Skladové hospodárstvo a objednávky

Modul Skladové hospodárstvo a objednávky sa postará o neobmedzené množstvo skladov, dílerské zľavy pomocou cenových hladín, individuálne cenníky a ponúkne aj niekoľko spôsobov evidencie nákupných cien práve naskladneného tovaru.

Popis modulu

Získajte prehlaď o všetkých skladoch

Vďaka modulu Skladové hospodárstvo a objednávky môžete v Money S3 evidovať neobmedzené množstvo skladov (s výnimkou verzie Lite, kde je možné evidovať jen jeden sklad).

V zoznamoch zásob v jednotlivých skladoch sa ľahko zorientujete vďaka členeniu na skladové skupiny a podskupiny. A pomocou aparátu kmeňových kariet rýchlo skopírujete skladové karty do ďalších skladov.

Päť typov skladových kariet pokryje potreby malého e-shopu i stredne veľkého skladu:

  1. bežná jednoduchá karta,
  2. služba, ako je napríklad poštovné a balné, ktoré neobstarávate na sklad, ale len fakturujete z pripraveného zoznamu,
  3. sada, zložená z viacerých skladových kariet, ktorej predajná cena je súčtom predajných cien komponent,
  4. komplet, zložený z viacerých skladových kariet, ktorého predajnú cenu je možné určiť,
  5. výrobok.

V podvojnom účtovníctve dokáže Money S3 účtovať skladové pohyby metódou A (priebežné účtovanie o každom pohybe zásoby) i B (obstarané zásoby sa účtujú priamo do nákladov).

Rýchla a prehľadná práca s cenami

Na každej skladovej karte Money eviduje nákupné a obstarávacie ceny a to buď:

  • váženým priemerom
  • alebo metódou FIFO (ceny podľa dodávok).

Pokiaľ zvolíte ocenenie podľa dodávok, budete mať presný prehľad o zisku na každej predajnej položke. Ak používate rôzne predajné ceny pre rôzne skupiny zákazníkov, oceníte vedenie neobmedzeného počtu cenových hladín a cenníkov.

Na každú skladovú kartu viete priradiť až desať cenových hladín – jednu základnú a deväť dílerských. V každej cenovej hladine určíte základnú cenu a až štyri množstevné zľavy. Okrem cenových hladín môžete každému partnerovi vytvoriť aj individuálny cenník alebo v adresári zadať zľavu na celý doklad. Všetky typy zliav môžete naviac vzájomne kombinovať.

Rýchle inventúry a vždy aktuálny sklad

Koniec premýšľania, ktorý tovar čoskoro exspiruje alebo ktorého sa je treba zbaviť ešte pred začiatkom novej sezóny. Vďaka aparátu dodávok pri nákupe evidujte:

  • nákupné a obstarávacie ceny,
  • počet nakúpených kusov,
  • dátum nákupu,
  • dátum exspirácie,
  • označenie dodávky (šaržu) a ďalšie.

Podľa týchto kritérií pri predaji vyberáte, ktorý tovar chcete vyskladniť najskôr alebo si sklad prednastavíte tak, aby automaticky vydával napríklad tovar s najbližším dátumom exspirácie. Nestane sa vám tak, že by vám na sklade v lete ležal zimný tovar.

U jednoduchých skladových kariet a u výrobkov zvolíte evidenciu výrobných čísel, vďaka ktorej budete presne vedieť, komu ste predali aký kus. Ušetríte si tak prácu pri prípadnej reklamácii.

snímač_kodov

Ku všetkým skladovým dokladom sa v Money spätne vrátite, opravíte prípadne nezrovnalosti, znovu si ich vytlačíte alebo ich vyfiltrujete podľa kritérií. Týka sa to:

  • predejok,
  • príjemok a výdajok,
  • prevodiek,
  • výroby
  • a prijatých i vystavených dodacích listov.

Aby ste si prácu uľahčili, využite šablón k skladovým dokladom, ktoré automaticky doplnia prednastavené údaje.

Všetky zmeny v zásobách vybavíte na pár klikov vďaka funkcii hromadných zmien. Vďaka nej:

  • preceníte celý sklad,
  • presuniete tovar medzi skupinami,
  • upravíte sadzby DPH pre nákup či predaj,
  • vykonáte Prepočet obstarávacích cien zásob, ktorý slúži ku kontrole správnosti ocenenia skladu (predovšetkým v prípade, keď ste sklad ocenili váženým priemerom) a tiež kvôli správnemu výpočtu hodnoty skladu, kde nesmú byť zásoby vydávané do mínusu či za nulovú obstarávaciu cenu.

A akonáhle sa pustíte do inventúry, oceníte intuitívnu prácu s Money. S funkciou skladových inventúr zaznamenáte:

  • inventúrny stav (fyzicky zistené stavy zásob pri inventúre),
  • vyhodnotíte a zaúčtujete rozdiely medzi evidenčným a inventúrnym stavom,
  • dorovnáte evidenčný stav zásob tak, aby súhlasil s inventúrnym stavom
  • a zaregistrujete rôzne štruktúrované dlhodobé prehľady – napríklad podľa účelu inventúry, skladu, druhu zásob a iných kritérií.

Money pomôže s cashflow

Koľko z celkového obratu tvorí nový tovar a koľko dlhodobý dodávateľ? Na všetky finančné otázky odpovedia skladové prehľadové zostavy. Okrem sady bežných tlačových výstupov, ako sú prehľady, súpisy dokladov či inventúry, sledujete v skladových prehľadových zostavách obraty tovaru podľa:

  • skladov,
  • zásob,
  • predajcov,
  • odberateľov,
  • a stredísk.

Každú z týchto zostáv detailne vyfiltrujete, rozradíte a vďaka tomu rýchlo zareagujete, keď sa niektorý tovar prestane vyplácať.

S detailnou analýzou skladov vám tiež pomôže aj voliteľný modul Skladové analýzy.

Pomocou tohto nástroja môžete jednoduchým spôsobom získavať prehľad o cenách skladových pohybov (zisk, predaj, nákup) agregačne členených podľa vami zvolených premenných.

Zoznam dokladov vstupujúcich do Skladové analýzy sa zobrazuje v stromovej štruktúre podľa nastavených premenných a ich poradia.
Počet úrovní stromu (premenných) a ich poradie definujete na karte Konfigurácia Skladovej analýzy. Premenné tu môžete tiež obmedziť (ich rozsah a súčtovanie) Filtrom.

Zobraziť obrázok v plnej veľkosti

Obchodujte po celej Európskej únii

Money S3 počíta aj s obchodmi mimo Slovenskú republiku a preto je súčasťou modulu aj export výkazov Intrastat. Vďaka nemu posielate výkazy pre sledovanie pohybov tovaru medzi členskými krajinami EÚ a zároveň komunikujete s Colným úradom.

Modul Skladové hospodárstvo a objednávky získate v niektorom z našich kompletov

Modul je súčasťou kompletov: