Dlhodobý majetok (obstaranie, odpisy, vyradenie)

Evidenciou dlhodobého majetku v Money S3 Vás prevedie tento vzorový príklad. Obsahuje ukážku zaradenia majetku, jeho odpisovania, zmeny obstarávacej ceny a napokon jeho vyradenia.

Príklad je rozdelený do troch bodov (zaradenie a odpisovanie, zmeny obstarávacej ceny, vyradenie), ktoré na seba nadväzujú a týkajú sa tej istej karty majetku. Návod je spracovaný pre podvojné účtovníctvo, avšak obdobne sa dá využiť aj pre jednoduché účtovníctvo (s tým rozdielom, že sa naúčtujú účtovné, ale daňové odpisy, ktoré sa zaúčtovaním zapíšu do Uzávierkových úprav)

Zaradenie a odpisovanie majetku

Príklad:

Firma si 16.03.2025 zakúpila osobný automobil v obstarávacej cene 10 000€ bez DPH.  Automobil zaradila do užívania dňa 18.03.2025 do odpisovej skupiny 1. Majetok bude firma odpisovať rovnomerne a volí variantu, že účtovné odpisy sú rovné daňovým.

Postup:

1. Majetok pridáme do evidencie na karte Réžia / Majetok tlačidlom Pridať.
2. Vyplníme Kartu majetku. Povinné údaje sú Názov a Inventárne číslo, ostatné údaje vyplňujeme v prípade potreby napr. pre účely filtrovania. V spodnej časti Odpisy a zaúčtovanie zvolíme:  Odpisovú skupinu, Spôsob odpisovania -  rovnomerný, Účtovať odpisy - Účtovné a Spôsob vytvárania odpisov -  Účtovné odpisy rovné daňovým, Počet účtovných odpisov ročne zvolíme mesačne. Voliteľne môžeme vyplniť Primárne účty, podľa ktorých sa následne budú účtovať jednotlivé pohyby majetku.

3. V  záložke  Pohyby  tlačidlom  „Pridať  účtovný pohyb“  pridáme nový pohyb  - Zaradenie do užívania. Cena pohybu je 10 000€ a dátum 18.03.2025. Voliteľne môžeme cez „3 bodky“ v riadku Prijatý doklad previazať pohyb s nákupným dokladom. V spodnej časti  Zaúčtovanie  zvolíme spôsob účtovania. Odporúčame  Účtovať podľa primárneho účtu  (viď možnosť nastaviť  Primárne účty  na Karte majetku v  predchádzajúcom bode), kedy nám ostáva zvoliť  Protiúčet pohybu - 042 000.

4. Na záložke Daňové odpisy tlačidlom „Výpočet odpisového plánu“ vyvoláme okno Rekapitulácia pohybov majetku pre rok a tlačidlom  „Pokračovať“  výpočet dokončíme. Obdobne vykonáme výpočet aj v záložke Účtovné odpisy. Je nutné si uvedomiť, že tieto záložky obsahujú len plán daňových a účtovných odpisov a uskutočnenie odpisov sa realizuje až v záložke Pohyby.

5. Pokiaľ chceme zaúčtovať už naplánované odpisy, tak to vykonáme na záložke Pohyby  tlačidlom „Pridať účtovný pohyb“. Program preberie prvý nevybavený odpis v zozname Účtovné odpisy spolu s cenou pohybu aj dátumom. V spodnej časti Zaúčtovanie volíme spôsob účtovania. Odporúčame Účtovať podľa primárneho účtu (viď. možnosť nastaviť Primárne účty na Karte majetku). Pohyb uložíme tlačidlom OK. Po pridaní posledného odpisu pre daný rok sa rok automaticky uzavrie.

6. Vytvorené pohyby zaúčtujeme do účtovníctva cez záložku Réžia / Majetok tlačidlom  Zaúčtovanie majetku. Program pred zaúčtovaním ponúkne okno Zaúčtovanie majetku, kde zvolíme do akého dátumu sa majú pohyby zaúčtovať. Zároveň si môžeme zvoliť Typ dokladus prednastaveniami pre vzniknuté doklady (Odporúčame nastaviť minimálne Číselnú radu a v prípade, ak ste platca DPH - Členenie DPH). Výsledkom sú interné doklady, ktorými budú pohyby zaúčtované v Účtovnom denníku.

Zmena obstarávacej ceny (zvýšenie ceny)

Príklad:

Firma si k automobilu zaradenému 18.03.2025 nechala namontovať klimatizáciu v cene 1000€ bez DPH k 30.04.2025

Postup:

1. Na Karte majetku v  záložke  Pohyby  najprv pridáme všetky pohyby do dátumu zvýšenia obstarávacej ceny (teda pohyby do 29.04.2025).
2. V záložke  Pohyby  cez tlačidlo  “Pridať účtovný pohyb“  pridáme novú Kartu účtovného pohybu majetku. Zaklikneme  “Zvýšenie ceny“, v poli  Cena pohybu zadáme sumu zvýšenia obstarávacej ceny, teda 1000€ a do poľa Dátum pohybu: 30.04.2025. V spodnej časti  Zaúčtovanie  volíme spôsob účtovania. Odporúčame  „Účtovať podľa primárneho účtu “ (viď možnosť nastaviť  Primárne účty na Karte majetku), kde nám ostáva zvoliť Protiúčet pohybu napr. 042 000. Kartu uložíme tlačidlom OK.
   
3. Následne je nutné prepočítať plány odpisov osobitne na záložke Daňové odpisy a na záložke Účtovné odpisy pomocou tlačidiel Výpočet odpisového plánu. Samozrejme, prepočítajú sa len neuzavreté odpisy.
4. Pre zaúčtovanie do účtovníctva, zvolíme záložku Réžia / Majetok  kde zaklikneme tlačidlo „Zaúčtovanie majetku“.

Vyradenie z užívania (krádež automobilu)

Príklad:

Automobil zaradený 18.03.2025 v cene 10 000€ bez DPH do 1.odpisovej skupiny s mesačným odpisovaním, ktorému bola k 30.04.2025 zvýšená vstupná cena o 1000€ bez DPH,  bol firme ukradnutý 30.04.2025 (podľa protokolu z polície). Zostatková cena bola 10791€.

Postup:

1. Na  Karte majetku  v  záložke  Pohyby  najprv pridáme všetky pohyby do dátumu vyradenia (teda pohyby do 30.04.2025).
2. Na záložke  Pohyby  cez tlačidlo  „Pridať účtovný pohyb“  pridáme novú  Kartu účtovného pohybu majetku. Zaklikneme “Odpis zostatkovej ceny“, v poli  Cena pohybu zadáme Zostatkovú cenu 10791€ a do poľa  Dátum  pohybu zadáme 30.04.2024 (podľa protokolu polície). V spodnej časti  Zaúčtovanie  zvolíme spôsob účtovania. Odporúčame  “Účtovať podľa primárneho účtu “ (viď možnosť nastaviť  Primárne účty na Karte majetku), kde protiúčet pohybu odporúčame nastaviť na účet 549 000.  Kartu uložíme tlačidlom OK.
   
3. Následne na záložke  Pohyby  cez tlačidlo “Pridať účtovný pohyb“  pridáme novú  Kartu účtovného pohybu majetku.  Zaklikneme „Vyradenie z užívania“, v poli Cena pohybu  sa automaticky prevezme Vstupná cena 11 000€ a do poľa  Dátum pohybu zadáme 30.04.2025 (podľa protokolu polície). V spodnej časti  Zaúčtovanie  zvolíme spôsob účtovania. Odporúčame  „Účtovať podľa primárneho účtu“  (viď možnosť nastaviť  Primárne účty na Karte majetku), kedy nie je potrebné voliť pole protiúčet pohybu, lebo zaúčtovanie prebehne medzi účtom majetku a oprávok. Kartu uložíte tlačidlom OK.
4. Pre zaúčtovanie do účtovníctva, zvolíme záložku Réžia / Majetok  kde zaklikneme tlačidlo „Zaúčtovanie majetku“.