Odosielanie výplatných pások zamestnancom z Money S3
› |
› |
Aby bolo možné odosielať výplatné pásky priamo zo systému Money S3 svojim zamestnancom, je potrebné mať nastaveného poštového klienta. Všeobecný návod na jeho nastavenie nájdete tu, v prípade, že používate Gmail, jeho presné nastavenie nájdete tu.
Keď máte poštového klienta nastaveného, zadajte na karte zamestnanca e-mailovú adresu, na ktorú sa má výplatná páska odoslať.
Po doplnení e-mailu môžete na záložke Zaúčtovanie, PIN zadať vlastný PIN alebo si ho nechať vygenerovať programom:
PIN pre zamestnanca môžete vygenerovať pomocou funkcie Hromadné zmeny. Rovnakou funkciou môžete hromadne nastaviť aj prepínač Výplatný lístok doručovať elektronicky.
Keď máte tieto kroky hotové, stačí kliknúť na tlačidlo „Odoslať PIN“ – tým zamestnancom odošlete ich PIN k výplatným páskam:
Po vygenerovaní miezd označte zamestnancov, ktorým chcete výplatnú pásku odoslať, a zvoľte možnosť Mail PDF. Pri voľbe Mail PDF si môžete vybrať, či chcete odoslať skrátenú alebo plnú verziu výplatnej pásky:
Po kliknutí na vybranú formu výplatnej pásky sa zobrazí vzor e-mailovej správy:
Ak je začiarknuté políčko „Pred odoslaním otvoriť karty poštových správ“, jednotlivé výplatné pásky sa otvoria a bude potrebné ich odoslať manuálne. Ak políčko nie je začiarknuté (štvorček je prázdny), správy sa po kliknutí na „Odoslať správu“ odošlú automaticky.
V prípade problémov s Vaším Money S3 kontaktujte prosím našu Zákaznícku podporu, a to buď písomne priamo v Money S3 cez záložku Money / Zákaznícka podpora alebo na podpora@money.sk alebo telefonicky na čísle 0249 212 345 (iba pre užívateľov so zaplatenou službou Aktualizácia).
