Ako presunúť účtovníctvo do cloudu a koľko to stojí

Solitea, a.s. | 13. 04. 2021

Predstavte si, že by ste nemuseli kvôli každej maličkosti utekať do kancelárii alebo sa zložito pripojovať cez VPN do svojho účtovného systému. Vedeli by ste s ním pracovať aj z domu, chaty alebo vlaku. Táto myšlienka sa páči mnohým podnikateľom, a preto stále častejšie volia účtovný program v cloude.

Obsah

    Pokiaľ máte on-line účtovníctvo, stačí vám internet a môžete pracovať odkiaľkoľvek. V akých situáciách sa to hodí?

    • Majiteľ spoločnosti sa večer z domova pozrie na aktuálne štatistiky.
    • Zamestnanci môžu v dobe korona krízy pracovať na home office.
    • Účtovníčka, ktorá sa stará o choré dieťa, môže aj z domu vyriešiť najnevyhnutnejšie záležitosti.
    • Kolega, ktorá sa necíti úplne zdravo, a tak preventívne pracuje z domu, aby nešíril prípadnú nemoc. 

    Už nemusíte externému účtovníkovi posielať doklady e-mailom, alebo dokonca ich nosiť osobne. Jednoducho sa do vášho systému pripojí zo svojej kancelárie.

    On-line účtovný systém je tiež výhodný pre firny, ktoré majú viacero pobočiek. Vďaka tomu majú všetci zamestnanci prístup k aktuálnym dátam.

    Internet a účtovníctvo v cloude

    Účtovníctvo v cloude má veľa plusov, ale je potrebné spomenúť aj dva mínusy. Aby bolo možné v účtovnom programe pracovať, potrebujete pripojenie na internet. Pokiaľ príde k jeho výpadku, dočasne účtovať nemôžete. Ak máte internet v mobile, urobíte si hotspot a pripojíte si na neho počítač. Vďaka tomu pokračujete v práci aj pri prípadnom výpadku internete.

    Druhou nevýhodou je, že dáta posielate „von“. Niektoré konzervatívne firmy majú obavu o bezpečnosti svojich dát. Vo väčšine prípadov je tento strach neopodstatnený. Poskytovatelia cloudových služieb majú svoje dátové centrá výborne zabezpečené, čo sa o mnohých interných serveroch nedá povedať. Tieto majú často slabú ochranu a pre hackerov sú podstatne ľahším cieľom, než dátové centrá.

    Ako účtovný systém v cloude funguje

    Pokiaľ sa chcete k dátum z účtovného programu dostať aj vzdialene cez internet, potrebujete mať dáta uložené na serveri.

    Najmä menšie firmy využívajú služby hostingových spoločností. U nich si prenajmú server a na ňom beží ich on-line účtovníctvo. Všetci používatelia z danej spoločnosti potom môžu pristupovať k dátam vzdialene cez internet.

    Spoločnosť platí hostingovej spoločnosti mesačný poplatok za využívanie servera. V cene je zabezpečenie, zálohovanie dát a technická podpora. Vďaka tomu tieto firmy nemusia jednorazovo investovať do hardwaru alebo jeho repasovania a náklady sa rozložia v čase.

    Niektorým veľkým firmám ich bezpečnostné pravidlá nedovoľujú posielať dáta na externé servery. V tom prípade si kúpia za 2 000€ až 5 000€ vlastný server a cloudový účtovný program prevádzkuj na ňom. Platia si vlastného IT špecialistu, ktorý sa o server stará.

    Odoberajte účtovné a daňové novinky zrozumiteľne a včas

    Zadajte váš e-mail a naše účtovné a daňové tipy vám budú chodiť priamo do e-mailu. info

    Odoslaním súhlasíte s našimi . zásadami pre spracovanie osobných údajov.

    Prechod na cloudové účtovníctvo a cena

    Ak chcete používať účtovný systém v cloude, obráťte sa na dodávateľa zvoleného softwaru a opýtajte sa ho na tieto záležitosti:

    • poskytuje vzdialený prístup k dátam
    • s akými hostingovými spoločnosťami spolupracuje
    • koľko hosting stojí
    • akú technickú podporu poskytuje.

    Modely platieb dodávateľom účtovného systému sa líšia. Jednou z najčastejších variant je, že jednorazovo zaplatíte za vybraný komplet a za zvolený počet užívateľov. Potom už len jedenkrát ročne platíte menšie čiastky za pravidelné aktualizácie systému a za zákaznícku podporu. Hostingovej spoločnosti obvykle platíte mesačnú tarifu.

    Na príklade účtovného systému Money S3 si ukážeme, v akej výške sa pohybujú ceny. Za najnižšiu verziu systému zaplatíte 99€, za najvyšší 489€. Pokiaľ budete chcieť prikúpiť licenciu pre ďalšieho požívateľa, zaplatíte od 69€ do 99€ v závislosti na zvolenom komplete. Všetky varianty nájdete v cenníku Money S3.

    Tento účtovný systém môžete hostingovať v spoločnosti SoftwareHosting. Vo variante Money cloud easy k dátam pristupuje až 5 užívateľov zároveň, a technická podpora je dostupná počas pracovných dní od 8.00 do 18.00 hodiny.

    Vo vyššej verzii Money cloud max je počet užívateľov neobmedzený a technická podpora je dostupná nonstop. Ďalšie podrobnosti o variantoch hostingu Money S3 nájdete v tomto cenníku.

     

    Autorom článku je Katarína Serinová

    • Boli tieto informácie užitočné?
    • ÁnoNie

    Najhľadanejšie

    Money S3 Money S4 Money S5

    Obľúbené články

    Vyskúšajte si účtovný program Money S3

    Zadarmo a so všetkými funkciami