Mzdový a personálny systém

Personálna a mzdová agenda na jednom mieste

Modul Mzdy v Money S3 poskytuje prehľadnú štruktúru na správu personálnej a mzdovej agendy. Ak personálna agenda obsahuje osobné údaje zamestnancov a mzdová agenda obsahuje tieto položky:

• pracovné pomery,
• zložky mzdy,
• príplatky,
• daňové bonusy a nezdaniteľné čiastky,
• zrážky,
• zaúčtovanie položiek mzdy
• a platby pre zálohy a vyúčtovanie miezd.

Hlavnou databázou modulu je Zoznam zamestnancov, ktorý obsahuje osobné a mzdové údaje, rovnako ako prepojenie s Adresárom a Kniha jázd pre každého zamestnanca.

Vďaka tomu môžete zo zoznamu ľahko vytlačiť evidenciu zamestnancov, ich výplatné lístky, potvrdenie o čistom príjme, evidenciu dôchodkového poistenia, potvrdenie o zdaniteľných príjmoch a ďalšie zostavy.

Spracovanie miezd len v 5 krokoch

Modul Mzdy v Money S3 zjednodušuje mesačnú prácu pri príprave a tvorbe miezd. Mzdový list môžete vytvoriť pre každého zamestnanca pomocou piatich jednoduchých krokov.

1. Krok: Na karte Zamestnanca vyplníte potrebné informácie o zamestnancovi, ako sú zložky mzdy, nezdaniteľné čiastky, daňové bonusy na deti, zrážky, nezdaniteľné príjmy a neprítomnosti v danom mesiaci.

2. Krok: Ak chcete spracovať mzdy, na karte Mzdy vyplníte základné informácie o zamestnancovi (napr. počet odpracovaných dní v mesiaci). Potom vyplníte jednorazové údaje, ako sú prémie, odmeny, pokuty, nevyplatené príjmy, nepravidelné zrážky atď., a modul automaticky vypočíta čistú mzdu.

Pozn.: Mzdy sú vytvárané ako zložkové. Jednotlivé zložky potom nastavíte na karte Zamestnanca alebo na karte Mzdy.

Pozn.: Všetky údaje a nastavenia pre spracovanie miezd nájdete na karte Legislatívy miezd. Všetko je nastavené v súlade s platnou legislatívou a pravidelné aktualizácie sa vykonávajú automaticky.

Pozn.: Prácu vám uľahčí aj zoznam Spôsobov zaúčtovania miezd, ktorý je pravidelne aktualizovaný v súlade s platnou legislatívou.

3. Krok: Teraz môžete vytvárať aj tlačové zostavy miezd. Modul Mzdy obsahuje predpripravené vzory dôležitých dokumentov. Po spracovaní miezd môžete jednoducho vytlačiť tieto zostavy:

• Listinu záloh
• Vyúčtovanie miezd
• Výkazy zdravotného poistenia a sociálneho poistenia
• Prehľad o zrazených preddavkoch na daň
• Prehľad neprítomností
• Prehľad odpracovaných hodín a skladbu mzdy
• Mincovku záloh a miezd

Tieto dokumenty je možné elektronicky odoslať priamo z Money S3 daným štátnym inštitúciám.

4. Krok: Výplatné pásky pre vybraných zamestnancov môžete jednoducho posielať e-mailom vo formáte PDF. Výplatné pásky môžete tiež zabezpečiť heslom (PIN), ktoré nastavíte na kartách Zamestnancov.

5. Krok: V poslednom kroku zaúčtujete zálohy a mzdy. Vytvoríte interné doklady so zaúčtovaním miezd. Mzdy môžete zaúčtovať aj do kontrolných premenných, ako sú strediská, zákazky a činnosti. Vytvoríte tiež záväzkové doklady pre prevodný príkaz.

Modul Mzdy je rozšírený o špeciálne funkcie

Modul Mzdy je možné rozšíriť o nasledujúce funkcie:

1. Výpočet exekučných zrážok

A to vo forme:

• bežného výživného,
• dlžného výživného,
• prednostných pohľadávok
• a neprednostných pohľadávok.

Na karte Legislatíva miezd sú automaticky prednastavené spôsoby zrážok zo mzdy pre každú exekúciu podľa platnej legislatívy. V prípade viacerých exekúcií určuje ich poradie dátum doručenia rozhodnutia. Na karte Mzdy v záložke Vyúčtovanie sa zobrazujú zákonom stanovené sumy pre výpočet zrážok.

2. Hromadné generovane miezd

3. Hromadné zadávanie neprítomností, odmien a zrážok

Ľahko môžete zadávať neprítomnosti všetkých zamestnancov alebo spravovať napríklad agendu stravných lístkov. Stačí označiť všetkých zamestnancov, ktorí majú na to nárok, vykonať hromadnú operáciu a pridať zrážky zo mzdy. Odmeny, prémie a príplatky je možné zadávať aj hromadne.

Ak potrebujete pomôcť s novým modulom Mzdy a personalistika, máme pre vás pripravený návod na prechod a návod na použitie nového modulu.

Modul si môžete zaobstarať ako súčasť niektorého z kompletov:

Základné výhody modulu Mzdy a personalistika získate pri zakúpení niektorého z kompletov. Komplety si objednajte priamo cez e-shop, alebo na našom obchodnom oddelení na tel.: 249 212 323.

Všetky moduly Money S3