Mzdy - Finančný príspevok na stravovanie

Legislatíva

Finančný príspevok na stravovanie poskytuje zamestnávateľ ako alternatívu k stravovacím poukážkam. Ide o účelový príspevok, ktorého maximálna a minimálna výška je určená Zákonníkom práce (§152, ods. 8) a podľa legislatívy je pre zamestnanca oslobodená od daní a odvodov.

Prehľad maximálnych a minimálnych súm príspevkov zamestnávateľa na stravovanie  platných v roku 2024

Podobne ako pri zabezpečení stravného napr. stravovacími poukážkami, má zamestnanec nárok na príspevok za každý pracovný deň, v rámci ktorého vykonáva prácu viac ako 4 hodiny. V prípade, ak počas pracovnej zmeny odpracuje viac ako 11 hodín, môže zamestnávateľ poskytnúť ďalší finančný príspevok.

Ako na to v Money S3

V module miezd sú k dispozícii funkcie, ktoré vám zjednodušia výplatu a zúčtovanie finančného  príspevku na stravovanie priamo v mzde. Program umožňuje v rámci mzdy:

1. Vyplatiť zálohu na stravovanie
2. Zaevidovať nárok zamestnanca na finančný príspevok (zákonný a zo sociálneho fondu) na bežný mesiac
3. Zúčtovať poskytnutú zálohu na stravovanie

Konkrétne postupy závisia od interných pravidiel zamestnávateľa. V nasledujúcom príklade uvádzame jednu z alternatív, ako sa s výplatou a zúčtovaním finančného príspevku vysporiadať v rámci mzdy zamestnanca.

Príklad: 

Zamestnankyňa Veselá Viera nastúpila 13.09.2024, pri nástupe si zvolila ako formu poskytovaného stravného - finančný príspevok na stravovanie. V septembri zamestnankyňa odpracovala 11 dní, 1 deň  bola PN.

Zamestnávateľ poskytuje zamestnancom príspevok v maximálnej výške (od 1.9.2024 4,57 €)  a prispieva sumou 1 € zo sociálneho fondu za odpracovaný deň.

Zálohu pri nástupe alebo pri zmene spôsobu formy stravovania (prvá záloha) vypláca zamestnávateľ mimo mzdy na dva mesiace vopred. Zálohy na ďalšie obdobie a vyúčtovanie finančného príspevku podľa odpracovaných dní sú súčasťou mzdy.

Kroky pred spracovaním miezd

Na karte zamestnanca prednastavíte nasledujúce nezdaniteľné príjmy:

Finančný príspevok – zákonný

Tlačidlom Pridať nezdaniteľný príjem vytvoríte nový príjem. V roletovej ponuke, zvolíte Druh nezdaniteľného príjmu „Fin. príspevok na stravu – zákonný“ a vyplníte dátum začiatku platnosti (Od). V našom prípade od 13.9.2024.

Zamestnancovi sa poskytuje príspevok v maximálnej výške, preto zapnete prepínač „Použiť max. dennú hodnotu príspevku oslobodenú pre zamestnanca od dane a poistenia“.

Poznámka: Maximálne sumy príspevkov na stravovanie pre jednotlivé mzdové obdobia sú súčasťou Legislatívy miezd a pri spracovaní miezd Money doplní vždy aktuálnu sumu platnú pre konkrétnu mzdu. Ak zamestnancom poskytujete príspevok v inej ako maximálnej sume, prepínač vypnite a zadajte sumu ručne.

Rovnako môžete nastaviť, aby sa na mzde počet nárokovaných dní na stravné vypočítal podľa počtu odpracovaných dní daného mesiaca.

V sekcii Platobné údaje, Zaúčtovanie nastavíte účtovanie finančného príspevku

UPOZORNENIE: Nastavenie zaúčtovanie príspevkov na karte Nezdaniteľného príjmu je prístupné iba pre agendy s podvojným účtovníctvom. 

Finančný príspevok – zo sociálneho fondu

Pri evidencii finančného príspevku zo sociálneho fondu postupujete podobne ako pri finančnom príspevku zákonnom.  Pri pridávaní Nezdaniteľného príjmu zvoľte druh „Fin. príspevok na stravu – SF“ a zadajte výšku príspevku.

Pre zjednodušenie práce vyberte spôsob automatického určenia počtu dní príspevku na mzde. Program pri spracovaní miezd automaticky dosadí počet dní príspevku podľa odpracovaných dní alebo bude preberať počet dní zo zákonného príspevku na stravovanie.

V sekcii Platobné údaje, Zaúčtovanie nastavíte účtovanie finančného príspevku vyplateného zo sociálneho fondu.

UPOZORNENIE: Nastavenie zaúčtovania príspevkov na karte Nezdaniteľného príjmu je prístupné iba pre agendy s podvojným účtovníctvom. 

Záloha na stravovanie

Záloha na stravovanie na nasledujúce obdobia bude vyplácaná v mzde zamestnanca. Pridajte nový nezdaniteľný príjem a vyberte druh „Záloha na stravovanie“.

Zadajte dennú hodnotu príspevku (v tomto príklade je to suma finančného príspevku zákonného  + príspevku zo sociálneho fondu 5,57 €) a zvoľte si automatický výpočet dní.

Vzhľadom na to, že prvá záloha bola vyplatená na dva mesiace (tzn. zamestnanec má vyplatené stravné na mesiace september a október), v  mzde  bude záloha vyplatená na obdobie dva mesiace dopredu – napr. v septembrovej mzde na november.

Zapnite preto prepínač Nastaviť na mzde počet nárokovaných dní podľa a vyberte hodnotu „pracovných dní dva mesiace vopred“.

Poznámka: Ak potrebujete evidovať oddelene zálohu  na príspevok zo sociálneho fondu, môžete vytvoriť samostatné nezdaniteľné príjmy Záloha na stravovanie a Záloha na stravovanie zo sociálneho fondu. Oddelená evidencia sa vyžaduje napr. pri vedení jednoduchého účtovníctva kvôli rôznemu zaúčtovaniu.

V sekcii Platobné údaje, Zaúčtovanie nastavíte účtovanie finančného príspevku.

UPOZORNENIE: Nastavenie zaúčtovania príspevkov na karte Nezdaniteľného príjmu je prístupné iba pre agendy s podvojným účtovníctvom. 

Odpočítanie zálohy na stravovanie

Pre kompletnú evidenciu finančného príspevku zadajte na Karte zamestnanca aj položku Odpočítanie zálohy na stravovanie. Narozdiel od predchádzajúcich položiek, táto predstavuje zrážku zamestnanca. Zvoľte pridať novú zrážku a vyberte druh „Odpočítanie zálohy na stravovanie“, nastavte platnosť údajov. Sumu zrážky ponechajte v nulovej hodnote, konkrétnu sumu zadáte v spracovávanej mzde.

Spracovanie miezd

Výplata finančných príspevkov a zálohy

Príspevky a zálohy na stravovanie sa podľa prednastavených nezdaniteľných príjmov pridajú a automaticky vypočítajú pri spracovaní miezd.

Skontrolovať ich môžete na záložke Vyúčtovanie, sekcia Nezdaniteľné príjmy.  Pomocou tlačidla „tri bodky“ otvoríte zoznam všetkých nezdaniteľných príjmov, kde je možné jednotlivé nezdaniteľné príjmy v prípade potreby aj upraviť.

Podľa údajov v príklade sa v mzde za September automaticky vypočítali:

Finančný príspevok – zákonný =  nárok za odpracované dni (11 dní *4,57) 50,27 €

Finančný príspevok – SF = nárok za odpracované dni (11 dní *1) 11 €

Záloha na stravovanie =  plný nárok podľa pracovných dní v mesiaci november  (20 dní * 5,57) 111,40 €

Odpočítanie zálohy na stravovanie

Na mzdu sa prevezme aj zadaná zrážka Odpočítanie zálohy na stravovanie. Sumu odpočítavanej zálohy doplňte manuálne. Odpočíta sa suma zálohy vyplatená podľa počtu pracovných dní mesiaca spracovávanej mzdy. V tomto prípade podľa plného počtu pracovných dní zamestnanca v mesiaci september doplníme (12 dní * 5,57) 66,84 €.

UPOZORNENIE: Odporúčame položky na záložke Vyúčtovanie (nezdaniteľné príjmy a zrážky) upravovať až na koniec, keď už sú vykonané všetky ostatné úpravy na mzde.  V prípade dodatočnej opravy údajov neprítomností, hrubých miezd alebo odvodov sa hodnoty Nezdaniteľných príjmov a Zrážok prepočítajú podľa prednastavení na Karte zamestnanca a zmeny bude potrebné vykonať znova. 

Výplatný lístok 

Vo výplatnom lístku sa zamestnancovi zobrazuje výsledná suma príspevku a zálohy na nasledujúce obdobie, ktorá sa mu v rámci mzdy vyplatí a samostatne suma odpočítania zálohy, ktorá sa zo mzdy zrazí.

Vo výplatnom lístku v plnej forme môžete navyše vytlačiť podrobné položky výplaty a zúčtovania finančného príspevku.

Zaúčtovanie finančného príspevku

Podvojné účtovníctvo 

Zaúčtovanie finančného príspevku zákonného, zo sociálneho fondu a rovnako aj zálohy na stravovanie a odpočítania záloh sa v podvojnom účtovníctve nastavíte na karte konkrétneho nezdaniteľného príjmu, resp. zrážky na Karte zamestnanca alebo priamo na spracovávanej mzde. Účtovanie je voliteľné. Pri nastavení účtovania vyberáte z pripravených spôsobov zaúčtovania:

Pri zaúčtovaní miezd program vytvorí pre každý druh nezdaniteľného príjmu a odpočítania zálohy samostatný interný doklad.

Jednoduché účtovníctvo 

V jednoduchom účtovníctve je zaúčtovanie výplaty finančného príspevku a odpočítania zálohy súčasťou Vyúčtovania mzdy, tzn. príspevky sú súčasťou záväzkového dokladu vyúčtovania miezd. Samostatné predkontácie pre finančný príspevok zákonný a zo sociálneho fondu nastavíte na Karte zaúčtovania miezd (menu Zaúčtovanie miezd, príkazy)

Podľa nastavenia Finančný príspevok na stravovanie (zákonný) sa zaúčtujú položky:

(Finančný príspevok – zákonný) + (Záloha na stravovanie) – (Odpočítanie zálohy na stravovanie)

Podľa nastavenia Finančný príspevok na stravovanie (zo soc. fondu) sa účtujú položky:

(Finančný príspevok – SF) + (Záloha na stravovanie – SF ) - (Odpočítanie zálohy na stravovanie – SF)

Ďalšie tipy pre prácu s finančným príspevkom

Ako na zmeny finančného príspevku a záloh na stravovanie

Pri akýchkoľvek zmenách vo výplate finančných príspevkov a záloh na stravovanie odporúčame ukončiť platnosť existujúcich nezdaniteľných príjmov a pridať nové položky s novou platnosťou.

Ak potrebujete upraviť položky finančného príspevku pre viacero zamestnancov, využite Hromadné zmeny nezdaniteľných príjmov.

Príklad: Zamestnávateľ poskytuje finančný príspevok na stravovanie v minimálnej výške. Od 1.9.2024 sa zmenila minimálna sadzba z  3,22 € na 3,43 €.

1. V zozname zamestnancov označte  zamestnancov, ktorým chcete upraviť sadzbu príspevku.
2. V nástrojovej lište zvoľte funkciu Hromadné zmeny – Nezdaniteľné príjmy

3. V sprievodcovi Hromadnými zmenami zvoľte Zmeniť nastavenie. Táto funkcia vám umožní ukončiť platnosť existujúcich nastavení finančných príspevkov na Karte zamestnanca. V našom prípade ukončíme platnosť Finančného príspevku na stavovanie – zákonného k 31.08.2024.

4. Tlačidlom Pridať nový vytvorte nové nastavenie príspevkov

Podľa príkladu pridáme nové nastavenie pre druh nezdaniteľného príjmu „Finančný príspevok na stravovanie (zákonný)“, nastavíme platnosť od 1.9.2024 a zadáme novú sumu príspevku 3,43 €.

5. Po dokončení sprievodcu sa na vybraných zamestnancoch premietnu požadované zmeny

Pri tomto spôsobe vyplácania príspevkov odporúčame zaevidovať na mzde nárok zamestnanca na finančný príspevok (zákonný a zo sociálneho fondu) pre aktuálny mesiac. Dôvodom je správne zobrazenie finančných príspevkov v Mzdovom liste zamestnanca.

Ako evidovať nárok na finančný príspevok ak sú zálohy vyplácané a zúčtované mimo miezd

Aj v prípade, ak zamestnávateľ vypláca a vyúčtováva zálohy na stravovanie mimo mzdy, odporúčame zaevidovať na mzde nárok zamestnanca na finančný príspevok (zákonný a prípadne zo sociálneho fondu) pre aktuálny mesiac. Dôvodom je správne zobrazenie finančných príspevkov v Mzdovom liste zamestnanca.

Na karte zamestnanca, na záložke Nezdaniteľné príjmy vytvorte nové karty príjmov pre Finančný príspevok – zákonný a Finančný príspevok – zo sociálneho fondu.

Na karte nezdaniteľného príjmu zapnite prepínač „Nevstupuje do vyúčtovania mzdy“. Týmto spôsobom zabezpečíte, že príspevky budú vykázané na mzde, ale neovplyvnia výšku výplaty zamestnanca.

Vypočítané príspevky sa doplnia na Kartu mzdy, na záložke Vyúčtovanie, v časti Nezdaniteľné príjmy mimo vyúčtovania. Spôsob výpočtu je rovnaký ako pri príspevkoch vstupujúcich do vyúčtovania.

Na výplatnom lístku sa takto zadaný finančný príspevok zobrazuje rovnako ako pri príspevkoch vstupujúcich do vyúčtovania. V plnej forme výplatného lístka sú označené ako nevstupujúce do vyúčtovania mzdy.

TIP: Prečítajte si, ako na  výpočet čistej mzdy.