Účtovná centrála a účtovný klient

Zabudnite na ručné prepisovanie dokladov od klienta. S modulmi Účtovná centrála a účtovný klient môže klient vystavovať doklady a posielať ich účtovnej firme do Money S3 napríklad cez internet. Účtovník potom doklady v Money S3 priamo spracuje. Nemusí ich pritom vôbec prepisovať a riskovať, že urobí chybu.

Popis modulu

Nezáleží na tom, či klient vedie jednoduché alebo podvojné účtovníctvo ani na koľkých prevádzkach vystavuje doklady. Stačí keď používa modul Účtovný klient a účtovník pracuje s Účtovnou centrálou.

Ako Účtovná centrála funguje

Prenesenie dokladov od klienta do účtovnej firmy (na centrálu) spravidla trvá iba niekoľko sekúnd. Klient pritom môže na centrálu poslať nasledujúce doklady:

Faktúry vystavené a prijaté
Pokladničné doklady príjmové a výdajové
Adresy obchodných partnerov
Zoznamy
- Účtov
- Predkontácií
- Členení DPH
- Zákaziek
- Činností
- Stredísk

Skladové faktúry sa pritom prenesú bez väzby na sklad.

Akonáhle sú doklady na centrále, automaticky sa uzamknú a klient do nich vstúpi jedine zo súhlasom účtovníka. Nemusíte sa tak obávať nežiadúcich zmien na dokladoch alebo ich úprav bez vedomia účtovníka.

Doklady na centrále potom môže účtovník napríklad:

spracovávať,
rozúčtovávať a meniť zaúčtovanie,
párovať u nich úhrady,
spracovať u nich evidenciu salda,
pripraviť ich na evidenciu DPH.

Účtovník taktiež môže z centrály klientovi poslať informácie o úhradách faktúr.

Spôsob prenosu dát medzi centrálou a klientom

Dáta sa medzi Účtovnou centrálou a Účtovným klientom prenášajú v komprimovanom formáte XML. Z ich odoslaním Vám pomôže sprievodca priamo v Money S3, ktorý Vám dá 4 možnosti odosielania dát:

Pomocou externého média (USB, DVD).
Odoslaním na FTP server.
Odoslaním na Cloudové úložisko.
Odoslaním na e-mail.

Účtovník potom do svojho systému S3 doklady prevedie jediným kliknutím. A po dokončení prenosu si v sumárnom prehľade množstva prenesených dokladov jednoducho skontroluje, či dostal všetky podklady.

Aké výhody prináša Účtovná centrála

Účtovným firmám modul zrýchli a spresní prácu s klientovými dokladmi a zaručí, že budú vždy pracovať s agendou, na ktorú sú zvyknutý.

Klientom zase stačí zhotovovať iba primárne doklady, ktoré rýchlo a jednoducho odošlú priamo do účtovníctva. Nemusia pritom nikam prenášať zálohy kompletných agend a čakať na ich spracovanie. Akékoľvek doklady totiž pošlú bez toho, aby museli prerušovať svoju prácu.

Naviac získajú okamžité informácie o prevedených úhradách a majú tak vždy presný prehlaď o hospodárení svojej firmy.

Detailnú dokumentáciu k modulu Účtovná centrála si môžete stiahnuť TU.

Získajte moduly Účtovná centrála a Účtovný klient za chvíľku

Oba moduly si môžete objednať priamo cez Zákaznícky portál, alebo na našom obchodnom oddelení na telefóne 02 49212323.

Samostatný účtovníci a účtovné firmy môžu kopiť modul Účtovná centrála za 250 € bez DPH. Modul Účtovný klient za 50 € bez DPH si zakúpi zákazník, ktorý chce s pomocou svojho Money S3 prenášať doklady do účtovnej firmy.

Výhody modulu môžete bezplatne využívať aj vo verzii Money S3 Štart.