Nové Mzdy Money S3 - prechod na nový modul
Tento návod popisuje postup prevodu miezd z pôvodného modulu na nový modul miezd.
INFO:
na spustenie prevodu potrebujete minimálne verziu Money S3 23.501 (dátum uvoľnenia 30.05.2023)
Po nainštalovaní novej verzie sa nemusíte báť - prevod na nový modul sa neuskutoční automaticky, ale čaká na Váš pokyn. Rovnako nie je nutné previesť všetky agendy naraz, ale viete ich prevádzať postupne.
Zamestnancov a mzdy z pôvodných miezd prevediete do nového modulu pomocou funkcie Prevod miezd.
Kroky prevodu
1. V menu Money / Správa dát / Prevod miezd spustite Sprievodcu prevodom.
2. Vyberte agendy, ktoré chcete do nového modulu previesť a vykonajte prevod.
3. Pred prevodom prebehne záloha dát, takže v prípade komplikácií sa vaše dáta vrátia do pôvodného stavu.
4. Na konci prevodu sa zobrazí protokol s výsledkom prevodu:
- a) v spodnej časti je informácia o celkovom počte úspešných agend a o počte agend s upozornením
- b) bežný príklad agend s upozornením je zhodné rodné číslo ako vidno na obrázku (pôvodné mzdy neriešili súbežné pracovné pomery). Ak sa jedná o historických zamestnancov alebo o súbehy v minulých rokoch, nie je potrebné to nijako riešiť. Ak ide o aktívnych zamestnancov, odporúčame pracovné pomery zlúčiť, metodika je uvedená nižšie.
DôLEŽITÉ:
pracovné pomery prevádzame z pôvodných miezd podľa rôznych kombinácií nastavených odvodov a iných voliteľných polí. V 4 prípadoch to nebolo možné a prevádzali sme to podľa skratky pomerov - tieto pomery boli súčasťou pripravených zoznamov. Odlišnosti by mohli nastať ak ste tieto nami dodávané pomery editovali a využívali na iné prípady. Zoznam skratiek z pôvodných miezd a ich prevod do nových miezd:
- KONATEĽ - prevedie sa ako Štatutár mimo pracovného pomeru
- KONATEĽ-NP - prevedie sa ako Štatutár mimo pracovného pomeru - nepravidelný príjme
- PESTÚN - prevedie sa ako Pestún
- PRAX - prevedie sa ako Žiak SŠ / Študent VŠ pri odbornej praxi
5. Program prevedie Karty zamestnancov a mzdy za roky 2020 a vyššie do nového modulu. Staršie mzdy a nastavenia zamestnancov zostanú zachované v Dátovom archíve.
6. Pred spracovaním ďalších miezd odporúčame prejsť prevedené Karty zamestnancov, aby ste využili všetky nové možnosti a nastavenia nových miezd.
NEPREHLIADNITE:
pre sprístupnenie všetkých rozširujúcich funkcií nových miezd vykonajte 4 kliky.
- Kliknite vľavo hore na záložku Money a na ľavej lište na voľbu Pomoc, kontakty. Tretím klikom spustíte Licenčný manažér, kde posledným klikom kliknete na tlačidlo Aktualizovať moduly.
Metodika na zlúčenie pracovných pomerov
Celý postup je jednoduchý a pozostáva z pár krokov:
1. V zozname zamestnancov máme 2x toho istého zamestnanca - raz ako riadny pracovný pomer (00001) a raz ako dohodu (00003).
2. Otvoríme kratšie trvajúci pomer (pravdepodobne dohodu) - v našom prípade zamestnanec 00003 a prejdeme na záložku Pracovné pomery. Tu nastavíme ukončenie ku koncu mesiaca.
3. Na prvom zamestnancovi (00001) v záložke Pracovné pomery, klikneme na Pridať ďalší prac. pomer. Tým sa pridá ďalší pracovný pomer - kde nastavíme údaje podľa toho ukončeného. Napríklad Druh pracovného pomeru (teda dohoda), Začiatok pracovného pomeru (podľa údaju na ukončenej karte), Identifikačné číslo právneho vzťahu a samozrejme aj Základnú sadzbu, či jeho úväzok.
4. Ďalší mesiac už bude zamestnancovi spracovaná len jedna mzda rozpočítaná podľa týchto pomerov.
Video postup k prevodu
Základné školenie nového modulu
Po prevode sa rýchlo zoznámite s novým modulom video návodom na tejto stránke.
Kde nájdete ďalšie návody
Ďalšie návody ohľadom nových miezd nájdete na našej stránke v Návodoch.
Napr.:
V prípade problémov s Vaším Money S3 kontaktujte prosím našu Zákaznícku podporu, a to buď písomne priamo v Money S3 cez záložku Money / Zákaznícka podpora alebo na podpora@money.sk alebo telefonicky na čísle 0249 212 345 (iba pre užívateľov so zaplatenou službou Podpora a Aktualizácia).
