Pre prechod z jednoduchého účtovníctva na podvojné účtovníctvo v Money S3 máte v zásade dva varianty. Prvou možnosťou je, že Vaša spoločnosť zostáva, zostáva aj účtovanie v rovnakej agende a Vy len pridáte nový účtovný rok, v ktorom budete účtovať v podvojnom účtovníctve. Druhou možnosťou je založenie novej spoločnosti - v tomto prípade budete zakladať novú agendu a aj účtovný rok.
Účtovali ste v Money S3 v agende s jednoduchým účtovníctvom a od nového roka pokračuje Vaša spoločnosť naďalej len s tým rozdielom, že budete účtovať podvojne.
Najprv si v menu Money / Výber agendy zvolíte tlačidlo Pridať rok.
Zobrazí sa sprievodca pridaním nového účtovného roka, kde zvolíme Vlastné nastavenie (pokročilé), aby sme vedeli editovať preberané súčasti.
Potvrdíme zvolený rok.
V ďalšom kroku sprievodcu si vyberiete z niekoľkých možností, odkiaľ preberať zoznamy do nového roka. Pokiaľ ste teda v minulom roku v tej istej agende účtovali v jednoduchom účtovníctve, odporúčame nastaviť preberanie zoznamov z voľby Použiť pripravené zoznamy.
Ďalej si môžete vybrať, ktoré zoznamy budete chcieť kopírovať do nového účtovného roku.
Všetky kopírované zoznamy je však v novom roku potrebné následne upraviť podľa individuálnych potrieb a predovšetkým je potrebné zmeniť nastavené predvoľby (napr. číselné rady alebo predkontácie) v Používateľskom nastavení a v jednotlivých Typoch dokladov.
Po potvrdení tlačidla Dokončiť sa zobrazí najprv okno Nastavenia agendy a potom okno Nastavenia účtovného roka, kde si nezabudnite skontrolovať nastavenie Typ účtovníctva „Podvojné účtovníctvo“.
Pokiaľ v novom roku (teda v podvojnom účtovníctve) zadáte úhradu dokladu prijatého ešte v minulom roku (v jednoduchom účtovníctve), program vytvorí väzbu úhrady na doklad v starom roku a novú predkontáciu potom stačí zadať až pri vložení úhrady do pokladnice alebo banky.
Najprv teda v menu Money / Výber agendy potvrdíte tlačidlo Pridať agendu.
Zobrazí sa Sprievodca pridaním novej agendy. V sprievodcovi doplníte názov, adresu a ďalšie identifikačné údaje.
Na strane 5/8 v sprievodcovi si môžete naplniť novú agendu dátami z pôvodnej agendy, kde ste účtovali v jednoduchom účtovníctve - voľba Z agendy.
V ďalšom kroku si vyberáte agendu, z ktorej budete chcieť kopírovať dáta. Môžete si preniesť do novej agendy zoznamy používané vo vybranej agendy.
Ďalej si je možné vybrať, ktoré zoznamu budete chcieť kopírovať do nového účtovného roka.
Všetky skopírované zoznamy je však v novom roku potrebné následne upraviť podľa individuálnych potrieb a predovšetkým je potrebné zmeniť nastavené predvoľby (napr. číselné rady alebo predkontácie) v Užívateľskom nastavení a v jednotlivých Typoch dokladov.
V kroku 7/8 v sprievodcovi si môžete nastaviť kopírovanie Adresára. Z vybranej agendy sa skopíruje zoznam adries, kontaktných osôb, adresných skupín a adresných kľúčov
Pokiaľ zvolíte Prevziať zásoby, skopíruje sa aj zoznam kmeňových kariet, zásob, skladov a skladových skupín. Pri prevzatí zásob máte taktiež možnosť kopírovať skladovú cenu pôvodných zásob do nákupnej ceny v novej agende. V oboch prípadoch sa do novej agendy prevedú i zoznamy cenových hladín, cudzích mien a činností.
UPOZORNENIE: Pri pobočkovom spracovaní dát nie je technicky možné preniesť tieto zoznamy do novej agendy. Vzhľadom ku zložitosti problému je teda nutné prenos Adresára a Zásob na centrálu a pobočky riešiť individuálne.
Po potvrdení tlačidla Dokončiť sa zobrazí najprv okno Nastavenia agendy a potom okno Nastavenia účtovného roka, kde si nezabudnite skontrolovať nastavenie Typ účtovníctva „Podvojné účtovníctvo".
Než začnete v novom roku účtovať, je potrebné si premyslieť a vytvoriť účtovnú osnovu, číselné rady a zoznamy. Účtovná osnova je naplnená všetkými účtami a je na Vás, či a ako si navrhnete používanie analytických účtov.
Od 1. 1. môžete začať účtovať v novom roku a začiatočnú súvahu zostavte až v okamihu, keď budete mať skutočne vykonanú účtovnú uzávierku a inventarizáciu za predchádzajúci rok, vrátane zostaveného daňového priznania s príslušnými prehľadmi a prílohami. Začiatočnú súvahu navediete do nového roka v menu Účtovníctvo/Uzávierkové operácie/Zadanie počiatočných stavov denníka.
Túto operáciu môžete previesť kedykoľvek v priebehu roka.
V prípade problémov s Vaším Money S3 kontaktujte prosím našu Zákaznícku podporu, a to buď písomne cez Zákaznícky portál, alebo telefonicky na čísle 0249 212 345 (iba pre užívateľov so zaplatenou službou Podpora a Aktualizácia).