Periodická a hromadná fakturácia

Zbavte sa zbytočnej práce. Vďaka modulu Periodická a hromadná fakturácia nemusíte znovu pripravovať tie isté faktúry. Pokiaľ každý mesiac fakturujete odberateľovi rovnaké čiastky za rovnaké služby, stačí pomocí modulu Periodická a hromadná fakturácia nastaviť vzor a nemusíte už nič vypĺňať. Ako vzor pritom môžete využiť aj staršie doklady.

Potom nastavíte frekvenciu a interval zasielania dokladov a o viac sa už starať nemusíte. Jednoduchšie tak vyriešite faktúry napríklad za nájom, internet alebo energie.

Popis modulu

Automatické vystavenie a odosielanie faktúr

Vďaka Periodickej a hromadnej fakturácii už nemusíte myslieť na to, aby ste pravidelnú faktúru poslali v správnom termíne. Money S3 všetko skontroluje pri každom spustení. Akonáhle zistí, že je na daný deň naplánovaná nejaká faktúra, upozorní vás na to a vy spustíte generovanie. Interval kontroly si pritom kedykoľvek ľahko upravíte a sami určíte taktiež adresy, na ktoré Money S3 doklady odošle ako prílohu e-mailu. Faktúry môžete posielať vo formátu PDF alebo XML-money. A ak príjemca používa Money S3, naimportuje doklad ako prijatú faktúru jediným kliknutím.

karta_nastavenia

Automatické ukončení fakturácie

Sami tiež určíte, ako dlho bude modul faktúry tvoriť. Stačí nastaviť obmedzenie konkrétnym dátumom alebo počtom vystavených dokladov. A samozrejme dokáže faktúry vystavovať aj bez obmedzení. Pomocou modulu tiež nastavíte fakturáciu napríklad len na pracovné dni alebo k poslednému dňu v mesiaci.

Hromadná fakturácia vybaviteľných objednávok

Súčasťou modulu je aj hromadná fakturácia tzv. Vybaviteľných objednávok. Ide o objednávky, ktoré sú pripravené k vybaveniu a u ktorých je tovar skladom. Naviac môžete prednostne vyberať objednávky pre odberateľa s nastaveným adresným kľúčom.
Vďaka funkcii Vybaviteľné objednávky si ich nielen zobrazíte, ale zároveň ich môžete hromadne vyfakturovať, aj bez toho aby ste museli potvrdzovať každý doklad samostatne.

V zozname objednávok k vybaveniu sa zobrazia objednávky, pre ktoré je tovar skladom.

Objednávky sa postupne prechádzajú, pričom u skladových položiek sa zisťuje, či je možné položku celú alebo čiastočne vybaviť na základe zostávajúcich nevybavených počtov MJ položky a aktuálnych množstiev zásoby na sklade.

Po stlačení tlačidla Fakturovať sa spustí automatické generovanie Faktúr vystavených. Pre každú objednávku v označení sa bude generovať jedna faktúra.

Zobraziť obrázok v plnej veľkosti

Detailnú dokumentácia k modulu Periodická a hromadná fakturácia si môžete stiahnuť TU.

Získajte modul Periodická a hromadná fakturácia behom chvíle

Modul Periodická a hromadná fakturácia kúpite za 110€ bez DPH. Objednajte si ho priamo cez Zákaznícký portál, alebo na našom obchodnom oddelení na tel.: 02/492 12323.

Výhody modulu môžete bezplatne využívať vo verzii Money S3 Štart.

Modul si môžete zakúpiť ku kompletom: