Koniec objednávania naslepo

Vďaka automatickému importu z pokladní majú v obchode stále prehľad o tovare.

Keď prídete do obchodu s farmárskymi potravinami Dobrej špajz, regály sú plné tovaru, ktorý čaká, kým si ho dáte do košíka. Veľký podiel na tom má nová funkcia, ktorá uľahčuje prepojenie medzi maloobchodným softvérom Predajňa SQL a účtovným a skladovým systémom Money S3.

V košíkoch voňajú chrumkavé žemle, v chladiacom pulte na vás čakajú syry a klobásy a o kúsok ďalej nájdete čerstvú zeleninu. Či už si vyberiete čokoľvek, máte záruku, že si pochutnáte. V Dobrém špajzu sa totiž zameriavajú na české farmárske potraviny.

Prvýkrát mohli ľudia v Dobrém špajzu nakúpiť v roku 2012. V tom čase bolo v Brne minimum obchodov s farmárskymi potravinami. Neskôr sa majiteľka Markéta Vlachová rozhodla otvoriť aj druhú pobočku.

„Hoci obchodov s poctivými potravinami medzitým pribudlo, Dobrej špajz si na nedostatok zákazníkov nemôže sťažovať. Vyhľadávajú ho predovšetkým ľudia, ktorí pred tovarom zo zahraničia dávajú prednosť tuzemským výrobkom. Sedem zamestnancov a brigádnici tak denne obslúžia v oboch predajniach viac ako 500 zákazníkov.“

Markéta Vlachová
prevádzkovateľka obchodu

Import z pokladní

Predtým prevádzkovateľka Markéta Vlachová importovala údaje raz denne. „Večer sme zavreli a ja som ručne stiahla predajky z oboch pokladní. Zabralo mi to vždy 5 až 10 minút. "

Následne v Money videla, ktoré tovary sa predali a doobjednala ich. Lenže večerné objednávky nestíhali dodávatelia spracovať, a tak bolo v niektoré rána v obchode zopár prázdnych políc.

Aby sa tomu Markéta Vlachová vyhla, niekedy objednávala už v priebehu dňa. Lenže nemala aktuálne údaje. "Vychádzala som iba z včerajšej uzávierky. Takže som buď objednávala naslepo, alebo som posielala kolegyne, aby tovar na predajniach prepočítali. "

Informácie každú hodinu

Nová funkcia, ktorá uľahčuje prepojenie Predajne SQL a Money S3, tvorí v spojení s modulom S3 Automatic silnú kombináciu, ktorá v Dobrém špajzu zlepšila situáciu.

Markéte Vlachovej sa teraz predajky automaticky sťahujú každú hodinu. Vďaka tomu má v Money stále prehľad o tom, či práve dochádza maslo alebo napríklad marmelády. Už v priebehu dňa pripraví objednávku a ďalšie ráno dodávatelia privezú nové zásoby. ,,Je to zásadné vylepšenia, ktoré mi veľmi uľahčilo prácu.''

Nová funkcia jej tiež uľahčila export údajov do pokladní na oboch pobočkách. Niekoľkokrát týždenne potrebuje preniesť nové položky a aktualizovať ceny. Predtým musela údaje vždy manuálne nahrávať do každej pokladnice zvlášť, teraz len rýchlo zadá export a dáta sa aktualizujú v oboch pokladniach.

„Markéte Vlachovej sa teraz predajky automaticky sťahujú každú hodinu. Vďaka tomu má v Money stále prehľad o tom, či zrovna dochádza maslo alebo napríklad marmeláda.“

Začiatky s Money

V čase, keď Markéta Vlachová založila Dobrej špajz, chýbala na trhu širšia ponuka kvalitných slovenských potravín. „Rozhodla som sa preto, že otvorím obchod, kde si môžete kúpiť potraviny vyrábané tradičnými metódami z kvalitných surovín a bez použitia zbytočných éčok a konzervantov," opísala prevádzkovateľka.

V tejto chvíli jej Money S3 a Predajňa SQL pomáhajú pri každodennom chode oboch predajní už šesť rokov. Ale s Money S3 Markéta Vlachová nepracovala vždy. Než sa pustila do vlastného biznisu, bola zo zamestnania zvyknutá na iný účtovný softvér.

„Keď som rozbiehala Dobrej špajz, hľadala som ekonomický systém, ktorý bude prepojený s pokladňami. Potrebovala som všetky dáta na jednom mieste. Porovnávala som niekoľko softvérov a prepojenie Money S3 a Predajne SQL sa ukázalo ako najlepšia možnosť.“

Dobrej špajz používa

money-s3_h60