Poznámky k účtovnej závierke: ako na ne krok za krokom

Čo obsahujú Poznámky

Poznámky obsahujú informácie, ktoré okrem doplnenia údajov zo súvahy a výkazu ziskov a strát vysvetľujú použité účtovné metódy, ich zmeny a ďalšie údaje dôležité pre rozhodovanie používateľov účtovných výkazov.

TIP: Prečítajte si: Ako na účtovnú závierku v podvojnom účtovníctve – čo je jej obsahom.

Poradie a rozsah informácií zverejňovaných v Poznámkach

Štruktúra a obsah Poznámok sú definované v Opatreniach Ministerstva financií SR, a to podľa zaradenia účtovnej jednotky do kategórie mikro, malá a veľká účtovná jednotka.

Účtovná jednotka sa zaradí do príslušnej veľkostnej kategórie (mikro, malá, veľká), ak počas dvoch po sebe nasledujúcich účtovných období splní aspoň 2 z 3 kritérií.

Rozdelenie účtovných jednotiek do jednotlivých kategórií na mikro, malou a veľkú, rovnako tak aj povinnosti nechať overiť účtovnú závierku audítorom, sme sa podrobne venovali v jednom z predchádzajúcich článkov.

Základné náležitosti Poznámok

Poznámky sú povinnou súčasťou účtovnej závierky všetkých účtovných jednotiek, rozsah zverejňovaných informácií sa však významne líši v závislosti na kategórii účtovnej jednotky.

Poznámky k účtovnej závierke by mali obsahovať tieto údaje:

• Názov právnickej osoby a jej sídlo alebo meno a priezvisko fyzickej osoby.
• Údaje o konsolidovanom celku.
• Priemerný prepočítaný počet zamestnancov.
• Informácia, či je účtovná závierka zostavená za splnenia predpokladu, že účtovná jednotka bude nepretržite pokračovať vo svojej činnosti.
• Spôsob oceňovania jednotlivých položiek majetku a záväzkov.
• Spôsob zostavenia odpisového plánu pre jednotlivé druhy dlhodobého hmotného majetku a dlhodobého nehmotného majetku.
• Zmeny účtovných zásad a zmeny účtovných metód.
• Informácie o dotáciách a ich oceňovanie v účtovníctve.
• Informácie o účtovaní významných opráv chýb minulých účtovných období v bežnom účtovnom období.
• Informácia o sume a dôvodoch vzniku jednotlivých položiek nákladov alebo výnosov, ktoré majú výnimočný rozsah alebo výskyt.
• Informácie o záväzkoch.
• Informácie o vlastných akciách.
• Informácie o orgánoch účtovnej jednotky.
• Informácie o povinnostiach účtovnej jednotky.
• Informácie o udelení výlučného práva alebo osobitného práva, ktorým sa udelilo právo poskytovať služby vo verejnom záujme

Poznámky mikro účtovných jednotiek

Poznámky mikro účtovných jednotiek obsahujú okrem základných informácií uvedených vyššie aj informácie o:

• opravách chýb minulých účtovných období,
• odpisových plánoch dlhodobého majetku.

Poznámky u mikro účtovných jednotiek sú zjednodušené a neuvádzajú podrobné detaily, ktoré sú povinné pre malé alebo veľké účtovné jednotky.

Poznámky malých a veľkých účtovných jednotiek

Poznámky k účtovnej závierke sa u malých a veľkých účtovných jednotiek líšia predovšetkým rozsahom.

Veľká účtovná jednotka uvádza najmä údaje o:

• použitých účtovných zásadách a metódach, ako napr. spôsob oceňovania a odpisový plán,
• iných aktívach a pasívach, ako je ručenie za inú osobu,
• transakciách so spriaznenými osobami ako je pôžička členovi štatutárneho orgánu,
• udalostiach, ktoré nastali po dni, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka,
• zmenách vlastného imania,
• peňažných tokoch z prevádzkovej, investičnej a finančnej činnosti,
• informáciách na podsúvahových účtoch.

Malá účtovná jednotka zostavuje poznámky obsahovo podobné poznámkam veľkej účtovnej jednotky, ale v menšom rozsahu a s menej detailnými informáciami.

Všetky informácie o obsahu Poznámok sú uvedené v Opatreniach Ministerstva financií SR.

Praktické tipy, ako zostaviť poznámky k účtovnej závierke

Pri písaní poznámok dbajte na prehľadnosť a zrozumiteľnosť. Odporúča sa používať tematické odrážky, napríklad pre účtovné metódy, majetok, záväzky či transakcie. Každý bod by mal byť stručný a jasný, aby ho audítor aj užívateľ účtovnej závierky ľahko pochopil.

Poznámky sú totiž kľúčové hlavne pre audit. Audítor ich využíva na overenie správnosti účtovnej závierky a odhalenie možných nezrovnalostí. Nedostatočne spracované poznámky môžu viesť k výhradám audítora alebo k nejasnostiam pri rozhodovaní užívateľov účtovných výkazov.

Pri zostavovaní poznámok je vhodné použiť jednotnú šablónu pre každé účtovné obdobie, aby bol text konzistentný. Alebo môžete využiť účtovný systém Money S3, ktorý má pre právnické osoby automaticky zabudovaný modul na vyhotovenie poznámok pre mikro alebo malú spoločnosť s možnosťou uloženia a exportu do Excelu. Vyskúšajte si Money S3 zdarma.