Pomocou modulu S3 Automatic dokážete nastaviť pravidelné vykonávanie rozličných úloh v Money S3, ako napríklad XML importy a exporty, komunikáciu s Eshopom, vytváranie časovo náročných analýz, sťahovanie dokladov z iDokladu, nastavenie zálohovania alebo celkovej údržby dát.
V tejto praktickej ukážke si ukážeme príklad využitia modulu S3 Automatic na pravidelné automatické odosielanie prehľadu Money Dnes o Vašej firme každé ráno na Váš mail. Najprv nastavíme samotný export a následne pomocou modulu S3 Automatic si nastavíme jeho pravidelné odosielanie.
1.1. Spustite program Money S3, kliknite v ľavom hornom rohu na menu Money a zvoľte z ponuky položku Money Dnes.
1.2. V pravom hornom rohu kliknite na tlačidlo Tlač.
1.3. Otvorí sa karta Nastavenia tlače, kde kliknite na tlačidlo Export.
1.4. Otvorí sa Sprievodca tlačovým exportom, kliknite na trojbodku vedľa Výberu nastavenia.
1.5. Označte myšou prvý riadok Money Dnes (HTML emailom) a kliknite na ikonu Kopírovať.
1.6. Otvorí sa Karta exportov tlače.
1.7. Potom nastavenia uložte OK, OK, OK a Dokončiť 🙂
2.1. Spustite program Money S3, na hornej lište zvoľte Nástroje a S3 Automatic.
2.2. Otvorí sa okno aplikácie Money S3 Automatic, kliknite na ikonu Pridať úlohu, a zobrazí sa nová Karta plánovanej úlohy.
2.3. Vyplňte Kartu plánovanej úlohy nasledovne:
2.4. Na záložke Konfigurácia zvoľte Tlačový export, ktorý sme si predtým vytvorili Money Dnes (PDF emailom).
2.5. Na záložke Časový plán nastavte kedy sa má Money Dnes automaticky vytvoriť a odoslať. Napríklad v pracovné dni o 7,00 hod.
2.6. Potom naplánovanú úlohu uložte ikonou OK a zatvorte okno Money S3 Automatic. Zasielanie PDF prehľadu Money Dnes zo zvolenej agendy máte naplánované.
[div class=info]
Náš TIP: Ak ste účtovná firma a účtujete viacero agend, môžete podobné prehľady pripraviť pre všetkých vašich klientov a pravidelne ich tak informovať o stave ich účtovníctva.
[/div]
Čo všetko S3 Automatic zvládne?
V prípade problémov s Vaším Money S3 kontaktujte prosím našu Zákaznícku podporu, a to buď písomne cez Zákaznícky portál, alebo telefonicky na čísle 0249 212 345 (iba pre užívateľov so zaplatenou službou Podpora a Aktualizácia).