Solitea, a.s. | 06. 01. 2022
Skladové hospodárstvo si teoreticky môžete viesť zdarma v Exceli, tento variant je ale vhodný skutočne iba pre drobných podnikateľov, ktorí majú veľmi malé sklady maximálne s desiatkami produktov a skladových pohybov. Akonáhle sklad rastie, je skladová evidencia v exceli neprehľadná a zaberie vám zbytočne veľa času.
Pri rozhodovaní o obstaraní softwaru pre skladové hospodárstvo najskôr narazíte na dva typy systémov:
Aké sú výhody a nevýhody obidvoch riešení?
Najväčšou výhodou týchto systémov je, že umožňujú vedenie skladovej evidencie zdarma a oproti excelu obvykle ponúkajú viac funkcií a prehľadnejšie rozhranie. Pre drobných podnikateľov tento variant môže byť zaujímavý, na druhú stranu skrýva nemalé riziká.
Myslite na to, že pri skladovom systéme zdarma nemáte žiadnu záruku ani garanciu. Musíte počítať s tým, že:
Odporúčame, aby ste si pred inštaláciou freeware skladového programu minimálne zistili, v akom formáte program ukladá dáta a aké možnosti exportu ponúka, aby ste prípadne v budúcnosti mohli prejsť na iný systém. Ďalším z rizík freeware skladových systémov je to, že pri probléme nemáte komu zavolať a požiadať o pomoc.
Bezpečnejším a pohodlnejším variantom pre začínajúcich podnikateľov sú platené skladové systémy alebo skladové moduly, ktoré ponúkajú obmedzenou verziou zdarma. Toto obmedzenie najčastejšie spočíva v:
Pri obidvoch variantoch časom narazíte na strop a musíte prejsť na platenú verziu, prípadne na iný systém, avšak pri týchto systémoch to môže trvať niekoľko mesiacov alebo aj rokov. Začiatok formulára
Typickým príkladom takéhoto systému je Money S3. Nejde o rýdzo skladový systém, ale účtovný program, ktorý mimo iného ponúka prepracovaný modul skladového hospodárstva. Vo verzii zdarma je obmedzený na 500 skladových pohybov, takže menším firmám môže zdarma slúžiť niekoľko mesiacov. Účtovný program si môžete vyskúšať zadarmo vo verzii Money S3 Start.
Isté je, že pri týchto programoch aj v skúšobnej verzii odpadajú všetky riziká freewarových programov – sú pravidelne aktualizované, máte nárok na zákaznícku podporu aj väčšiu istotu, že sú vaše dáta v bezpečí. Naviac je ich možné integrovať s ďalšími systémami, prípadne sú priamo ich súčasťou. Až raz firma vyrastie a skladový modul zdarma prestane stačiť, jednoducho prepnete na platenú verziu.
Autorom článku je Ing. Katarína Serinová