Automatický výpočet nároku na dovolenku
Od verzie 25.600 je k dispozícii automaticky výpočet nárokov na dovolenku a krátenia dovolenky. Program pri výpočte zohľadňuje trvanie pracovného pomeru v rámci kalendárneho roka, rozsah pracovného úväzku, či neprítomnosti pre krátenie dovolenky.
Všeobecné nastavenia dovolenky platné pre firmu
Základné legislatívne nastavenia, týkajúce sa výmery dovolenky, nájdete v Legislatíve miezd (menu Réžia / Nastavenie miezd) v záložke Základné údaje. Výmera dovolenky podľa veku zamestnanca, prípadne navýšenie za obdobie starostlivosti o dieťa sa preberajú pri zakladaní nového pracovného pomeru zamestnanca a pri synchronizácii období pracovného pomeru.
Ak zamestnancom poskytujete viac dovolenky ako je legislatívne minimum, môžete výmeru dovolenky a ďalšie nastavenia upraviť podľa potreby (napr. ak aj zamestnancom do 33 rokov poskytuje zamestnávateľ 5 týždňov dovolenky, stačí upraviť hodnotu v poli Zamestnanec do 33 rokov).
Nastavenie dovolenky na pracovnom pomere zamestnanca
Dovolenku Money vypočítava a kontroluje za každý pracovný pomer samostatne. Všetky údaje o dovolenke sú umiestnené na Karte zamestnanca /Pracovný pomer záložka Dovolenka.
Čo je potrebné zadať / skontrolovať po prechode na verziu 25.600 alebo pri pridaní nového zamestnanca?
- Skontrolujte prepínač Nárok na dovolenku – Money ho zapína automaticky podľa druhu pracovného pomeru (na prac. pomeroch, kde zamestnancovi dovolenka štandardne nepatrí – napr. dohody, bude prepínač vypnutý, zamestnancovi sa dovolenka priznávať nebude).
- Nastavte Pracovný rozvrh a Dohodnutý počet prac. dní. Jeho správanie určuje typ Pracovného rozvrhu zamestnanca:
- Skontrolujte základnú výmeru Ide o počet týždňov dovolenky, na ktoré by mal zamestnanec nárok, keby odpracoval celý kalendárny rok. Pri pridaní pracovného pomeru sa hodnota prevezme z Legislatívy miezd podľa veku zamestnanca.
- Zadajte obdobie starostlivosti o dieťa, ak ho zamestnanec oznámil a má nárok na navýšenie dovolenky. Navýšenie dovolenky o 1 týždeň sa vypočítava iba u zamestnancov, ktorí sú mladší ako 33 rokov.
- Zvoľte si, či chcete automatizovať výpočet nároku na dovolenku
- rovnomerne podľa dní úväzku - počet dní sa nastaví podľa úväzku, ktorý ste zadali na záložke Všeobecné a nie je možné ho zmeniť.
- nerovnomerne - pri tomto type môžete zadať dohodnutý počet pracovných dní ručne.
UPOZORNENIE: pri nerovnomernom rozvrhu je dôležité mať na Karte zamestnanca na záložke Sociálne poistenie nastavený Dohodnutý rozsah pracovného času – počet hodín týždenne. Program túto hodnotu využíva na prepočet odpracovaných dní na účely dovolenky.
Ak zapnete prepínač Automaticky prepočítavať nárok pri vytváraní mzdy – program bude presný nárok na dovolenku a krátenie prepočítavať vždy pri spracovaní miezd. Ak si chcete prepočítať nárok ručne – použite tlačidlo Vypočítať.
Príklady výpočtu nároku na dovolenku a krátenia dovolenky
1. Zamestnanec s kratším pracovným úväzkom
- začiatok prac. pomeru 1.6.2025
- pracovný rozvrh 2 dni v týždni
- rovnomerne (Po, Str)
- pracovná zmena trvá 8 hod.
- zamestnanec nemá do konca roka žiadne neprítomnosti, ktoré by mohli ovplyvniť dovolenku
Plná ročná výmera dovolenky 5 týždňov x 2 dni = 10 dni , tzn. pri odpracovanom celom roku by mal nárok na dovolenku 10 dní.
Výpočet skutočného nároku na dovolenku prebehne v nasledujúcich krokoch:
- zistí sa koľko dní zamestnanec odpracoval (odpracuje) v kalendárnom roku.
- vypočíta sa počet hodín pracovného fondu (ak mzdy ešte neexistujú), resp. odpracovaných hodín od dátumu nástupu do konca kalendárneho roka = celkom odpracuje 496 hodín
- Pracovný úväzok zamestnanca (2 dni po 8 hod) sa prepočíta na 5 dňový pracovný týždeň: 2*8/5 = 3,2 hod. denne.
- Počet odpracovaných dní pre účely dovolenky = 469 / 3,2 = 155 dní
- Zamestnanec odpracoval 60 a viac dní = patrí mu dovolenka vo výške 1/12 plnej ročnej výmery za každý celý mesiac zamestnania (6-12): 7*10*1/12= 5,833, zaokrúhlime na 0,5 --- 6 dní dovolenky
2. Zamestnanec s nepravidelným pracovným rozvrhom
- začiatok prac. pomeru 1.6.2025
- pracovný rozvrh 3,5 dni v týždni
- nerovnomerne
- dohodnutý rozsah prac. času (záložka Soc. Poistenie) 20 hodín týždenne
- zamestnanec nemá do konca roka žiadne neprítomnosti, ktoré by mohli ovplyvniť dovolenku
Plná ročná výmera dovolenky 5 týždňov x 3,5 dni = 17,5 dni , tzn. pri odpracovanom celom roku by mal nárok na dovolenku 17,5 dní.
Výpočet skutočného nároku na dovolenku prebehne v nasledujúcich krokoch:
- zistí sa koľko dní zamestnanec odpracoval (odpracuje) v kalendárnom roku.
- vypočíta sa počet odpracovaných hodín od dátumu nástupu do konca kalendárneho roka.
- Pracovný úväzok zamestnanca sa prepočíta na 5 dňový pracovný týždeň: Dohodnutý rozsah prac. času / 5 = 20/5 = 4 hod. denne.
- Počet odpracovaných dní pre účely dovolenky = 611,43 / 4 = 152 dní
- Zamestnanec odpracoval 60 a viac dní = patrí mu dovolenka vo výške 1/12 plnej ročnej výmery za každý celý mesiac zamestnania (6-12): 7*17,5*1/12= 10,20, zaokrúhlime na 0,5 --- 10 dní dovolenky.
Pri nerovnomernom rozvrhu sa počet odpracovaných hodín preberá zo spracovaných miezd, ak mzda za niektorý mesiac zatiaľ neexistuje počet hodín sa vypočíta podľa počtu týždňov trvania zamestnania.
Celkom odpracované (bude odpracované) = 611,43 hod
3. Zamestnanec s nástupom v priebehu mesiaca
Zamestnanec z bodu 1) nastúpil 15.6.2025
Pri výpočte dovolenky sa zohľadní neodpracovaná časť mesiaca jún (neodpracovaný celý mesiac) - tzn. program vypočíta nárok na dovolenku iba za 6 mesiacov (7-12): 6 * 10*1/12= 5 dní dovolenky.
UPOZORNENIE: v prípade, ak začiatok pracovného pomeru je do 4. dňa v mesiaci, a dňu nástupu predchádzajú iba víkendové dni alebo dni sviatkov, program postupuje „v prospech zamestnanca“ a započíta takýto mesiac do počtu celých odpracovaných mesiacov. Pr. Zamestnanec z príkladu vyššie nastúpi 2.6.2025, pričom 1.6. bola nedeľa – program vypočíta nárok za 7 celých mesiacov (tzn. 6 dní).
POZNÁMKA: podobné vylúčenie z počtu celý mesiacov je aj pri ukončení pracovného pomeru pred skončením kal. mesiaca. Ak je dátum ukončenia prac. pomeru napr. 29.12., tento mesiac už program nezahrnie do výpočtu nároku na dovolenku.
4. Zamestnanec na dlhodobej PN krátenie dovolenky
- bežný pracovný pomer – zamestnanec pracuje od 1.1.2025
- pracovný rozvrh 5 dni v týždni, rovnomerne
- zamestnanec bol od 1.3 do 31.8 na PN
Dlhodobá PN trvá pre účely výpočtu dovolenky 130 dní (započítavajú sa odpracované dní + dni sviatkov z neprítomností), bude mať preto vplyv na výsledný nárok na dovolenku.
Program vypočíta za tieto dni krátenie dovolenky vo výške:
-
Za prvých 100 dni .. 1/12 ročnej výmery
-
Za ďalších 21 .. 1/12 ročnej výmery
-
Krátenie spolu = 25*2/12= 4,1666 po zaokrúhlení na 0,5 dňa = 4 dni krátenia dovolenky
POZNÁMKA: program vypočítava krátenie dovolenky pri nasledujúcich neprítomnostiach:
Neospravedlnené absencie
- - za každý neodpracovaný deň z dôvodu absencie sa do krátenia doplní 1 deň. Časti neodpracovaných dní (hodiny) program sčítava.
Výkon väzby
- - za každých 21 neodpracovaných dní sa dovolenka kráti o 1/12 plnej ročnej výmery.
Neplatené voľno, Neospravedlnená absencia, Choroba, Nariadená karanténa, Paragraf bez náhrady, Ošetrovanie člena rodiny, Rodičovská dovolenka, Zákonný štrajk, Dlhodobo uvoľnený z PP
- - uvedené neprítomnosti sú posudzované spoločne a pri dosiahnutí 100 neodpracovaných dní sa do krátenia dovolenky započíta 1/12 plnej ročnej výmery a za každých ďalších 21 neodpracovaných dní ďalšia 1/12 ročnej výmery.
V prípade problémov s Vaším Money S3 kontaktujte prosím našu Zákaznícku podporu, a to buď písomne priamo v Money S3 cez záložku Money / Zákaznícka podpora alebo na podpora@money.sk alebo telefonicky na čísle 0249 212 345 (iba pre užívateľov so zaplatenou službou Podpora a Aktualizácia).
