S3 Automatic (vzorový príklad) – nechajte si každé ráno posielať prehľad mailom

Pomocou modulu S3 Automatic dokážete nastaviť pravidelné vykonávanie rozličných úloh v Money S3, ako napríklad XML importy a exporty, komunikáciu s Eshopom, vytváranie časovo náročných analýz, sťahovanie dokladov z iDokladu, nastavenie zálohovania alebo celkovej údržby dát.

V tejto praktickej ukážke si ukážeme príklad využitia modulu S3 Automatic na pravidelné automatické odosielanie prehľadu Money Dnes o Vašej firme každé ráno na Váš mail. Najprv nastavíme samotný export a následne pomocou modulu S3 Automatic si nastavíme jeho pravidelné odosielanie.

1. Nastavenie PDF prehľadu Money Dnes

1.1. Spustite program Money S3, kliknite v ľavom hornom rohu na menu Money a zvoľte z ponuky položku Money Dnes.

1.2. V pravom hornom rohu kliknite na tlačidlo Tlač.

1.3. Otvorí sa karta Nastavenia tlače, kde kliknite na tlačidlo Export.

1.4. Otvorí sa Sprievodca tlačovým exportom, kliknite na trojbodku vedľa Výberu nastavenia.

1.5. Označte myšou prvý riadok Money Dnes (HTML emailom) a kliknite na ikonu Kopírovať.

1.6. Otvorí sa Karta exportov tlače.

• Do popisu exportu napíšte napríklad Money Dnes (PDF emailom),
• Formát nastavte export tlače do PDF
• V riadku Pripojený dokument cez trojbodku nastavte požadovanú cestu k exportovanému súboru a jeho meno (je možné použiť aj zástupné znaky ako napr. <CestaPrintUzivAg><Sestava>-<Datum>-<Cas>.pdf)
• Kliknite na tlačidlo Komu a napíšte emailovú adresu, na ktorú chcete prehľad posielať

1.7. Potom nastavenia uložte OK, OK, OK a Dokončiť  🙂

2. Nastavenie automatického odosielania prehľadu pomocou S3 Automatic.

2.1. Spustite program Money S3, na hornej lište zvoľte Nástroje a S3 Automatic.

2.2. Otvorí sa okno aplikácie Money S3 Automatic, kliknite na ikonu Pridať úlohu, a zobrazí sa nová Karta plánovanej úlohy.

2.3. Vyplňte Kartu plánovanej úlohy nasledovne:

• Úloha: Money Dnes  - tlačový export
• Názov môžete ponechať tak ako ho ponúka program
• Potom vyberte vašu agendu a používateľa

2.4. Na záložke Konfigurácia zvoľte Tlačový export, ktorý sme si predtým vytvorili Money Dnes (PDF emailom).

2.5. Na záložke Časový plán nastavte kedy sa má Money Dnes automaticky vytvoriť a odoslať. Napríklad v pracovné dni o 7,00 hod.

2.6. Potom naplánovanú úlohu uložte ikonou OK a zatvorte okno Money S3 Automatic. Zasielanie PDF prehľadu Money Dnes zo zvolenej agendy máte naplánované.

[div class=info]
Náš TIP: Ak ste účtovná firma a účtujete viacero agend, môžete podobné prehľady pripraviť pre všetkých vašich klientov a pravidelne ich tak informovať o stave ich účtovníctva.
[/div]

Čo všetko S3 Automatic zvládne?

• Zasielať emailom prehľad Money Dnes
• Automaticky spúšťať účtovné a skladové analýzy
• Účtovníkom stiahnuť faktúry z online fakturácie iDoklad
• Zabezpečiť výmenu dát s E-shopom vo zvolených intervaloch
• Zálohovanie agend vo zvolený čas
• Vykonanie celkovej údržby dát