Majetok - navedenie už odpisovaného majetku

Ako správne zaevidovať majetok, ktorý už bol v minulosti odpisovaný? Či už v inom systéme alebo len bokom v Exceli? Odpovede na tieto otázky Vám dá tento návod.

Pri takejto evidencií je vždy nutné, aby novo evidované hodnoty zodpovedali tomu, čo bolo v minulosti uvedené v účtovných závierkach alebo v daňovom priznaní.

Postup navedenia už odpisovaného majetku:

• • Majetok pridáme do evidencie v záložke Réžia / Majetok tlačidlom Pridať.
  • Vyplníme Kartu majetku (povinné údaje sú Názov a Inventárne číslo, ostatné údaje vyplňujeme v prípade potreby napr. pre účely filtrovania). V spodnej časti Odpisy a zaúčtovanie zvolíme Odpisová skupina, Spôsob odpisovania rovnomerný, Účtovať odpisy Účtovné a Účtovné odpisy rovné daňovým. Počet účtovných odpisov ročne pre v tomto prípade 1 (teda budeme realizovať 1 odpis ročne pre jednoduchšiu kontrolu). Voliteľne môžeme vyplniť Primárne účty, podľa ktorých sa následne budú účtovať jednotlivé pohyby majetku.

• • V záložke Pohyby tlačidlom Pridať účtovný pohyb pridáme nový pohyb zaradenie od užívania. Cena pohybu bude 10 000€ a dátum 01.06.2024 Nakoľko ide o už zaúčtované obdobia, tak vyplnenie spodnej časti Zaúčtovanie nie je nutné (pri spustení zaúčtovania sa zaúčtuje vždy len rok v ktorom sa zaúčtovanie spustí). Pre jednoduchšie odlíšenie historicky zaúčtovaných pohybov zapnite prepínač „Zaúčtované“.

• • Pri uložení pohybu zaradenia Vás automaticky vyzve k výpočtu odpisového plánu. Tlačidlom Áno pristúpite k jeho nastaveniu a výpočtu, tlačidlom Nie uložíte pohyb.
• 
  • K výpočtu odpisového sa dostanete aj cez záložku Daňové odpisy. Tam si tlačidlom Výpočet odpisového plánu vypočítame legislatívne správne daňové odpisy. Ak sa už realizované odpisy v minulosti líšia od vypočítanej hodnoty, tak ich je možné opraviť na požadovanú hodnotu.
  • Rovnako si dáme vypočítať plán odpisov na záložke Účtovné odpisy tlačidlom Výpočet odpisového plánu. Vznikne nám 1 odpis za každý rok, ktorý si vieme skontrolovať na už realizované odpisy.
  • Tieto naplánované odpisy zrealizujeme v záložke Pohyby tlačidlom Pridať účtovný pohyb. Program preberie prvý nevybavený odpis. Opätovne v spodnej časti Zaúčtovanie nie je nutné riešiť zaúčtovanie. Pohyb uložíme tlačidlom OK.

• • Týmto spôsobom pridáme všetky pohyby až do roku, ktorý chceme účtovať. Tieto pohyby nevstupujú do účtovníctva.
  • Po pridaní pohybu minulého roku zmeníme spôsob účtovania na mesačne a ďalej postupujeme ako pri bežnej evidencií majetku.