Postup krokov pred spracovaním miezd za Január 2018

Tento návod popisuje zoznam krokov, ktoré odporúčame vykonať v informačnom systéme Money S3 pred spracovaním miezd za Január 2018.

1. Prehľad legislatívnych zmien

Mzdová legislatíva tak ako každý rok priniesla viacero zmien. Z nich vyberáme:

• mení spôsob uplatnenia odpočítateľnej položky na zdravotné poistenie. Nárok na zníženie vymeriavacieho základu má už len zamestnanec. Odvod za zamestnávateľa sa vypočítava z celkového príjmu zamestnanca
• mení sa minimálna mzda. Výška mesačnej minimálnej mzdy platnej pre tento rok je 480,00 €. Pri hodinovej sadzbe je to suma 2,7590 €
• mení sa výška nezdaniteľnej čiastka na daňovníka . Mesačná nezdaniteľná čiastka je po novom 319,17 €
• mení sa výška daňového bonusu na 21,56 €
• mení sa suma maximálneho mesačného vymeriavacieho základu na 6 384 € pre všetky typy poistení. Výnimkou (tak ako doteraz) je úrazové poistenie a zdravotné poistenie, kde maximálny vymeriavací základ nie je stanovený.
• mení sa hranica základu dane pre zmenu z 19 na 25 % sadzbu dane. Nová hranica je 2 939,01 €
• menia sa sumy príplatkov za prácu v noci a za pracovné prostredie na 0,5518 €
• menia sa vzory vybraných tlačív
  • Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania na vzor ŽIA38v17_1
  • Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej čiastky a daňového bonusu na vzor VYH36v18_1
• menia sa lehoty pri plnení povinnosti voči Sociálnej poisťovni
  • lehota na predloženie ELDP sa mení z troch na osem dní
  • lehota na odhlásenie zamestnanca sa predlžuje z jedného na osem dní od ukončenia právneho vzťahu

2. Postup krokov v Money S3

a. Nainštalujte si verziu 18.100

Verzia je dostupná od 19.01.2018.

b. Majte založený rok 2018

Ako na založenie nového roka popisujeme tu.

c. Skontroluje údaje mzdových zoznamov

Štandardne ak máte zapnutú automatickú synchronizáciu účtovných konštánt sa nové konštanty zaktualizujú po inštalácií novej verzie (v tomto prípade sú nové konštanty pre rok dostupné od verzie 18.000). Zapnutie funkcie overíte v karte Money, záložka Pomoc, kontakty, v časti Aktualizácia Money, vo voľbe Automaticky synchronizovať účtovné konštanty. V prípade ak máte automatickú synchronizáciu z nejakého dôvodu vypnutú, tak ju viete manuálne spustiť pre konkrétnu agendu a rok cez tlačidlo Účtovné konštanty, ktorú nájdete v karte Nástroje.

Po úspešnej synchronizácií v zozname Réžia / Nastavenie miezd / Nastavenie miezd bude pridané obdobie 01.01.2018 s novými konštantami.

Nastavenie miezd

V zozname Réžia / Nastavenie miezd / Typy príplatkov sú zaktualizované zákonné príplatky. V prípade, ak okrem nich evidujete aj vlastné príplatky, skontrolujte si či nie sú pod minimálnou sadzbou.

Typy príplatkov

d. Nastavte zamestnancom nové mzdové obdobie Január 2018

Pre korektnú funkčnosť spracovania miezd vytvorte zamestnancom, ktorých máte k novému roku v stave, nové obdobie platnosti  údajov  - Január 2018 (ak toto obdobie nevytvoríte, tak nato budete upozornený pri spracovaní mzdy).

Nové obdobie platnosti údajov pridáte jednotlivo každému zamestnancovi na Karte zamestnanca/záložka Mzdy alebo hromadne pre všetkých zamestnancov prostredníctvom funkcie Hromadné operácie (Réžia / Zamestnanci / Hromadné operácie).

Pri hromadnom pridávaní obdobia sa zmenia u všetkých zamestnancov len tie údaje, ktorých zmenu povolíte. Ostatné údaje sa prenesú z predchádzajúceho mzdového obdobia zamestnanca. Pri založení nového obdobia odporúčame dať Vypočítať prenos starej dovolenky.

Hromadná zmena údajov

Hromadná zmena - nastavenie

Po vytvorení nového obdobia na karte zamestnanca (či už manuálne alebo hromadnou zmenou) sa automaticky nastaví výška daňového bonusu na hodnotu platnú od nového roka. V prípade ak ste obdobie Január 2018 mali vytvorené ešte pred inštaláciou verzie 18.100, bude potrebné novú výšku daňového bonusu nastaviť manuálne alebo hromadnou zmenou.

Po vytvorení nového obdobia platnosti odporúčame pre jednotlivých zamestnancov skontrolovať:

• či mesačná alebo hodinová sadzba je nad limitom minimálne mzdy
• trvanie platnosti uplatňovania nezdaniteľnej čiastky a daňového bonusu na základe podpísaného Vyhlásenia
• zostatok starej dovolenky v kolónke Prevod nevyčerpanej dovolenky k 1.1. na záložke Mzdy / Sadzby
• sadzby príplatkov pre jednotlivých zamestnancov