoducho vystavíte cestovné príkazy – jednoducho a intuitívne. Hodí sa najmä pre opakované cesty, keď si môžete vytvoriť súhrnný cestovný výkaz alebo využiť zoznam často používaných príkazov.
Cesty aj príkazy medzi sebou môžete vzájomne presúvať (z Knihy jázd do príkazu aj opačne). Modul tiež automaticky rozpozná, či ide o domácu alebo zahraničnú cestu, a podľa toho pripraví výpočet náhrad, cestovného a stravného. Výsledné hodnoty môžete upraviť aj ručne.
Cestovné príkazy sú plne prepojené s účtovníctvom – priamo z modulu vystavíte cestovné zálohy, príkazy na úhradu, bankové doklady aj vyúčtovanie (záväzky). Pri každom doklade systém vedie prehľad nadväzností.
Schvaľovanie ciest a prístupové práva
Modul umožňuje nastaviť používateľské práva, takže jednotliví pracovníci môžu mať právo cesty zadávať, schvaľovať alebo účtovať. Vďaka tomu pri cestovných príkazoch jednoducho sledujete stav:
- plánovaný,
- schválený,
- uskutočnený,
- schválený na zaúčtovanie.
Systém zároveň upozorní na nezrovnalosti – napríklad ak je cestujúci v čase cesty v pracovnej neschopnosti.
Detailnú dokumentáciu k modulu Kniha jázd a cestovných náhrad si môžete stiahnuť TU.
Získajte modul Kniha jázd a cestovné náhrady za chvíľku
| neobmedzený počet vozidiel |
|---|
| 39 Eur |
Ceny sú bez DPH a platia sa ročne.
Všetky výhody modulu Kniha jázd a cestovné náhrady získate pri zakúpení niektorého z kompletov. Komplety si objednajte priamo cez e-shop alebo na našom obchodnom oddelení na tel.: +421 249 212 323. Výhody modulu môžete bezplatne využívať vo verzii Money S3 Start.
